Microsoft Entra ID-automatisering

Om Microsoft Entra ID-automatisering

Med Microsoft Entra ID-automatisering kan du automatisk importere medlemmer og team til organisasjonen din. Videre kan du definere hvilken organisasjonsrolle (samarbeidspartner eller leser) medlemmene skal ha når de er importert. 

Med Microsoft Entra ID-automatisering kan du importere medlemmer og team og gi dem enkel pålogging (SSO) til Enalyzer.

Opprett Microsoft Entra ID-automatiseringen

For å legge til Microsoft Entra ID-automatiseringen, må du:

  1. Gå til automasjonsområdet og velg Enalyzer.
  2. Klikk på legg til automasjon-knappen og velg Microsoft Entra ID.
  3. Logg inn på din Microsoft-konto. Du må ha administratorrettigheter for å koble til Enalyzer.
  4. Enalyzer vil be om tillatelse. Godkjenn forespørselen for å fortsette.
  5. Du blir sendt tilbake til Enalyzer hvor du må tilordne feltene ved å koble variablene fra Microsoft Entra ID til høyre, til organisasjonsmedlemsvariablene til venstre. Hvis det er en variabel du ikke vil tilordne, velg hopp over-alternativet. Når du er ferdig med å tilordne, klikk neste.
  6. Gi automatiseringen et navn.
  7. Velg standardrolle for organiserte medlemmer, dvs. de importerte medlemmene får valgt rolle i organisasjonen din.
  8. Hvis du ønsker å importere Microsoft Entra ID-teamstrukturen din til organisasjonen, aktiver innstillingen for teamsynkronisering. Dette betyr at hvis det finnes undergrupper i Microsoft Entra ID, vil disse bli lagt til som undergrupper i organisasjonen din.
  9. Velg til slutt hvilke Microsoft Entra ID-team du vil importere til organisasjonen din ved å søke etter dem. Du bestemmer hvilke medlemmer du vil importere. Når du er ferdig, klikk neste.
  10. Du får en oversikt over hvor mange medlemmer du er i ferd med å importere. Klikk koble til nå for å fullføre oppsettet av automasjonen.
  11. Du er ferdig. Automatiseringen kjøres hvert 15. minutt, så den vil fortsette å importere nye medlemmer fra din Microsoft Entra ID.

Du må være organisasjonsadministrator for å aktivere automatisering. Samarbeidspartnere kan opprette, men ikke aktivere dem.

Hvis eieren av automasjonen slutter å være organisasjonsadministrator, vil automatiseringen bli deaktivert automatisk.

Krev Microsoft Entra ID-innlogging for medlemmer

Administratorer i organisasjonen kan håndheve Entra ID-innlogging for medlemmer, og dermed sikre at tilgang til organisasjonens innhold er sikret og kontrollert gjennom Microsoft Entra ID.

For å aktivere denne innstillingen må administratorer være logget inn i Enalyzer med Microsoft Entra ID. Etter det trenger du bare å:

  1. Gå til startsiden og klikk på organisasjonen din.
  2. Klikk på innstillinger i sidemenyen.
  3. Aktiver innstillingen krever innlogging med Microsoft Entra ID. TenantID-en til Microsoft Entra ID som brukes av administratoren vil automatisk bli lagt til og kan ikke fjernes.

Kravet om Microsoft Entra ID vil også bli håndhevet i spesielle innloggingssaker som Zapier.

Motta feilmeldinger

Du kan sette opp e-postvarsler for deg selv og andre for å motta varsler hvis din automasjon feiler. For å aktivere feilmeldinger for deg og andre må du:

  1. Gå til automasjonsområdet og velg Enalyzer.
  2. Klikk på din automasjon, bla ned og aktiver e-postvarsler.
  3. Hvis du vil legge til kollegaer eller andre interessenter, klikk på legg til mottaker og skriv inn deres e-postadresse. Endringene dine blir lagret automatisk.

Slett automatisering

For å slette din automatisering, må du:

  1. Gå til automatiseringsområdet og velg Enalyzer.
  2. Klikk på automatiseringen din, bla ned og klikk slett automatisering.

Å slette automatiseringen sletter ikke de importerte medlemmene eller teamene.

Ofte stilte spørsmål

  • Nei. Endring av standard organisasjonsrolle i automasjonen vil ikke endre rollen til medlemmene som allerede er importert, kun de som importeres etter endringen.
  • Microsoft Entra ID bruker en grafstruktur, mens Enalyzer bruker en trestruktur. En grafstruktur fungerer som en nettverksmodell, der teamrelasjoner kan være sirkulære. En trestruktur fungerer som en hierarkisk struktur, derfor omformer Enalyzer nettverksmodellen til et hierarki av team og underteam.