Last ned respondata

Om nedlasting av svardata

Du kan laste ned alle dine undersøkelsessvar fra Enalyzer for forskjellige formål. Du kan bruke filen for analyse i annen programvare, dele den med teamet ditt, eller importere den til en annen Enalyzer-undersøkelse.

Hvis du ønsker å laste ned kun et subsett av dine svar, kan du filtrere svarene dine først. Ved å filtrere kan du også opprette grupper av svar hvis du har for mange svar til å laste ned på én gang.

Tilgjengelige filformater

Du kan laste ned svarene dine i følgende formater:

Excel

Eksporter dataene dine til et XLSX-format, som kan åpnes i Excel. Dette filformatet kan ikke importeres tilbake til Enalyzer.

CSV

Et filformat som kan åpnes som et regneark i Excel. Hvis du planlegger å importere denne daten tilbake til en undersøkelse, er dette ditt beste alternativ.

SPSS

Dette filformatet er kompatibelt med SPSS, en populær programvare som brukes til statistisk analyse, og er det foretrukne verktøyet for forskere og studenter. Du trenger SPSS for å kunne åpne denne filen.

Støttede dataformater

Du kan spesifisere dataformatet for hver variable og spørsmål når du laster ned svardataene dine. De tilgjengelige dataformatene er:

Tekst

Dette formatet viser data som tekst for svaralternativet. I tilfellet med et åpent svarspørsmål, vil det være det gitte åpne svaret.

Verdi

Dette formatet viser data som verdien til svaret.

Etikettnummer

Dette formatet viser data som det numeriske etikettet for det valgte svaret.

Det sier seg selv at ikke alle variabler og spørsmål støtter alle formater. Her er en oversikt over de støttede dataformatene etter variabel- og spørsmålstype:

	Tekst	Verdi	Etikettnummer	Standard
Bakgrunnsvariabel - tekst				Tekst
Bakgrunnsvariabel - numerisk				Verdi
Bakgrunnsvariabel - e-post				Tekst
Bakgrunnsvariabel - dato				Verdi
Bakgrunnsvariabel - utvalgsliste				Tekst
Flervalg - enkeltvalg				Etikettnummer
Flervalg - flere valgmuligheter				Verdi
Vurderingsskala				Etikettnummer
Åpent svar				Tekst
Bildevalg - enkeltvalg				Etikettnummer
Bildevalg - flervalg				Verdi
Bildeopplasting				Tekst
Filopplasting				Tekst
Matrisemultiplevalg - enkeltvalg				Etikettnummer
Matrisevurderingsskala				Etikettnummer
Rangering				Verdi
Poengfordeling				Verdi
Inndatafelt - tekst				Tekst
Inndatafelt - numerisk				Verdi
Inndatafelt - e-post				Tekst
Inndatafelt - tilpasset				Tekst
NPS				Verdi
Anbefalingsskåre				Verdi

Spesifiserte dataformater lagres kun for nettleseren du jobber i. Når man samarbeider med andre om undersøkelsen, må dataformater settes separat av hver bruker.

Tilpass Variabeletiketter

Du er i stand til å spesifisere etiketten for hver bakgrunnsvariabel eller surveyelement som vises som overskrift av dine responsdata. Som standard genererer Enalyzer en etikett basert på navnet på bakgrunnsvariabelen eller surveyelementets nummer. Alternativet Dataetiketter genererer en etikett som som standard er basert på navnet på bakgrunnsvariabelen eller surveyelementets navn. Du har også muligheten til å fullstendig tilpasse disse dataetikettene.

Dine dataetiketter er definert under dine surveyinnstillinger, alt du trenger å gjøre er:

1. Gå til surveyområdet () og åpen din survey.
2. I sidemenyen, klikk på innstillinger.
3. Under datainnstillinger, klikk på dataetiketter.
4. Du vil se en oversikt over alle surveyvariabler (bakgrunnsvariabler og spørsmålselementer) på venstre side. På høyre side vil du se dine dataetiketter. Som standard er dataetikettene autogenerert, basert på de tilsvarende bakgrunnsvariablene/surveyelementene, men du kan definere dine egne verdier.

Dataetiketter må være unike, kan ikke inneholde spesialtegn, og er begrenset til 100 tegn.

Dataetiketter kan bare defineres for bakgrunnsvariabler og spørsmål, men ikke for responsalternativer.

Dataetiketter kopieres ikke når spørsmål kopieres, men de kopieres når surveyer kopieres eller når surveyen deles som en mal.

Last ned responsdata

For å laste ned responsene dine, må du:

1. Gå til undersøkelsen din og velg responser fra sidemenyen.
2. Filtrer responsene dine, hvis du bare ønsker å laste ned et subsett av responsene dine.
3. Åpne handlinger rullegardinmenyen og velg last ned. Velg respondentene du ønsker å inkludere i nedlastingen din. Deretter klikker du last ned.
4. Navngi filen din. Inkluder informasjon for å senere kunne gjenkjenne nedlastningens egenskaper i ditt surveys responsdata-bibliotek. Som standard er filnavnet survey-navnet pluss et tidsstempel for gjeldende tid og dato.
5. Velg filformatet du ønsker å laste ned: Excel, CSV, eller SPSS.

6. Klikk på rediger formater for å spesifisere dataformatet for hver spørsmål og variabel for nedlastingen din.

   • Finn alle de støttede formatene for hvert spørsmål og variabel her.
     Når du redigerer formater, vil du se surveyvariablene og spørsmålene på venstre side og formatet på høyre side. For å redigere et format, bare klikk på rullegardinmenyen og velg formatet du ønsker. Hvis det ikke er tilgjengelig, er det fordi variabelen/spørsmålet ikke støtter formatet du ser etter.
     

     Du kan bare redigere 100 formater for nedlastingen av dine responsdata.

     Når du er ferdig med å redigere formater, klikk på lagre-knappen og dette vil lagre endringene dine og bli anvendt på alle fremtidige nedlastinger.
7. Definer nedlastingen din ved å aktivere alternativene du ønsker å inkludere.
   
   • Bakgrunnsvariabler: Aktiver dette alternativet for å inkludere eventuelle bakgrunnsvariabler du har opprettet, samt survey-metadata, som invitasjonstidspunkt for survey og oppstartstidspunkt for survey. Hvis du ønsker å laste ned respondentenes navn og e-postadresser, aktiver dette alternativet.
   • Åpne svar: Hvis du har lagt til et åpent svar-spørsmål eller aktivert åpne svar for ditt spørsmål, aktiver dette alternativet for å laste dem ned.
8. Når du har definert filen din, klikk på last ned knappen. Når filen din har blitt generert, vil den vises i ditt surveys nedlastningsbibliotek. Du kan fortsette å jobbe på Enalyzer mens du venter.
9. Når filen er klar, vil du bli varslet med en melding på kontoen. For å få tilgang til ditt nedlastningsbibliotek fra dine responser, åpne alternativer rullegardinmenyen og velg nedlastningsbibliotek. Klikk på filen og den vil automatisk lastes ned til enheten din. Filer vil bli lagret i biblioteket i 30 dager.

Bakgrunnsvariabler

Hvis du inkluderer bakgrunnsvariabler i nedlastingen din, vil du finne følgende metadata:

Invitasjonstidspunkt

Datoen og klokkeslettet du inviterte respondenten til å svare på undersøkelsen din. Dette gjelder bare for respondenter som har mottatt en e-postinvitasjon. Datoene vises i UTC-tid.

Hvis datokolonnene dine i Excel inneholder ######, gjør kolonnene bredere. Excel bruker #-symboler når en dato ikke passer.

Invitasjonstidspunktet er ikke tilgjengelig i nedlastinger av responsdata for anonyme undersøkelser.

Starttidspunkt

Datoen og klokkeslettet da respondentene begynte å svare på undersøkelsen din. Datoene vises i UTC-tid.

Hvis datokolonnene dine i Excel inneholder ######, gjør kolonnene bredere. Excel bruker #-symboler når en dato ikke passer.

Fullføringstidspunkt

Datoen og klokkeslettet da respondentene fullførte undersøkelsen din. Hvis respondentene har gjenåpnet undersøkelsen etter fullføring og fullført undersøkelsen på nytt, inkluderes det nyeste fullføringstidspunktet. Datoene vises i UTC-tid.

Hvis datokolonnene dine i Excel inneholder ######, gjør kolonnene bredere. Excel bruker #-symboler når en dato ikke passer.

Responsstatus

Refererer til statusen for svaret: fullført, ufullstendig, ikke besvart og avvist.

Respondent-ID

ID-en Enalyzer bruker for å identifisere hver respons i databasen. Denne ID-en brukes når man oppdaterer bakgrunnsvariabler og har generelt sett ingen bruk i dataanalyse.

Brukernavn og passord

Brukernavnet er en unik ID for undersøkelsen din. Brukernavnet er avhengig av metoden du valgte for å invitere respondenter, f.eks. hvis du inviterte respondenter via e-post og lenke, vil det være en unik ID for hver metode. Det er et unikt passord per respondent.

Du kan sende brukernavn og passord til respondentene slik at de kan logge inn på sin unike økt på www.surveys.enalyzer.com. 

Du kan også bruke dem til å opprette unike URL-er for respondentene dine. Dette kan være nyttig når du ikke har e-postadresser. 

Språk

Viser undersøkelsens språkkode, dvs. språkkoden respondenten så undersøkelsen på. De tilgjengelige språkene i Enalyzer er:

ar	Arabisk	nl	Nederlandsk	de	Tysk	km	Khmer	pl	Polsk	es	Spansk
bn	Bengali	en	Engelsk	el	Gresk	ko	Koreansk	pt	Portugisisk	sps	Spansk (LATAM)
bg	Bulgarsk	et	Estisk	hi	Hindi	lv	Latvisk	pa	Punjabi	se	Svensk
min	Burmesisk	fa	Persisk	hu	Ungarsk	lt	Litauisk	ro	Rumensk	th	Thai
zh	Kinesisk	fi	Finsk	id	Indonesisk	ms	Malayisk	ru	Russisk	tr	Tyrkisk
cs	Tsjekkisk	nld	Flamsk	it	Italiensk	ml	Malayalam	sd	Sindhi	ur	Urdu
da	Dansk	fr	Fransk	ja	Japansk	no	Norsk	sl	Slovensk	vi	Vietnamesisk

Respondent-ID-er, brukernavn og passord er ikke tilgjengelige i SPSS-nedlastinger.

Forstå nedlastingen din av Excel

Hvis du laster ned en Excel-fil, vil du se at filen er organisert i språkfaneblader og et datafaneblad. Antall språkfaneblad avhenger av antall språk i undersøkelsen din. For eksempel, hvis undersøkelsen din er på tre språk, engelsk, spansk og tysk, vil Excel-filen ha et faneblad for hver som inneholder undersøkelsesspørsmålene.

Språkfanebladet inneholder dine undersøkelsesspørsmål. Dine undersøkelsessvar er under datafanebladet. CSV-filen har ikke noe språkfaneblad.

Hver rad er et forskjellig undersøkelsessvar (selv om det ikke nødvendigvis er forskjellige respondenter, hvis du lar folk svare flere ganger). Hver kolonne er en type undersøkelsesdata, dvs. spørsmål og variabler.

Automatisk Nedlasting og Integrasjon

Du kan aktivere en nedlastingslink som lar hvem som helst med linken laste ned dine responsdata som en CSV-fil utenfor Enalyzer. Alt du trenger å gjøre er:

1. Gå til din undersøkelse og velg svar fra sidemenyen.
2. Åpne valg-menyen og velg CSV-link.
3. Start med å aktivere linken.
4. Klikk på rediger formater for å spesifisere dataformatet for hvert spørsmål og variabel for din nedlasting. Finn alle de støttede formatene for hvert spørsmål og variabel her.
5. Når du redigerer formater, vil du se undersøkelsesvariablene og spørsmålene på venstre side og formatet på høyre side. For å redigere et format, klikk bare på rullegardinmenyen og velg det formatet du ønsker. Hvis det ikke er tilgjengelig, er det fordi variabelen/spørsmålet ikke støtter formatet du ser etter.
6. Når du er ferdig med å redigere formater, klikk på lagre-knappen og dette vil lagre dine endringer og blir anvendt på alle fremtidige nedlastinger.
7. Definer din nedlasting ved å aktivere alternativene du ønsker å inkludere.
   • Tidsperiode for siste oppdateringer: Du kan definere tidsperioden for din nedlasting. Hvis du vil ha all data, fra begynnelsen av datainnsamling, la dette alternativet være deaktivert.
   • Bakgrunnsvariabler: Aktiver dette alternativet for å inkludere eventuelle bakgrunnsvariabler du har opprettet, samt undersøkelsesmetadata, som tidspunkt for undersøkelsesinvitasjon og oppstartstidspunkt for undersøkelsen. Hvis du ønsker å laste ned respondentenes navn og e-postadresser, aktiver dette alternativet.
   • Åpne svar: Hvis du har lagt til et spørsmål for åpent svar eller aktivert åpne svar for ditt spørsmål, aktiver dette alternativet for å laste dem ned.
   • Fullførte respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som har fullført undersøkelsen din. Alle importerte svar registreres som 'fullført'.
   • Ufullstendige respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som har delvis fullført undersøkelsen din.
   • Ikke besvarte respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som ikke har besvart undersøkelsen din.
   • Respondenter som avslo: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som har nektet å delta i undersøkelsen din. Respondenter kan kun bli markert som avslo hvis du legger til avslagslenken i din invitasjon til undersøkelsen.
8. Kopier den linken og del den eller opprett en integrasjon.

For å tilbakekalle tilgang og permanent slette linken, deaktiver CSV-link-funksjonen. Denne handlingen er permanent og kan ikke angres. Hvis du reaktiverer funksjonen, vil en ny og unik link bli opprettet.

INTEGRER VED BRUK AV CSV NEDLASTNINGSLENKEN

Lenken vil laste ned CSV-filen som inneholder dataene du spesifiserte ovenfor (steg 4). Undersøkelsesdataene kan hentes av et eksternt system over HTTPS ved å bruke lenken som er oppgitt, slik at du kan integrere med tredjepartsapplikasjoner.