Om Gjentatte Undersøkelser
Automatiseringen for Gjentatte Undersøkelser lar deg regelmessig sende e-postinvitasjoner til undersøkelser til organisasjonsmedlemmer og samle inn data over tid. Respondentbakgrunnsvariabler hentes fra din organisasjons medlemsprofiler og er basert på teamene i organisasjonen de tilhører. Så før du kommer igang, sørg for at du har:
Denne automatiseringen sparer deg tid fordi når du har satt den opp, trenger du ikke tenke på den igjen. Det er den perfekte løsningen for medarbeiderpulsmålinger.
Opprett en Automatisering for Gjentatte Undersøkelser
For å opprette automatisering av gjentatte undersøkelser må du:
- Gå til automatiseringsområdet (
) og klikk på Enalyzer i sidemenyen.
- Klikk på legg til automatisering. Hvis du allerede har én eller flere automatiseringer, klikk på ikonet for å legge til automatisering (
) for å legge til en automatisering.
- Velg gjentatte undersøkelser automatisering.
- Velg organisasjonsteamene du vil sende de gjentatte undersøkelsene til og klikk neste.
- Velg undersøkelsen du ønsker å sende ut.
- Nå trenger du å mappe medlemsvariabler til undersøkelsesvariabler.
Hvis det er et felt du ikke ønsker å laste opp eller importere, kan du hoppe over det.
- Når du er ferdig med mappingen, klikk neste.
- Nå kan du sette opp innstillingene for automatiseringen:
- Navn: Navngi din automatisering.
- Frekvens: Velg frekvensen for utsendelse av undersøkelsene.
- Start fra: Velg dato og tid for første invitasjon.
- Melding: Velg meldingen som vil bli sendt av automatiseringen. Lær mer om meldinger.
- Når du er fornøyd, klikk opprett.
- Sett status for automatiseringen. Standard er aktiv, men du kan deaktivere den før du oppretter den.
- Når du er klar til å opprette din automatisering, klikk ferdig.
Motta Feilmeldinger
Automatiseringen for Gjentatte Undersøkelser kan mislykkes av forskjellige grunner og forårsake at automatiseringen blir deaktivert. Uansett årsak har du mulighet til å aktivere e-post feilmeldinger for din automatisering. Du kan definere person(ene) som trenger å motta disse varslingene.
For å aktivere feilvarslinger, må du:
- Gå til automatiseringsområdet (
) og klikk på Enalyzer i sidemenyen.
- Klikk på automatiseringen du vil aktivere feilvarslinger for.
- Under feilvarslinger, aktiver innstillingen for e-postvarslinger.
- Klikk på legg til mottaker og skriv inn e-postadressen som vil motta feilvarslingsepostene. Gjenta dette steget for å legge til flere mottakere.
- Dine endringer vil bli lagret umiddelbart.