Om å importere svar
Du kan bruke Innstillinger for import av svar på svar-siden i undersøkelsen din for å kombinere svar fra to identiske undersøkelser, laste opp redigerte data på nytt, eller legge inn din egen data i en undersøkelse. Du kan se dine importerte svar i dine Rapporter.
Svar importeres ved bruk av CSV-filer.
Forbered undersøkelsen din
Før import, må du først ha en undersøkelse å importere dataene til. Formatet på undersøkelsen og CSV-filformatet må stemme nøyaktig overens. Du kan enkelt oppnå dette ved å bruke en av følgende alternativer:
- Bruk undersøkelsen du lastet ned responsene fra.
- Opprett en kopi av undersøkelsen du lastet ned responsene fra.
- Bruk en undersøkelse som er identisk med den som samlet responsene du importerer.
Forbered filen din
Den beste og enkleste måten å forberede CSV-filen din på, er å laste ned svardata for undersøkelsen din i CSV-format og fylle den ut med svarene du ønsker å importere.
CSV-filen din bør være UTF-8-kodet.
Du kan ikke importere e-postadresser til e-postsystemvariabelen. Du kan imidlertid opprette din egen bakgrunnsvariabel og tilpasse den til det.
Måten du formaterer dataene på, avhenger av spørsmåls- eller variabeltypen du importerer dataene til. Les mer om hvordan du formaterer hver spørsmåls- og variabeltype nedenfor.
- Dataene som skal lastes opp til Flervalgs- eller Bildervalgsspørsmål med enkeltvalg må formateres som følger:
- Det bør være én kolonne for spørsmålet.
- Hver respondentrad må inkludere labelnummeret til svaret de har valgt. For eksempel betyr nummeret "1" at respondenten valgte det første svaret i spørsmålet.
- Hvis spørsmålet tillater en tekstregistrering for det siste alternativet, må du legge til en ekstra kolonne for de åpne svarene.
Nummeret i filen representerer svarets labelnummer og ikke verdien.
- Dataene som skal lastes opp til Flervalgs- eller Bildervalgsspørsmål med flere valg må formateres som følger:
- Hver svarmulighet må ha sin egen kolonne.
- Hver kolonne og rad må ha en verdi på 0 eller 1, hvor "1" betyr at svaralternativet ble valgt av respondenten.
- Hvis spørsmålet tillater en tekstregistrering for det siste alternativet, må du legge til en ekstra kolonne for de åpne svarene.
- Dataene som skal lastes opp til spørsmål om Vurderingsskala må formateres som følger:
- Det bør være én kolonne for spørsmålet.
- Hver respondentrad må inkludere det valgte skalanummeret. For eksempel betyr nummeret "2" at respondenten valgte 2 på en 5-punkts skala.
- Hvis spørsmålet tillater for åpne svar, må du legge til en ekstra kolonne for dem.
Nummeret i filen representerer svarets labelnummer og ikke verdien.
- Dataene som skal lastes opp til spørsmål med Åpne Svar må formateres som følger:
- Det bør være én kolonne for spørsmålet.
- Hver respondentrad kan inkludere de innsendte tekstsvarene.
Åpne Svar-spørsmål er begrenset til 4000 tegn.
- Dataene som skal lastes opp til Matrise Flervalgsspørsmål må formateres som følger:
- Hver under-spørsmål må ha sin egen kolonne.
- Hver kolonne og rad må inkludere labelnummeret til svaret de har valgt. For eksempel betyr nummeret "1" at respondenten valgte det første svaret i spørsmålet.
Nummeret i filen representerer svarets labelnummer og ikke verdien.
- Dataene som skal lastes opp til Matrise Vurderingsskala-spørsmål må formateres som følger:
- Hver under-spørsmål må ha sin egen kolonne.
- Hver kolonne og rad må inkludere verdien av det valgte skalanummeret. For eksempel betyr nummeret "2" at respondenten valgte 2 på en 5-punkts skala.
- Dataene som skal lastes opp til spørsmål om Inputfelt eller Tekst bakgrunnsvariabler må formateres som følger:
- Det bør være én kolonne for spørsmålet/variabelen.
- Hver kolonne og rad må inkludere svaret. Formatet på svaret avhenger av spørsmålets validering: tekst, numerisk, e-post eller egendefinerte verdier.
- Dataene som skal lastes opp til spørsmål om Net Promoter Score® eller Anbefalingsskår må formateres som følger:
- Det bør være én kolonne for spørsmålet.
- Hver kolonne og rad må inkludere verdien av det valgte skalanummeret. For eksempel betyr nummeret "2" at respondenten valgte 2 på en 5-punkts skala.
- Hvis spørsmålet tillater for åpne svar, må du legge til en ekstra kolonne for dem.
- Dataene som skal lastes opp til variabler for Utvalgsliste må formateres som følger:
- Det bør være én kolonne for variabelen.
- Hver kolonne og rad må inkludere svaret på utvalgslisten i tekstformat.
Tekstdataene må nøyaktig matche svarene på utvalgslisten ellers vil svaret ikke bli importert.
- Dataene som skal lastes opp til Dato bakgrunnsvariabler må formateres som følger:
- Det bør være én kolonne for variabelen.
- Hver kolonne og rad må inkludere datoinputen.
- Formatet for datovariabler er MM-DD-YYYY.
- Dataene som skal lastes opp til Responsstatus må formateres som følger:
- Det bør være én kolonne for variabelen.
- Verdien for hver valgmulighet bør være:
- 1 = Ikke Besvart
- 2 = Avslått
- 3 = Ufullstendig
- 4 = Fullført
Bilde- og Filopplasting, Rangering og Poengfordelingsspørsmål støttes ikke.
Importer svar
Når undersøkelsen din og CSV-filen er klare, kan du importere svar. Du må:
- Gå til undersøkelsen din, og velg del i sidemenyen.
- Klikk på importer-alternativet.
- Velg om du ønsker å inkludere eksisterende undersøkelsesdata på dine respondenter med din dataimport.
Hvis du aktiverer alternativet "både bakgrunnsdata og eksisterende svar", bør din fil inneholde en nøyaktig replika av undersøkelsesformatet. Måten du formaterer dataene dine på avhenger av spørsmåls- eller variabeltypen du importerer. Les mer om hvordan du formaterer hver spørsmåls- og variabeltype her.
- Last opp din UTF-8-kodede CSV-fil.
- Kartlegg feltene i CSV-filen til undersøkelsesspørsmålene og -variablene.
- Når du er ferdig med kartleggingen, klikk neste.
- Gå gjennom antallet svar som er klare for å bli importert og klikk ferdig for å fullføre importen.