Importér Svar

Om å importere svar

Du kan bruke Innstillinger for Import av svar på Svar-siden i undersøkelsen din for å kombinere svar fra to identiske undersøkelser, laste opp redigerte data på nytt eller legge til egne data i en undersøkelse. Du kan se dine importerte svar i dine Rapporter.

Svar importeres ved hjelp av CSV-filer.

Forbered undersøkelsen din

Før du importerer, må du først ha en undersøkelse å importere dataene til. Formatet på undersøkelsen og CSV-filformatet må stemme nøyaktig overens. Du kan enkelt oppnå dette ved å bruke en av følgende alternativer:

• Bruk undersøkelsen du lastet ned svarene fra.
• Lag en kopi av undersøkelsen du lastet ned svarene fra.
• Bruk en undersøkelse som er identisk med den som samlet inn svarene du importerer.

Forbered filen din

Den beste og enkleste måten å forberede CSV-filen din på er å laste ned svardata fra undersøkelsen din i CSV-format og fylle den ut med svarene du ønsker å importere.

CSV-filen din skal være kodet i UTF-8.

Du kan ikke importere e-postadresser til e-postsytemvariabelen. Men du kan skape din egen bakgrunnsvariabel og tilordne den til det.

Måten du formaterer dataene avhenger av spørsmål- eller variabeltypen du importerer dataene til. Les mer om hvordan du formaterer hver spørsmål- og variabeltype nedenfor.

• Data som skal lastes opp i Multiple eller Image Choice spørsmål med enkeltvalg må formateres som følger:
  • Det skal være én kolonne for spørsmålet.
  • Hver respondentrad må inkludere etikettnummeret på svaret de har valgt. For eksempel betyr nummeret "1" at respondenten valgte det første svaret på spørsmålet.
  • Hvis spørsmålet tillater en tekstoppføring for det siste alternativet, trenger du å legge til en ekstra kolonne for de åpne svarene.
    
    

  Nummeret i filen representerer svarets etikettnummer og ikke verdien.

• Data som skal lastes opp i Multiple eller Image Choice spørsmål med flervalg må formateres som følger:
  • Hvert svaralternativ trenger sin egen kolonne.
  • Hver kolonne og rad må ha en verdi på 0 eller 1, hvor "1" betyr at respondenten valgte svaralternativet.
  • Hvis spørsmålet tillater en tekstoppføring for det siste alternativet, trenger du å legge til en ekstra kolonne for de åpne svarene.
    
    
• Data som skal lastes opp i Rating Scale spørsmål må formateres som følger:
  • Det skal være én kolonne for spørsmålet.
  • Hver respondentrad må inkludere det valgte skalanummeret. For eksempel, hvis spørsmålet har en 1-5 skala, betyr nummer "2" at respondenten valgte 2 på 5-punktsskalaen.
  • Hvis spørsmålet tillater åpne svar, trenger du å legge til en ekstra kolonne for disse.
    
    

  Nummeret i filen representerer svarets etikettnummer og ikke verdien.

• Data som skal lastes opp i Open Answer spørsmål må formateres som følger:
  • Det skal være én kolonne for spørsmålet.
  • Hver respondentrad kan inkluderer de innsendte tekstsvarene.
    
    

  Open Answer spørsmål er begrenset til 4000 tegn.

• Data som skal lastes opp i Matrix Multiple Choice spørsmål må formateres som følger:
  • Hver under-spørsmål trenger sin egen kolonne.
  • Hver kolonne og rad må inkludere etikettnummeret på svaret de har valgt. For eksempel betyr nummeret "1" at respondenten valgte det første svaret på spørsmålet.
    
    

  Nummeret i filen representerer svarets etikettnummer og ikke verdien.

• Data som skal lastes opp i Matrix Rating Scale spørsmål må formateres som følger:
  • Hver under-spørsmål trenger sin egen kolonne.
  • Hver kolonne og rad må inkludere verdien av det valgte skalanummeret. For eksempel, hvis spørsmålet har en 1-5 skala, betyr nummer "2" at respondenten valgte 2 på 5-punktsskalaen.
    
    
• Data som skal lastes opp i Input Field spørsmål eller Text background variabler må formateres som følger:
  • Det skal være én kolonne for spørsmålet/variablen.
  • Hver kolonne og rad må inkludere svaret. Formatet for svaret avhenger av spørsmålets validering: tekst, numerisk, e-post eller tilpassede verdier.
    
    
• Data som skal lastes opp i Net Promoter Score® eller Recommendation Score spørsmål må formateres som følger:
  • Det skal være én kolonne for spørsmålet.
  • Hver kolonne og rad må inkludere verdien av det valgte skalanummeret. For eksempel, hvis spørsmålet har en 1-5 skala, betyr nummer "2" at respondenten valgte 2 på 5-punktsskalaen.
  • Hvis spørsmålet tillater åpne svar, trenger du å legge til en ekstra kolonne for disse.
    
    
• Data som skal lastes opp i Selection List variabler må formateres som følger:
  • Det skal være én kolonne for variablen.
  • Hver kolonne og rad må inkludere svaret fra seleksjonslisten i tekstformat.
    
    

  Tekstda må eksakt matche svarene på seleksjonslisten eller så vil ikke svaret bli importert.

• Data som skal lastes opp i Date background variabler må formateres som følger:
  • Det skal være én kolonne for variablen.
  • Hver kolonne og rad må inkludere datoinngangen.
  • Formatet for datovariabler er MM-DD-YYYY.
    
    

Image & File Upload, Ranking, og Point Distribution spørsmål støttes ikke.

Importer Svar

Når undersøkelsen din og CSV-filen er klar, kan du importere svar. Du må:

1. Gå til undersøkelsen din og velg del i sidemenyen.
2. Klikk på importer-alternativet.
3. Velg om du ønsker å inkludere eksisterende undersøkelsesdata for respondentene dine med din dataimport.

   Hvis du aktiverer alternativet "både bakgrunnsdata og eksisterende svar", bør filen din inneholde en nøyaktig kopi av undersøkelsesformatet. Måten du formaterer dataene på avhenger av spørsmåls- eller variabeltypen du importerer. Les mer om hvordan du formaterer hver spørsmål- og variabeltype her.

4. Last opp din UTF-8-kodede CSV-fil.
5. Kartlegg feltene i CSV-filen til undersøkelsens spørsmål og variabler.
6. Når du er ferdig med kartleggingen, klikk neste.
7. Gjennomgå antall svar som er klare til å bli importert og klikk på ferdig for å fullføre importen.