Komme i gang som rapportleser

Om å Komme i Gang som Rapportleser

Når Enalyzer-brukere har opprettet en rapport, kan de dele funnene sine med andre organisasjonsmedlemmer gjennom Delte Rapporter. Rapportlesere ser oppdaterte statistikker for undersøkelsens svar. Denne artikkelen vil lære deg alle trinnene for å lese rapporter som har blitt delt med deg, selv hvis du er ny til Enalyzer.

Opprett konto

Du kan lese rapporter som er delt med deg, så lenge du er medlem av organisasjonen undersøkelsen er lokalisert i, og du har en PRO eller Reader+ lisens. Hvis du trenger tilgang til Enalyzer-organisasjonen, spør organisasjonsadministratoren om å invitere deg. De kan også sørge for at du får lisensen du trenger.

Hvis du har mottatt en e-postinvitasjon til Enalyzer-organisasjonen, følg disse trinnene:

1. Klikk på lenken i e-posten for å bli medlem av organisasjonen.
2. Hvis du ikke er logget på, vil du bli bedt om å logge inn eller opprette en konto. Hvis du ikke har en Enalyzer-konto ennå, opprett en. Hvis du er logget på, klikk Fortsett for å få tilgang til organisasjonen.
3. Du er nå et medlem av organisasjonen. Sjekk i øvre høyre hjørne om du har en Reader+ eller PRO lisens.

Finn rapportene dine

Etter at du har akseptert invitasjonen til å bli med i organisasjonen, har Enalyzer-kontoen din tilgang til både din personlige konto og til en eller flere organisasjoner. For å finne rapportene som er delt med deg, må du først sørge for at du arbeider i organisasjonen du har blitt invitert til.

Se på øvre høyre hjørne. Hvis det står "personlig konto" under navnet ditt, så jobber du i din personlige konto og du må bytte til organisasjonen:

1. Gå til hjemmesiden, hvis du ikke allerede er der, klikk på Enalyzer-logoen i øvre høyre hjørne.
2. Klikk på organisasjonsikonet og velg organisasjonen i menyen på venstre side.

Rapporter kan også deles fra personlige kontoer. I dette tilfellet kan du finne den delte rapporten i din personlige konto.

For å få tilgang til rapporter som har blitt delt med deg, må du:

1. Gå til Rapporter-delen. For enkel tilgang til dette, gå til hjemmesiden. Hvis du ikke allerede er der, klikk på Enalyzer-logoen i øvre høyre hjørne. Deretter klikker du på Rapporter-ikonet.
2. I menyen på venstre side, klikk på Delte Rapporter.
3. Finn den relevante rapporten i listen over rapporter som har blitt delt med deg. Bruk søkeikonet for å søke etter en spesifikk rapporttittel.

Les rapporten din

Rapporten din kan bestå av flere deler. Bytt til andre deler ved å klikke på pilen under seksjonsnavnet, på toppen av rapporten din.

Med knappene til høyre over øverste diagram, kan du bytte mellom språk, og velge hvordan statistikken skal vises: som diagrammer, som en liste over alle rapportelementene, som tabeller, eller i fullskjerm; ett diagram om gangen.

Rapportfiltre

Som leser kan du filtrere rapportdataene dine hvis redigerbare filtre har blitt opprettet for rapporten.

For å redigere rapportfiltre, må du:

1. Gå til rapporten din og klikk på filterknappen ().
2. Klikk på filteret du ønsker å redigere.
3. Definer filterkriteriene ved å velge relevante verdier og klikk Oppdater.

Rapporten går tilbake til forhåndsvalgt filterinnstilling hvis siden blir oppfrisket.

Last ned rapporter

Med Enalyzer kan du laste ned rapporter som er klare til presentasjon i PDF og PowerPoint. Du kan også eksportere resultatene dine til Excel.

For å laste ned en rapport, må du først generere en nedlastningsfil. Nedlastningsfiler blir lagret i Nedlastinger-delen av rapporten. Hvis du ønsker å laste ned en fil direkte til enheten din, klikk på filen du vil ha tilgang til, og filen vil umiddelbart bli lastet ned til datamaskinen din.

• For å laste ned PDF-rapporter, må du:

  1. Gå til rapporten din og velg last ned i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på "+" ikonet 
  3. Velg PDF som filformat.
  4. Velg et oppsett.
  5. Under valgfrie sider kan du velge å inkludere diagrammer, åpne svar, forside, og/eller inndelingssider.
  6. Navngi rapportfilen din 
  7. Til slutt, klikk last ned for å generere rapporten. Når filen din har blitt generert, vil den vises under "Nedlastinger". Du kan fortsette å jobbe på Enalyzer mens du venter.
  8. Når rapporten er klar, kan du klikke på filen og den vil automatisk lastes ned til enheten din. 

  PDF-rapporter er begrenset til å laste ned 1000 åpne svar.

• For å laste ned PowerPoint-rapporter, må du:

  1. Gå til rapporten din og velg last ned i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på "+" ikonet 
  3. Velg PowerPoint som filformat.
  4. Under valgfrie sider kan du velge å inkludere en forside og/eller inndelingssider.
  5. Navngi rapportfilen din
  6. Til slutt, klikk på last ned. Når filen din har blitt generert, vil den vises under "Nedlastinger". Du kan fortsette å jobbe på Enalyzer mens du venter.
  7. Når rapporten er klar, kan du klikke på filen under "Nedlastinger" og den vil automatisk lastes ned til enheten din.

• For å laste ned Excel-rapporter, må du:

  1. Gå til rapporten din og velg last ned i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Velg Excel som filformat.
  3. Navngi filen din.
  4. Til slutt, klikk på Last ned. Når filen din har blitt generert, vil den vises under "Nedlastinger". Du kan fortsette å jobbe på Enalyzer mens du venter.
  5. Når rapporten er klar, kan du klikke på filen under "Nedlastinger" og den vil automatisk lastes ned til enheten din.