Administrer organisasjonsinnhold

Oversikt over Organisasjonsinnhold

Som organisasjonsadministrator kan du ha oversikt over alt innhold i din Enalyzer-organisasjon, inkludert undersøkelser, rapporter og automatiseringer. Du kan håndtere eierskap, se detaljer, og slette innhold når det er nødvendig. For hvert element er følgende informasjon tilgjengelig:

• Navn
• Eier: Hvert innholdsobjekt har én eier, som kan være et nåværende eller tidligere medlem av organisasjonen.
• Opprettet: Viser datoen og tidspunktet innholdet blev opprettet.
• Delt: Indikerer om undersøkelsen eller rapporten deles og er synlig. Du kan filtrere organisasjonsinnhold både etter medlemsnavn og innholdsnavn. Innen medlemsfiltrering kan du velge å filtrere innen alle organisasjonsmedlemmer, eller kun innen tidligere medlemmer. Innen innholdsfiltrering kan du velge å filtrere innen alt innhold, eller bare filtrere innen undersøkelser, automatiseringer, eller rapporter.

Du kan filtrere innhold etter medlem eller innholdstype:

• Medlemsfiltrering: Filtrer etter nåværende eller tidligere medlemmer.
• Innholdsfiltrering: Filtrer etter undersøkelser, automatiseringer, rapporter eller alt innhold.

Samarbeidspartnere i organisasjonen kan i deres undersøkelsesinnstillinger begrense sine undersøkelser fra å bli overført og slettet av organisasjonsadministratoren. Disse undersøkelsene er markert i administratorens innholdsoversikt som begrensede.

Overfør eierskap av innhold

Når et medlem ikke lenger kan forvalte sitt innhold, kan organisasjonens administrator overføre eierskap til et annet medlem uten å kreve noen handling fra den tidligere eieren. For å overføre eierskap av innhold:

1. Naviger til hjemmesiden og klikk på din organisasjon.
2. Velg Innhold fra sidemenyen.
3. Eventuelt, bruk Filtrer for å fokusere på relevant innhold.
4. Velg innholdet, klikk Handlinger, deretter Overfør.
5. Velg den nye eieren fra listen og bekreft.

Den tidligere eieren vil bli varslet via in-app melding og e-post, forutsatt at de fortsatt er medlem av organisasjonen.

Slette innhold

Hvis irrelevant innhold blir igjen i organisasjonen, spesielt fra tidligere medlemmer, kan du slette det uten eierintervensjon. For å slette innhold:

1. Naviger til hjemmesiden og klikk på din organisasjon.
2. Velg Innhold fra sidemenyen.
3. Eventuelt, filtrer innholdet for å fokusere på elementer fra tidligere medlemmer.
4. Velg innholdet, klikk Handlinger, deretter Slett.
5. Bekreft handlingen ved å skrive inn den oppgitte bekreftelsesfrasen.

Den tidligere eieren vil bli varslet via in-app melding og e-post hvis de fortsatt er en del av organisasjonen.