Download Berichte

Über das Herunterladen von Berichten

Mit Enalyzer können Sie Ihre Berichte online mit Lesern teilen, jedoch müssen Sie diese hin und wieder vielleicht herunterladen. Sie können fertige Präsentationsberichte in PDF und PowerPoint herunterladen. Sie können Ihre Ergebnisse auch nach Excel exportieren.

Um einen Bericht herunterzuladen, müssen Sie zunächst eine Download-Datei erstellen. Download-Dateien werden im Download-Bereich des Berichts gespeichert und können von Personen eingesehen werden, die Zugriff auf den Bericht haben.

Wenn Sie eine Datei direkt auf Ihr Gerät herunterladen möchten, klicken Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten und die Datei wird sofort auf Ihren Computer heruntergeladen.

Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere Dateien gleichzeitig mit Sammeldownload herunterzuladen.

Designoptionen für Downloads

Sie können einige Designeinstellungen für Ihre PDF- und PowerPoint-Downloads festlegen, wie zum Beispiel Hintergrundfarbe hinzufügen und ein Logo. Alles, was Sie tun müssen, ist:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie Design im Seitenmenü aus. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie zuerst auf das Menüsymbol (), um es zu öffnen.
  2. Unter Download-Einstellungen haben Sie folgende Optionen:
    • Hintergrundfarbe anpassen: Definieren Sie die Hintergrundfarbe für Ihre Titel- und Trennseiten. Diese Einstellung ist standardmäßig mit einer grauen Farbe (HEX #C0CED3) aktiviert. Ändern Sie die Farbe, um sie an Ihre Marke anzupassen.
    • Dezentes Enalyzer-Branding: Diese Einstellung fügt Ihrem Bericht das Enalyzer-Branding hinzu. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, deaktivieren Sie sie, um das Enalyzer-Branding zu entfernen.
    • Bild hochladen: Laden Sie Ihr Logo hoch, um es auf der Titelseite Ihres Berichts anzuzeigen.
  3. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert und auf alle Ihre zukünftigen PDF- und PowerPoint-Downloads angewendet.

PDF-Berichte

Um PDF-Berichte herunterzuladen, müssen Sie:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie herunterladen im Seitenmenü. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie zuerst auf das Menüsymbol (), um es zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf das "+" Symbol
  3. Wählen Sie PDF als Dateiformat.
  4. Wählen Sie ein Layout. Wenn Sie in einer Organisation arbeiten, können Sie eigene Layouts erstellen.
  5. Unter optionalen Seiten können Sie wählen, ob Sie Diagramme, offene Antworten, Titelseite und/oder Trennseiten einschließen möchten.

    Wenn Sie offene Antworten aktiviert haben, diese aber nicht in Ihrem PDF-Download sehen, könnten sie eine Texteingabe in einer anderen Frage sein. Lesen Sie diesen Artikel, um die offenen Antworten herunterzuladen.

  6. Benennen Sie Ihre Berichtsdatei
  7. Klicken Sie schließlich auf herunterladen, um den Bericht zu generieren. Sobald Ihre Datei generiert wurde, erscheint sie unter "Downloads". Sie können weiter auf Enalyzer arbeiten, während Sie warten.
  8. Wenn der Bericht fertig ist, können Sie auf die Datei klicken und sie wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Downloads-PDF.png

PDF-Berichte sind auf das Herunterladen von 1000 offenen Antworten beschränkt.

PowerPoint Berichte

Um PowerPoint Berichte herunterzuladen, müssen Sie:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie herunterladen im Seitenmenü. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie zuerst auf das Menüsymbol (), um es zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf das "+" Symbol 
  3. Wählen Sie PowerPoint als Dateiformat aus.
  4. Unter optionalen Seiten können Sie wählen, ob eine Titelseite und/oder Trennseiten einbezogen werden sollen.
  5. Benennen Sie Ihre Berichtsdatei 
  6. Klicken Sie abschließend auf herunterladen. Sobald Ihre Datei erstellt wurde, erscheint sie unter "Downloads". Sie können weiter auf Enalyzer arbeiten, während Sie warten.
  7. Wenn der Bericht fertig ist, können Sie auf die Datei unter "Downloads" klicken, und sie wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen. 

Downloads-PP.png

Excel-Berichte

Um Excel-Berichte herunterzuladen, müssen Sie:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie herunterladen im Seitenmenü. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie zuerst auf das Menüsymbol (), um es zu öffnen.
  2. Wählen Sie Excel als Dateiformat aus.
  3. Benennen Sie Ihre Datei.
  4. Klicken Sie abschließend auf Herunterladen. Sobald Ihre Datei erstellt wurde, erscheint sie unter "Downloads". Sie können weiterhin an Enalyzer arbeiten, während Sie warten.
  5. Wenn der Bericht fertig ist, können Sie auf die Datei unter "Downloads" klicken und sie wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Massen-Download (ZIP-Datei)

Sie haben auch die Möglichkeit, mit dem Massen-Download mehrere Dateien gleichzeitig herunterzuladen.

  1. Klicken Sie auf Aktionen und dann auf Massen-Download.
  2. Wählen Sie die Dateien, die Sie einschließen möchten, und klicken Sie auf Massen-Download.
  3. Eine ZIP-Datei (ein digitaler Ordner, der mehrere Dateien enthalten kann) wird jetzt erstellt und erscheint in Ihrer Download-Liste. Ihr Name ist ein Zeitstempel Ihres aktuellen Datums und Ihrer aktuellen Uhrzeit. Wenn Sie darauf klicken, wird die ZIP-Datei sofort auf Ihren Computer heruntergeladen.

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