Hintergrundvariable: Text

Über Text-Hintergrundvariablen

Textvariablen haben mehrere Zwecke:

• Formulare
• Bedingungen
• Felder verbinden in Umfragen und Nachrichten
• Filter
• Benchmarks
• Versionsberichte

Dieser Variablentyp kann so formatiert werden, dass er Text, numerische Werte, E-Mail-Adressen und andere benutzerdefinierte Eingaben akzeptiert. Die verschiedenen Formate für eine Textvariable sind:

• Text: Die Variable akzeptiert freie Eingaben.
• Numerisch: Die Variable akzeptiert nur Zahlen/numerische Eingaben. Sie können Ihren bevorzugten Dezimaltrenner definieren.
• E-Mail: Die Variable akzeptiert nur E-Mail-Adressen.
• Benutzerdefiniert: Die Variable akzeptiert jede Validierung, die Sie mittels eines regulären Ausdrucks eingeben, z. B. US-Postleitzahlen. Erfahren Sie mehr über reguläre Ausdrücke.

Text Hintergrundvariablen hinzufügen

Sie können Hintergrundvariablen hinzufügen, während Sie ein Formularfeld erstellen oder direkt unter Ihren Umfrageeinstellungen. Um sie aus Ihren Umfrageeinstellungen hinzuzufügen, müssen Sie nur:

1. Gehen Sie zu Ihrer Umfrage und wählen Sie Einstellungen im Seitenmenü. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie auf das Menüsymbol (), um es zuerst zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Liste der Hintergrundvariablen.
3. Klicken Sie auf das Icon für Hintergrundvariable hinzufügen ().
4. Wählen Sie Text und klicken Sie auf weiter.
5. Benennen Sie die Variable und wählen Sie ein Format: Text, numerisch, E-Mail oder benutzerdefiniert.
• Das Textformat ist offen. Dies bedeutet, dass es jede Dateneingabe akzeptiert, aber der Ausgang ist nur als Text verfügbar. Die Daten von Textvariablen mit einem Textformat können verschlüsselt werden. Erfahren Sie mehr über verschlüsselte Text-Hintergrundvariablen.
  
  Um eine Textvariable mit einem Textformat hinzuzufügen, müssen Sie nur:
  1. Wählen Sie das Text-Format im Drop-down-Menü aus.
  2. Aktivieren Sie die Einstellung Antwort erforderlich, wenn Sie möchten, dass die Variable verpflichtend ist.

     Die Antwort wird nur erforderlich sein, wenn die Variable über eine Formularfrage in der Umfrage verwendet wird.

  3. Aktivieren Sie die Einstellung Daten verschlüsseln, wenn Sie möchten, dass die Variable verschlüsselt wird.
  4. Klicken Sie auf hinzufügen, um Ihre Variable zu erstellen.
• Wie der Name schon sagt, akzeptiert dieses Format nur Zahlen.
  
  Um eine Textvariable mit einem numerischen Format hinzuzufügen, müssen Sie nur:
  1. Wählen Sie das numerische Format im Drop-down-Menü aus.
  2. Verwenden Sie das Drop-down-Menü unten, um Ihren bevorzugten Dezimaltrenner auszuwählen. Sie können zwischen Komma (,) oder Punkt (.) wählen.
  3. Aktivieren Sie die Einstellung Antwort erforderlich, wenn Sie möchten, dass die Variable verpflichtend ist.

     Die Antwort wird nur erforderlich sein, wenn die Variable über eine Formularfrage in der Umfrage verwendet wird.

  4. Klicken Sie auf hinzufügen, um Ihre Variable zu erstellen.

     Numerische Formate können nicht im Bereich Berichte verwendet werden.

• Wie der Name schon sagt, akzeptiert dieses Format nur E-Mail-Adressen.
  
  Um eine Textvariable mit einem E-Mail-Format hinzuzufügen, müssen Sie nur:
  1. Wählen Sie das E-Mail-Format im Drop-down-Menü aus.
  2. Aktivieren Sie die Einstellung Antwort erforderlich, wenn Sie möchten, dass die Variable verpflichtend ist.

     Die Antwort wird nur erforderlich sein, wenn die Variable über eine Formularfrage in der Umfrage verwendet wird.

  3. Klicken Sie auf hinzufügen, um Ihre Variable zu erstellen.
• Mit diesem Format können Sie reguläre Ausdrücke verwenden, um die Validierung für die Variable zu definieren. Sie können beispielsweise validieren, dass die Variable nur US-Postleitzahlen, Linkedin-URLs, Gmail-E-Mail-Adressen usw. akzeptiert.
  
  Um eine Textvariable mit einem benutzerdefinierten Format hinzuzufügen, müssen Sie nur:
  1. Wählen Sie das benutzerdefinierte Format im Drop-down-Menü aus.
  2. Jetzt haben Sie zwei Felder:
     • Beispieltext: Geben Sie ein Beispiel ein, das zu Ihrem regulären Ausdruck passt. In diesem Fall könnte es 94101 sein, was eine Postleitzahl von San Francisco ist.
     • Regulären Ausdruck zur Validierung eingeben: Geben Sie einen regulären Ausdruck ein. In diesem Fall ist der reguläre Ausdruck ^\d{5}(-\d{4})?$.

       Erfahren Sie mehr über reguläre Ausdrücke.

  3. Aktivieren Sie die Einstellung Antwort erforderlich, wenn Sie möchten, dass die Variable verpflichtend ist.

     Die Antwort wird nur erforderlich sein, wenn die Variable über eine Formularfrage in der Umfrage verwendet wird.

  4. Klicken Sie auf hinzufügen, um Ihre Variable zu erstellen.

Verschlüsselung von Text-Hintergrundvariablen

Eine verschlüsselte Text-Hintergrundvariable ist eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, persönliche Informationen sicher zu verarbeiten. Wenn Sie eine Text-Hintergrundvariable als "verschlüsselt" kennzeichnen, werden die darin enthaltenen Daten automatisch verschlüsselt und der Zugriff darauf protokolliert. Dies stellt sicher, dass Sie die Kontrolle darüber haben, wann auf die persönlichen Informationen der Befragten zugegriffen wird.

Wenn Sie oder ein Umfrage-Mitarbeiter auf eine verschlüsselte Text-Hintergrundvariable zugreifen, werden die Daten automatisch entschlüsselt, sodass Sie diese bei Bedarf einsehen oder bearbeiten können. Jedoch wird jeder Zugriff auf diese Variablen protokolliert, um sicherzustellen, dass potenzielle Sicherheitsverletzungen schnell erkannt und angesprochen werden können.

Insgesamt sind verschlüsselte Text-Hintergrundvariablen ein nützliches Werkzeug, um persönliche Informationen zu schützen und sicherzustellen, dass die Daten der Befragten sicher und geschützt aufbewahrt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Daten für verschlüsselte Variablen zuzugreifen:

• Individuelle Antworten: Umfrageersteller und Mitarbeiter können die Daten für jeden einzelnen Befragten einsehen und bearbeiten. Wenn Sie auf die individuelle Antwort zugreifen, haben Sie die Möglichkeit, die Daten zu entschlüsseln, um sie einzusehen und/oder zu bearbeiten.
• Datenexport von Antworten: Umfrageersteller und Mitarbeiter können die Daten einsehen, wenn sie Hintergrundvariablen in ihrem Datenexport von Antworten einschließen. 

Alle Zugriffe auf die Daten werden protokolliert, um die Sicherheit zu gewährleisten. Um Ihr Umfrageprotokoll einzusehen, müssen Sie:

1. Zu Ihrer Umfrage gehen und Einstellungen im Seitenmenü auswählen. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie zuerst auf das Menüsymbol (), um es zu öffnen.
2. Auf Log klicken.
3. Alle Ihre Umfrageprotokolle sind dort einsehbar.

Verschlüsselte Variablen können nicht in Berichten verwendet werden.

Werte in Text-Hintergrundvariablen importieren

Wenn Sie bereits über gespeicherte Befragtendaten verfügen, haben Sie die Möglichkeit, diese Werte in Ihre Umfrage zu übertragen, wenn Sie sie über Organisation, E-Mail und Digitalen Post teilen.

• Organisationen ermöglichen Ihnen, Ihre Mitarbeiter als Mitglieder zu importieren und somit deren Hintergrundinformationen zu speichern. Beim Versenden einer Umfrage an Organisationsmitglieder haben Sie die Möglichkeit, gespeicherte Mitgliederinformationen in die Umfrage zu importieren. Erfahren Sie mehr über das Teilen von Umfragen mit Ihrer Organisation.
• Wenn Sie Ihre Umfrage per E-Mail und Digitaler Post teilen, können Sie Textvariablen mit einer Befragtenliste (CSV-Datei) importieren. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Befragtenlisten hier, sowie über das Teilen per E-Mail und Digitaler Post.

Ob aus Organisationsmitgliederprofilen oder einer Befragtenliste (CSV-Datei), um Daten in eine Textvariable zu importieren, muss der Wert dem Format der Variable entsprechen, sonst werden die Daten nicht importiert.

Hintergrundvariablen im Textformat bei Herunterladen von Antwortdaten

Sie können Ihre Umfrageantworten von Enalyzer herunterladen für verschiedene Zwecke. Sie können die Datei zur Analyse in anderer Software verwenden, sie mit Ihrem Team teilen oder in eine andere Enalyzer-Umfrage importieren.

Beim Herunterladen der Antwortdaten finden Sie die Text-Hintergrundvariablen in einer Spalte. Die Spalte ist nach der Variablen benannt.

• Standardmäßig wird jede Antwortoption unterhalb der Variablen als Text angezeigt. Sie können hier mehr über Datenformate erfahren.
  
  
• Standardmäßig wird jede Antwortoption unter der Variablen als numerischer Wert angezeigt. Sie können hier mehr über Datenformate erfahren.
  
  
• Standardmäßig wird jede Antwortoption unter der Variablen als Text angezeigt. Sie können hier mehr über Datenformate erfahren.
  
  
• Standardmäßig wird jede Antwortoption unter der Variablen als Text angezeigt. Sie können hier mehr über Datenformate erfahren.
  
  

FAQ: Mein Survey funktioniert nicht mit meiner Newsletter-App, was ist falsch?

Enalyzer ist ein hervorragendes Tool für Marketingzwecke und daher möchten Sie vielleicht Ihre Umfrage über einen Newsletter mit Ihren Kunden, Mitarbeitern usw. teilen. E-Mail-Marketing-Dienste wie MailChimp und SendGrid bieten Kunden unzählige Tracking-Möglichkeiten. Um dies zu ermöglichen, verwenden sie Link-Tracking-Funktionen, um Informationen über eine bestimmte Kampagne zurück in ihre Berichte zu übermitteln.

Zum Beispiel werden sie eine Variable namens "utm_campaign" zu den Links hinzufügen, die Sie in Ihren Newsletter/E-Mail einfügen. Das Hinzufügen von Variablen zu Enalyzer-Links, die nicht in Ihrer Umfrage eingerichtet sind, wird jedoch den Link unterbrechen.

Enalyzer-Links sind so konzipiert, dass sie fehlschlagen, wenn ein Wert, der außerhalb des Erwarteten liegt, in den Link eingespeist wird. Beim Zugriff auf den Link wird die Fehlermeldung "Sie haben einen ungültigen Wert eingegeben" angezeigt. Um dies zu beheben, müssen Sie diese Variablen zu Ihrer Umfrage hinzufügen. Alles, was Sie tun müssen, ist:

1. Beginnen Sie damit, die Variablen zu identifizieren, die zu Ihrer Umfrage hinzugefügt werden. Um dies zu tun, richten Sie den Newsletter ein und senden Sie sich selbst einen Test.
2. Im Test-E-Mail, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink/Knopf, der den Enalyzer-Umfragelink enthält, kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in das Notepad ein. Er könnte so aussehen: https://surveys.enalyzer.com?pid=fpbbekq3&utm_campaign=53c8cfea6c-Verkaufs-Kampagne.
3. Der Enalyzer-Umfragelink ist https://surveys.enalyzer.com?pid=fpbbekq3. Alles nach "&" sind Variablen, die Ihre E-Mail-Marketing-Anwendung zu Ihren Links hinzufügt. In diesem Beispiel ist die hinzugefügte Variable "utm_campaign".
4. Fügen Sie all diese Variablen als Text-Hintergrundvariablen mit Textformat hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie die Variable genau denselben Namen geben, in diesem Beispiel wäre es "utm_campaign".