Teilen von Berichten

Über das Teilen von Berichten

Mit Enalyzer können Sie Ihre Berichte sicher mit relevanten Interessengruppen teilen und ihnen schreibgeschützten Zugriff gewähren. Um sicherzustellen, dass die richtigen Daten die richtigen Personen erreichen, können Sie verschiedene Versionen desselben Berichts erstellen und teilen. Alle Enalyzer-Berichte sind passwortgeschützt, so dass Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, wer Zugriff auf Ihre Berichte hat.

Das Teilen von Berichten mit persönlichen Konten im Vergleich zu Organisationen funktioniert unterschiedlich. Diese Seite wird alles umreißen, was Sie über das Teilen von Berichten mit Enalyzer wissen müssen.

Berichte können nur von Benutzern mit einem kostenpflichtigen Tarif gelesen werden. Benutzer mit einem kostenlosen Plan werden stattdessen simulierte Daten sehen.

Berichte in persönlichen Konten teilen

Um Berichte in persönlichen Konten zu teilen, müssen Sie:

1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie Berichtsleser im Seitenmenü aus. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie erst auf das Menü-Symbol (), um es zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Leser hinzufügen ().
3. Teilen Sie Ihren Berichtslink mit wem immer Sie möchten. Leser müssen ein Enalyzer-Konto haben, wenn sie noch keins haben, müssen sie eines erstellen.

Berichte (in persönlichen Konten) haben ein Limit von 10 Berichtslesern pro Bericht. Wenn Sie mehr benötigen, sollten Sie in einer Organisation arbeiten. Für firmenbezogene Arbeiten empfehlen wir die Verwendung von Organisationen.

Berichte in Organisationen teilen

Organisation

Wenn Sie Berichte in einer Organisation teilen, können Sie Berichte nur mit anderen Organisationsmitgliedern teilen. Es gibt drei verschiedene Wege, Ihren Bericht zu teilen: Berichte teilen, Versionen teilen und den Berichtslink teilen.

BERICHT TEILEN

Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Bericht, der alle Berichtsversionen umfasst, mit den Mitgliedern Ihrer Organisation zu teilen.

1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie Berichtsleser im Seitenmenü aus. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie zuerst auf das Menüsymbol (), um es zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Leser hinzufügen ().
3. Klicken Sie auf Bericht teilen.
4. Wählen Sie die Organisationsmitglieder aus, mit denen Sie Ihren Bericht teilen möchten, und klicken Sie auf hinzufügen.
5. Sie können nun eine Liste Ihrer Berichtsleser sehen. Sie können diese bei Bedarf immer entfernen.

VERSIONEN TEILEN

Berichtsversionen sind gespeicherte Filtereinstellungen, die gewährleisten, dass die richtigen Einblicke an die richtigen Personen gelangen. Zum Beispiel ein jährlicher Mitarbeiterzufriedenheitsbericht, der nur Daten für die Verkaufsabteilung anzeigt. Darüber hinaus, wenn Sie Bilder, Videos oder Buttons haben, ändern Sie diese für jede Version.

Sie können Versionen auf zwei Arten erstellen: manuell oder in Massen. Sie können Berichtsfilter manuell einrichten oder eine CSV-Datei hochladen, um mehrere Versionen zu erstellen. Abschließend können Sie die Berichtsversion manuell oder in Massen teilen, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten die richtigen Personen erreichen.

Erfahren Sie alles, was Sie über Berichtsversionen wissen müssen

BERICHTSLINK TEILEN

Teile deinen gesamten Bericht, einschließlich aller Versionen, indem du einen Link zu deinem Bericht mit den Mitgliedern deiner Organisation teilst.

1. Gehe zu deinem Bericht und wähle Berichtsleser im Seitenmenü aus. Wenn das Menü geschlossen ist, klicke auf das Menüsymbol (), um es zuerst zu öffnen.
2. Klicke auf das Symbol Leser hinzufügen ().
3. Klicke auf Berichtslink teilen und teile ihn.
4. Diejenigen mit deinem Berichtslink müssen der Organisation beitreten, falls sie noch keine Mitglieder sind.
5. Du kannst nun eine Liste deiner Berichtsleser sehen. Du kannst sie bei Bedarf jederzeit entfernen.

Berichte (in Organisationen) haben ein Limit von 200 Berichtslesern.

Berichtsleser entfernen

Enalyzer bietet vollständige Kontrolle darüber, wer Zugriff auf Ihre Daten hat. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt einen Berichtsleser entfernen und damit dessen Zugang zu Ihrem Bericht widerrufen möchten, müssen Sie folgendes tun:

1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie Leser im seitlichen Menü aus. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie zuerst auf das Seitenmenüsymbol (), um es zu öffnen.
2. Wählen Sie die Leser aus, die Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie auf das Aktionen Menü und wählen Sie entfernen aus.
4. Sie erhalten eine Bestätigungsdialog, klicken Sie auf entfernen.
5. Sie haben nun den/die ausgewählten Leser entfernt.

Datenaktualisierung in geteilten Berichten

Um sicherzustellen, dass die Berichtsleser immer die neuesten Daten sehen, ist die Einstellung Automatische Datenaktualisierung für geteilte Diagramme und Berichte in den Berichtseinstellungen standardmäßig aktiviert. Die Einstellung für die automatische Datenaktualisierung aktualisiert die Berichtsdaten alle 10 Minuten, wenn ein Berichtsleser den Bericht nicht länger als eine Stunde ansieht. Um neue Aktualisierungen anzufordern, muss der Berichtsleser die Seite aktualisieren.