Über Datensammler
Umfrageverwalter und Mitwirkende können Mitgliedern der Organisation Sammelzugriff für ihre Umfragen geben. Wenn ihnen der Zugriff gewährt wird, können Datensammler Teilnehmende einladen und Feedback für die Umfragen anderer sammeln.
Die Datensammler können die von ihnen gesammelten Antwortenden einsehen und verwalten, während die Eigentümer der Umfrage und die Mitwirkenden alle Umfrageantwortenden einsehen und verwalten können. Darüber hinaus können Umfrageverwalter und Mitwirkende entscheiden, auf welche Methoden zum Teilen von Umfragen (E-Mail, Link usw.) die Datensammler Zugriff haben.
Mit Datensammlern haben Sie viele Möglichkeiten, zum Beispiel können Account-Manager ihre eigenen Kunden befragen und ihre Antworten verwalten, ohne die Möglichkeit zu haben, die Umfrage zu bearbeiten/ändern.
Datensammler hinzufügen
Um Datensammler zu einer Umfrage hinzuzufügen, müssen Sie der Umfrageadministrator oder Mitwirkende sein. Darüber hinaus müssen Datensammler in einem Team sein.
- Gehen Sie zu Ihrer Umfrage und klicken Sie im Seitenmenü auf teilen.
- Klicken Sie auf collectors und aktivieren Sie die Funktion.
- Wählen Sie einen Umfragemitwirkenden als Referenz-Account-Plan. Der ausgewählte Plan des Mitwirkenden wird als Referenz verwendet, d.h. wenn ein Datensammler aufgrund seines Plans nicht auf die notwendigen Funktionen zugreifen kann, verwendet Enalyzer den Plan des ausgewählten Mitwirkenden als Referenz und ermöglicht den Datensammlern den benötigten Zugang.
- Wählen Sie die Methoden, die Datensammler verwenden dürfen, um Antwortende einzuladen und Feedback zu sammeln.
- Link: Datensammler können den Umfragelink teilen. Alle Datensammler haben einen einzigartigen Umfragelink.
- Email: Datensammler können Antwortende per E-Mail einladen.
- Organisation: Datensammler können Mitglieder der Organisation einladen. Nichtsdestotrotz müssen Sie als Umfrageadministrator/Mitwirkender die Mitglieder und Umfragevariablen zuordnen sowie die zu versendende Einladung auswählen.
- Klicken Sie abschließend auf Datensammler hinzufügen und wählen Sie aus den Mitgliedern Ihrer Organisation aus. Klicken Sie auf filtern, um die Suche nach Mitgliedern zu vereinfachen.
- Wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie als Datensammler hinzufügen möchten, und klicken Sie auf hinzufügen.
Umfragen sind auf 500 Datensammler begrenzt.
Bearbeitungsberechtigungen
Umfrageadministratoren und Mitwirkende an der Umfrage können Datensammlern erlauben, eigene Fragen zur Umfrage hinzuzufügen. Administratoren und Mitwirkende können steuern, wo Datensammler ihre Fragen platzieren können. Um Bearbeitungsberechtigungen zu aktivieren, müssen Sie:
- Gehen Sie zu Ihrer Umfrage und klicken Sie im Seitenmenü auf teilen.
- Klicken Sie auf Sammler (dieses Feature sollte bereits aktiviert sein).
- Aktivieren Sie den Umschalter für Bearbeitungsberechtigungen.
- Wählen Sie aus, ob die Fragen der Datensammler vor oder nach der folgenden Frage platziert werden sollen.
- Wählen Sie abschließend die Frage aus, die als Referenz für die Platzierung der Fragen der Datensammler dienen soll.
Den Datensammlern ist es gestattet, jeder Umfrage, für die sie Bearbeitungsrechte haben, maximal 10 Fragen hinzuzufügen.
Datensammler entfernen
Um Datensammler zu entfernen, müssen Sie folgendes tun:
- Gehen Sie zu Ihrer Umfrage und wählen Sie teilen aus dem seitlichen Menü.
- Klicken Sie auf Datensammler.
- Scrollen Sie nach unten auf der Seite und klicken Sie auf die Anzahl der Datensammler in der Umfrage.
- Klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie entfernen.
- Wählen Sie die Datensammler, die Sie entfernen müssen, und klicken Sie auf entfernen.
Datensammler werden nicht mehr in der Lage sein, Antwortende einzuladen und Rückmeldungen zu sammeln, jedoch werden alle ihre gesammelten Daten in Ihrer Umfrage bleiben!
Zugang zu Umfragen als Datensammler
Wenn Sie als Datensammler zu einer Umfrage hinzugefügt wurden, müssen Sie lediglich folgendes tun, um Zugang zur Umfrage zu erhalten:
- Gehen Sie zum Bereich der Umfragen (
) und klicken Sie auf geteilte Umfragen.
- Dort finden Sie alle Umfragen, zu denen Sie Zugang als Datensammler haben.
- Um die Umfrage zu teilen, klicken Sie auf eine der Umfragen und wählen den Punkt teilen im seitlichen Menü. Erfahren Sie mehr über das Teilen von Umfragen.
Häufig gestellte Fragen
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Datensammler können nur ihre eigenen Ergebnisse herunterladen, d.h. die Daten, die sie gesammelt haben. Erfahren Sie, wie man Antwortdaten herunterlädt.