Über die Microsoft Entra ID Automatisierung
Mit der Microsoft Entra ID Automatisierung können Sie Mitglieder und Teams automatisch in Ihre Organisation importieren. Darüber hinaus können Sie die Organisationsrolle (Mitarbeiter oder Leser) festlegen, die die Mitglieder nach dem Import erhalten.
Mit der Microsoft Entra ID Automatisierung können Sie Mitglieder und Teams importieren und ihnen Single Sign-On (SSO) für Enalyzer bereitstellen.
Erstellen Sie die Microsoft Entra ID-Automatisierung
Um die Microsoft Entra ID-Automatisierung hinzuzufügen, müssen Sie:
- Gehen Sie zum Automatisierungsbereich und wählen Sie Enalyzer aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatisierung hinzufügen und wählen Sie Microsoft Entra ID aus.
- Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an. Sie benötigen Administratorrechte, um sich mit Enalyzer zu verbinden.
- Enalyzer fordert eine Berechtigung an. Akzeptieren Sie die Anfrage, um fortzufahren.
- Sie werden zurück zu Enalyzer geleitet, wo Sie die Felder zuordnen, indem Sie die Variablen von Microsoft Entra ID auf der rechten Seite mit den Organisationsmitglied-Variablen auf der linken Seite verknüpfen. Falls Sie eine Variable nicht zuordnen möchten, wählen Sie die Option überspringen. Wenn Sie mit der Zuordnung fertig sind, klicken Sie auf weiter.
- Geben Sie Ihrer Automatisierung einen Namen.
- Wählen Sie die Standard-Organisationsrolle für importierte Mitglieder aus, d. h. die importierten Mitglieder erhalten die ausgewählte Rolle in Ihrer Organisation.
- Wenn Sie Ihre Microsoft Entra ID-Teamstruktur in Ihre Organisation importieren möchten, aktivieren Sie die Einstellung Teamsynchronisierung. Das bedeutet, bei vorhandenen Unterteams in Microsoft Entra ID werden diese als Unterteams in Ihrer Organisation hinzugefügt.
- Wählen Sie abschließend die Microsoft Entra ID-Teams aus, die Sie in Ihre Organisation importieren möchten, indem Sie nach ihnen suchen. Sie entscheiden, welche Mitglieder Sie zum Import auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf weiter.
- Sie erhalten eine Übersicht über die Anzahl der Mitglieder, die Sie gleich importieren werden. Klicken Sie auf jetzt verbinden, um die Automatisierung fertig einzurichten.
- Fertig. Die Automatisierung läuft alle 15 Minuten, Sie werden also weiterhin neue Mitglieder aus Ihrer Microsoft Entra ID importieren.
Sie müssen Organisationsadministrator sein, um die Automatisierung zu aktivieren. Mitarbeitende können sie erstellen, aber nicht aktivieren.
Wenn der Automatisierungsbesitzer kein Organisationsadministrator mehr ist, wird die Automatisierung automatisch deaktiviert.
Microsoft Entra ID-Anmeldung für Mitglieder erforderlich
Organisationsadministratoren können die Entra ID-Anmeldung für Mitglieder erzwingen, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf die Inhalte der Organisation sicher ist und über Microsoft Entra ID gesteuert wird.
Um diese Einstellung zu aktivieren, müssen Administratoren bei Enalyzer mit Microsoft Entra ID angemeldet sein. Danach müssen Sie nur noch folgendes tun:
- Gehen Sie zur Startseite und klicken Sie auf Ihre Organisation.
- Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen.
- Aktivieren Sie die Einstellung Anmeldung mit Microsoft Entra ID erforderlich. Die TenantID der vom Administrator verwendeten Microsoft Entra ID wird automatisch hinzugefügt und kann nicht entfernt werden.
Die Microsoft Entra ID-Anforderung wird auch in speziellen Anmeldefällen wie Zapier durchgesetzt.
Fehlerbenachrichtigungen erhalten
Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für sich selbst und andere einrichten, um informiert zu werden, wenn Ihre Automation fehlschlägt. Um Fehlerbenachrichtigungen für sich und andere zu aktivieren, müssen Sie:
- Gehen Sie zum Automationsbereich und wählen Sie Enalyzer.
- Klicken Sie auf Ihre Automation, scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen.
- Wenn Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen oder andere Beteiligte hinzufügen möchten, klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und geben Sie deren E-Mail-Adresse ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Automation löschen
Um Ihre Automation zu löschen, müssen Sie:
- Zum Bereich Automationen gehen und Enalyzer auswählen.
- Auf Ihre Automation klicken, nach unten scrollen und Automation löschen wählen.
Das Löschen der Automation entfernt nicht die importierten Mitglieder oder Teams.
FAQs
- Nein. Das Ändern der standardmäßigen Organisationsrolle in der Automatisierung ändert nicht die Rolle der Mitglieder, die bereits importiert wurden, sondern nur die der nach der Änderung importierten Mitglieder.
- Microsoft Entra ID verwendet eine Graphstruktur, während Enalyzer eine Baumstruktur nutzt. Eine Graphstruktur funktioniert wie ein Netzwerkmodell, bei dem Teambeziehungen zirkulär sein können. Eine Baumstruktur ist wie eine hierarchische Struktur aufgebaut, daher wandelt Enalyzer das Netzwerkmodell in eine Hierarchie von Teams und Unterteams um.