Azure Active Directory Automatisierung

Über die Azure Active Directory Automatisierung

Mit der Azure Active Directory (AAD) Automatisierung können Sie AAD-Mitglieder und -Teams automatisch in Ihre Organisation importieren. Darüber hinaus können Sie die Rolle in der Organisation (Mitarbeiter oder Leser) definieren, die die Mitglieder nach dem Import haben werden. 

Mit der Azure Active Directory (AAD) Automatisierung können Sie Mitglieder und Teams aus AAD importieren und ihnen Single Sign-On (SSO) für Enalyzer bereitstellen.

AAD-Automatisierung erstellen

Um die AAD-Automatisierung hinzuzufügen, müssen Sie:

  1. Gehen Sie in den Automatisierungsbereich () und wählen Sie Enalyzer aus.
  2. Klicken Sie auf den Button Automatisierung hinzufügen und wählen Sie Azure Active Directory aus.
  3. Loggen Sie sich in Ihr Microsoft-Konto ein. Sie müssen Adminrechte besitzen, um sich mit Enalyzer zu verbinden.
  4. Enalyzer wird um Erlaubnis bitten. Akzeptieren Sie die Anfrage, um fortzufahren.
  5. Sie werden zurück zu Enalyzer geleitet, wo Sie die Felder abbilden müssen, indem Sie die Variablen von Microsoft AAD rechts mit den Variablen der Organisationsmitglieder links verlinken. Wenn es eine AAD-Variable gibt, die Sie nicht abbilden möchten, wählen Sie die Option überspringen. Wenn Sie mit dem Abbilden fertig sind, klicken Sie auf weiter.
  6. Benennen Sie Ihre Automatisierung.
  7. Wählen Sie die Standardorganisationsrolle für importierte Mitglieder aus, d. h. den importierten Mitgliedern wird die ausgewählte Rolle in Ihrer Organisation zugewiesen.
  8. Wenn Sie Ihre AAD-Teamstruktur in Ihre Organisation importieren möchten, aktivieren Sie die Einstellung Team-Synchronisation. Das bedeutet, dass im Falle von Untergruppen in AAD, diese als Untergruppen in Ihrer Organisation hinzugefügt werden.
  9. Wählen Sie abschließend die AAD-Teams aus, die Sie in Ihre Organisation importieren möchten, indem Sie nach ihnen suchen. Sie entscheiden, welche Mitglieder Sie für den Import auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf weiter.
  10. Sie erhalten einen Überblick über die Anzahl der Mitglieder, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf jetzt verbinden, um die Einrichtung Ihrer Automatisierung abzuschließen.
  11. Sie sind fertig. Die Automatisierung läuft alle 15 Minuten, sodass kontinuierlich neue Mitglieder aus Ihrem AAD importiert werden.

Sie müssen Organisationsadministrator sein, um die Automatisierung zu aktivieren. Mitarbeiter können sie erstellen, aber nicht aktivieren.

Wenn der Besitzer der Automatisierung aufhört, Organisationsadministrator zu sein, wird die Automatisierung automatisch deaktiviert.

Erzwingen der AAD-Anmeldung für Mitglieder

Organisationsadministratoren können die AAD-Anmeldung für Mitglieder erzwingen, um sicherzustellen, dass der Zugang zu den Inhalten der Organisation sicher ist und über AAD gesteuert wird.

Um diese Einstellung zu aktivieren, müssen Administratoren bei Enalyzer über AAD angemeldet sein. Danach müssen Sie nur noch:

  1. Gehe zur Startseite und klicke auf deine Organisation.
  2. Klicke im Seitenmenü auf Einstellungen.
  3. Aktiviere die Einstellung Anmeldung mit AAD erforderlich. Die TenantID des von dem Administrator verwendeten AAD wird automatisch hinzugefügt und kann nicht entfernt werden.

Die AAD-Anforderung wird auch in speziellen Anmeldefällen wie bei Zapier durchgesetzt.

Fehlerbenachrichtigungen erhalten

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für sich selbst und andere einrichten, um diese zu erhalten, wenn Ihre Automatisierung fehlschlägt. Um Fehlerbenachrichtigungen für Sie und andere zu aktivieren, müssen Sie:

  1. Gehen Sie zum Bereich Automatisierungen () und wählen Sie Enalyzer aus.
  2. Klicken Sie auf Ihre Automatisierung, scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen.
  3. Wenn Sie Ihre Kollegen oder andere Interessenten hinzufügen möchten, klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und geben Sie deren E-Mail ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Automatisierung löschen

Um Ihre Automatisierung zu löschen, müssen Sie:

  1. Gehen Sie zum Automatisierungsbereich () und wählen Sie Enalyzer aus.
  2. Klicken Sie auf Ihre Automatisierung, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Automatisierung löschen.

Das Löschen der Automatisierung führt nicht zum Löschen der importierten Mitglieder oder Teams.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

  • Nein. Eine Änderung der Standard-Organisationsrolle in der Automatisierung wird die Rolle der Mitglieder, die bereits importiert wurden, nicht ändern, sondern nur diejenigen, die nach der Änderung importiert werden.

  • AAD verwendet eine Graphenstruktur, während Enalyzer eine Baumstruktur verwendet. Eine Graphenstruktur funktioniert wie ein Netzwerkmodell, wo Teambeziehungen kreisförmig sein können. Eine Baumstruktur funktioniert wie eine hierarchische Struktur, daher wandelt Enalyzer das Netzwerkmodell in eine Hierarchie von Teams und Untergruppen um.

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