Über das Herunterladen von Antwortdaten
Sie können alle Ihre Umfrageantworten von Enalyzer aus verschiedenen Gründen herunterladen. Sie können die Datei zur Analyse in anderer Software verwenden, sie mit Ihrem Team teilen oder in eine andere Enalyzer-Umfrage importieren.
Wenn Sie nur einen Teil Ihrer Antworten herunterladen möchten, können Sie zunächst Ihre Antworten filtern. Durch das Filtern können Sie auch Chargen von Antworten erstellen, wenn Sie zu viele Antworten zum einmaligen Herunterladen haben.
Verfügbare Dateiformate
Sie können Ihre Antworten in den folgenden Formaten herunterladen:
- Excel
- Exportieren Sie Ihre Daten in das XSLX-Format, welches in Excel geöffnet werden kann. Dieses Dateiformat kann nicht in Enalyzer wieder importiert werden.
- CSV
- Ein Dateiformat, das als Tabellenkalkulation in Excel geöffnet werden kann. Wenn Sie vorhaben, diese Daten in eine Umfrage zurück zu importieren, ist dies Ihre beste Option.
- SPSS
- Dieses Dateiformat ist kompatibel mit SPSS, einer beliebten Software für statistische Analysen, und das bevorzugte Werkzeug für Forscher und Studenten. Sie benötigen SPSS, um diese Datei öffnen zu können.
Unterstützte Datenformate
Sie können das Datenformat für jede Variable und jede Frage festlegen, wenn Sie Ihre Antwortdaten herunterladen. Die verfügbaren Datenformate sind:
- Text
- Dieses Format stellt die Daten als Antworttextoption dar. Im Falle einer offenen Antwortfrage wird es die gegebene offene Antwort sein.
- Wert
- Dieses Format zeigt die Daten als Wert der Antwort an.
- Label-Nummer
- Dieses Format stellt die Daten als numerisches Label der gewählten Antwort dar.
Es versteht sich von selbst, dass nicht alle Variablen und Fragen alle Formate unterstützen. Hier ist eine Übersicht über die unterstützten Datenformate nach Variablen- und Fragetyp:
Text | Wert | Labelnummer | Standard | |
Hintergrundvariable - Text | Text | |||
Hintergrundvariable - numerisch |
Wert |
|||
Hintergrundvariable - E-Mail | Text | |||
Hintergrundvariable - Datum | Wert | |||
Hintergrundvariable - Auswahl Liste | Text | |||
Mehrfachauswahl - Einzelauswahl | Labelnummer | |||
Mehrfachauswahl - Mehrfachselektion | Wert | |||
Bewertungsskala | Labelnummer | |||
Offene Antwort | Text | |||
Bildauswahl - Einzelauswahl | Bezeichnungsnummer | |||
Bildauswahl - Mehrfachauswahl | Wert | |||
Bild-Upload | Text | |||
Datei-Upload | Text | |||
Matrix Multiple Choice - Einzelauswahl | Bezeichnungsnummer | |||
Matrix-Bewertungsskala | Beschriftungsnummer | |||
Rangfolge | Wert | |||
Punktverteilung | Wert | |||
Eingabefeld - Text |
Text | |||
Eingabefeld - numerisch | Wert | |||
Eingabefeld - E-Mail | Text | |||
Eingabefeld - benutzerdefiniert | Text | |||
NPS | Wert | |||
Empfehlungsscore | Wert |
Spezifizierte Datenformate werden nur für den Browser gespeichert, in dem Sie arbeiten. Wenn mehrere Benutzer an der Umfrage zusammenarbeiten, müssen Datenformate von jedem Benutzer separat eingestellt werden.
Benutzerdefinierte Variablenbezeichnungen
Sie können das Etikett für jede Hintergrundvariable oder jedes Umfrageelement festlegen, das als Kopfzeile Ihrer Antwortdaten angezeigt wird. Standardmäßig generiert Enalyzer automatisch ein Etikett, das auf dem Namen der Hintergrundvariable oder der Nummer des Umfrageelements basiert. Die Option Datenetiketten generiert ein Etikett, das standardmäßig auf dem Namen der Hintergrundvariable oder dem Namen des Umfrageelements basiert. Sie können diese Datenetiketten auch vollständig anpassen.
Ihre Datenetiketten werden unter Ihren Umfrageeinstellungen definiert, Sie müssen nur folgendes tun:
- Gehen Sie zum Umfragebereich (
) und öffnen Sie Ihre Umfrage.
- Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen.
- Unter Dateneinstellungen klicken Sie auf Datenetiketten.
- Sie sehen eine Übersicht aller Umfragevariablen (Hintergrundvariablen und Frageelemente) auf der linken Seite. Auf der rechten Seite werden Ihre Datenetiketten angezeigt. Standardmäßig werden die Datenetiketten basierend auf den entsprechenden Hintergrundvariablen/Umfrageelementen automatisch generiert, jedoch können Sie Ihre eigenen Werte definieren.
Datenetiketten müssen eindeutig sein, dürfen keine Sonderzeichen enthalten und sind auf 100 Zeichen begrenzt.
Datenetiketten können nur für Hintergrundvariablen und Fragen definiert werden, aber nicht für Antwortoptionen.
Datenetiketten werden beim Kopieren von Fragen nicht kopiert, aber sie werden kopiert, wenn Umfragen kopiert werden oder wenn die Umfrage als Vorlage geteilt wird.
Antwortdaten herunterladen
Um Ihre Antworten herunterzuladen, müssen Sie:
- Gehen Sie zu Ihrer Umfrage und wählen Sie Antworten aus dem Seitenmenü aus.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie herunterladen aus.
- Wählen Sie das Dateiformat aus, das Sie herunterladen möchten: Excel, CSV oder SPSS.
- Klicken Sie auf Formate bearbeiten, um das Datenformat für jede Frage und Variable für Ihren Download festzulegen. Finden Sie alle unterstützten Formate für jede Frage und Variable hier.
- Wenn Sie Formate bearbeiten, sehen Sie die Umfragevariablen und Fragen auf der linken Seite und das Format auf der rechten Seite. Um ein Format zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü und wählen Sie das gewünschte Format aus. Wenn es nicht verfügbar ist, liegt es daran, dass die Variable/Frage das Format, das Sie suchen, nicht unterstützt.
Sie können nur 100 Formate für den Download Ihrer Antwortdaten bearbeiten.
- Nachdem Sie die Formate bearbeitet haben, klicken Sie auf den Speichern-Knopf, und dies wird Ihre Änderungen speichern und auf alle zukünftigen Downloads anwenden.
- Definieren Sie Ihren Download, indem Sie die Optionen aktivieren, die Sie einschließen möchten.
- Hintergrundvariablen: Aktivieren Sie diese Option, um alle von Ihnen erstellten Hintergrundvariablen sowie die Umfragemetadaten wie die Zeit der Umfrageeinladung und den Umfragestartzeitpunkt einzuschließen. Wenn Sie Namen und E-Mail-Adressen der Befragten herunterladen möchten, aktivieren Sie diese Option.
- Offene Antworten: Wenn Sie eine Frage mit offener Antwort hinzugefügt haben oder offene Antworten für Ihre Frage aktiviert haben, aktivieren Sie diese Option, um sie herunterzuladen.
- Sobald Sie Ihre Datei definiert haben, klicken Sie auf den herunterladen Knopf.
Hintergrundvariablen
Wenn Sie Hintergrundvariablen in Ihren Download einschließen, finden Sie folgende Metadaten:
- Einladungszeit
- Das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie den Befragten eingeladen haben, an Ihrer Umfrage teilzunehmen. Dies gilt nur für Befragte, die eine E-Mail-Einladung erhalten haben. Die Daten werden in UTC-Zeit angezeigt.
Wenn Ihre Datumsfelder in Excel ###### enthalten, machen Sie die Spalten breiter. Excel verwendet # Symbole, wenn ein Datum nicht passt.
Die Einladungszeit ist nicht in den Antwortdaten-Downloads für anonyme Umfragen verfügbar.
- Startzeit
- Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Befragten begonnen haben, Ihre Umfrage zu beantworten. Die Daten werden in UTC-Zeit angezeigt.
-
Wenn Ihre Datumsfelder in Excel ###### enthalten, machen Sie die Spalten breiter. Excel verwendet # Symbole, wenn ein Datum nicht passt.
- Antwortstatus
- Bezieht sich auf den Status der Antwort: abgeschlossen, unvollständig, nicht beantwortet und verweigert.
- Teilnehmer-ID
- Die ID, die Enalyzer verwendet, um jede Antwort in der Datenbank zu identifizieren. Diese ID wird verwendet, wenn Hintergrundvariablen aktualisiert werden und hat in der Regel keine Verwendung in der Datenanalyse.
- Benutzername und Passwort
- Der Benutzername ist eine eindeutige ID für Ihre Umfrage. Der Benutzername hängt von der Methode ab, die Sie gewählt haben, um Befragte einzuladen, z.B. wenn Sie Befragte per E-Mail und Link eingeladen haben, gibt es für jede Methode eine eindeutige ID. Es gibt ein einzigartiges Passwort pro Befragten.
Sie können den Befragten ihren Benutzernamen und ihr Passwort senden, damit sie sich bei ihrer einzigartigen Sitzung auf www.surveys.enalyzer.com anmelden können.
Sie können diese auch verwenden, um einzigartige URLs für Ihre Befragten zu erstellen. Das kann nützlich sein, wenn Sie keine E-Mail-Adressen haben.
- Sprache
- Zeigt den Sprachcode der Umfrage an, d.h. den Sprachcode, in dem der Befragte die Umfrage gesehen hat. Die verfügbaren Sprachen in Enalyzer sind:
-
ar Arabisch nl Niederländisch de Deutsch km Khmer pl Polnisch es Spanisch bn Bengalisch en Englisch el Griechisch ko Koreanisch pt Portugiesisch sps Spanisch (LATAM) bg Bulgarisch et Estnisch hi Hindi lv Lettisch pa Pandschabi se Schwedisch mein Birmanisch fa Farsi hu Ungarisch lt Litauisch ro Rumänisch th Thailändisch zh Chinesisch fi Finnisch id Indonesisch ms Malaiisch ru Russisch tr Türkisch cs Tschechisch nld Flämisch it Italienisch ml Malayalam sd Sindhi ur Urdu da Dänisch fr Französisch ja Japanisch no Norwegisch sl Slowenisch vi Vietnamesisch
Teilnehmer-IDs, Benutzernamen und Passwörter sind nicht in SPSS-Downloads verfügbar.
Verständnis Ihres Excel-Downloads
Wenn Sie eine Excel-Datei herunterladen, werden Sie feststellen, dass die Datei in Sprach-Registerkarten und eine Daten-Registerkarte organisiert ist. Die Anzahl der Sprach-Registerkarten hängt von der Anzahl der Sprachen in Ihrer Umfrage ab. Wenn Ihre Umfrage beispielsweise in drei Sprachen vorliegt, Englisch, Spanisch und Deutsch, wird die Excel-Datei für jede Sprache eine Registerkarte mit den Umfragefragen enthalten.
Die Sprach-Registerkarte enthält Ihre Umfragefragen. Ihre Umfrageantworten befinden sich unter der Daten-Registerkarte. Die CSV-Datei hat keine Sprach-Registerkarte.
Jede Zeile ist eine andere Umfrageantwort (auch wenn es nicht unbedingt verschiedene Antwortende sind, falls Sie den Leuten erlauben, mehrmals zu antworten). Jede Spalte ist eine Art von Umfragedaten, d.h. Fragen und Variablen.
Automatischer Download und Integration
Sie können einen Download-Link aktivieren, der es jedem, der ihn hat, ermöglicht, Ihre Antwortdaten als CSV-Datei außerhalb von Enalyzer herunterzuladen. Alles, was Sie tun müssen, ist:
- Gehen Sie zu Ihrer Umfrage und wählen Sie Antworten aus dem Seitenmenü.
- Öffnen Sie das Optionen-Menü und wählen Sie CSV-Link.
- Beginnen Sie damit, den Link zu aktivieren.
- Klicken Sie auf Formate bearbeiten, um das Datenformat für jede Frage und Variable für Ihren Download festzulegen. Alle unterstützten Formate für jede Frage und Variable finden Sie hier.
- Wenn Sie Formate bearbeiten, sehen Sie die Umfragevariablen und Fragen auf der linken Seite und das Format auf der rechten Seite. Um ein Format zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü und wählen Sie das gewünschte Format aus. Wenn es nicht verfügbar ist, liegt es daran, dass die Variable/Frage das von Ihnen gesuchte Format nicht unterstützt.
- Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Formate fertig sind, klicken Sie auf den Speicher-Button, und dies wird Ihre Änderungen speichern und auf alle zukünftigen Downloads angewendet.
- Definieren Sie Ihren Download, indem Sie die Optionen aktivieren, die Sie einbeziehen möchten.
- Zeitraum für letzte Aktualisierungen: Sie können den Zeitraum für Ihren Download definieren. Wenn Sie alle Ihre Daten möchten, von Beginn der Datenerhebung an, halten Sie diese Option deaktiviert.
- Hintergrundvariablen: Aktivieren Sie diese Option, um alle Hintergrundvariablen, die Sie erstellt haben, sowie die Umfragemetadaten, wie die Einladungszeit zur Umfrage und die Startzeit der Umfrage, einzuschließen. Wenn Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Befragten herunterladen möchten, aktivieren Sie diese Option.
- Offene Antworten: Wenn Sie eine Frage mit offener Antwort hinzugefügt haben oder offene Antworten für Ihre Frage aktiviert haben, aktivieren Sie diese Option, um sie herunterzuladen.
- Vollständige Befragte: Aktivieren Sie diese Option, um Befragte herunterzuladen, die Ihre Umfrage abgeschlossen haben. Jede importierte Antwort wird als 'vollständig' registriert.
- Unvollständige Befragte: Aktivieren Sie diese Option, um Befragte herunterzuladen, die Ihre Umfrage teilweise abgeschlossen haben.
- Nicht beantwortende Befragte: Aktivieren Sie diese Option, um Befragte herunterzuladen, die Ihre Umfrage nicht beantwortet haben.
- Ablehnende Befragte: Aktivieren Sie diese Option, um Befragte herunterzuladen, die sich geweigert haben, an Ihrer Umfrage teilzunehmen. Befragte können nur als verweigert markiert werden, wenn Sie die Ablehnungs-URL in Ihrer Einladungsnachricht zur Umfrage hinzufügen.
- Kopieren Sie diesen Link und teilen Sie ihn oder richten Sie eine Integration ein.
Um den Zugriff zu widerrufen und den Link dauerhaft zu löschen, deaktivieren Sie die CSV-Link-Funktion. Diese Aktion ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie die Funktion erneut aktivieren, wird ein neuer und eindeutiger Link erstellt.
INTEGRIEREN MIT DER CSV-DOWNLOAD-URL
Der Link lädt die CSV-Datei herunter, die die Daten enthält, die Sie oben angegeben haben (Schritt 4). Die Umfragedaten können von einem externen System über HTTPS unter Verwendung des bereitgestellten Links abgerufen werden, was Ihnen die Integration mit Drittanbieter-Apps ermöglicht.