Importieren von Antworten

Über das Importieren von Antworten

Sie können die Einstellung Antworten importieren auf der Seite Antworten Ihrer Umfrage verwenden, um Antworten aus zwei identischen Umfragen zu kombinieren, bearbeitete Daten erneut hochzuladen oder Ihre eigenen Daten in eine Umfrage einzubringen. Sie können Ihre importierten Antworten in Ihren Berichten einsehen.

Antworten werden mithilfe von CSV-Dateien importiert.

Bereiten Sie Ihre Umfrage vor

Bevor Sie importieren, benötigen Sie zuerst eine Umfrage, zu der Sie Ihre Daten importieren können. Das Format der Umfrage und das Format der CSV-Datei müssen genau übereinstimmen. Sie können dies leicht erreichen, indem Sie eine der folgenden Optionen verwenden:

• Verwenden Sie die Umfrage, von der Sie die Antworten heruntergeladen haben.
• Erstellen Sie eine Kopie der Umfrage, von der Sie die Antworten heruntergeladen haben.
• Verwenden Sie eine Umfrage, die identisch mit der ist, welche die zu importierenden Antworten gesammelt hat.

Ihre Datei vorbereiten

Der beste und einfachste Weg, Ihre CSV-Datei vorzubereiten, besteht darin, die Antwortdaten Ihrer Umfrage im CSV-Format herunterzuladen und sie mit den Antworten auszufüllen, die Sie importieren möchten.

Ihre CSV-Datei sollte UTF-8-kodiert sein.

Es ist nicht möglich, E-Mail-Adressen in die E-Mail-Systemvariable zu importieren. Sie können jedoch eine eigene Hintergrundvariable erstellen und sie damit abgleichen.

Wie Sie Ihre Daten formatieren, hängt vom Fragetyp oder Variablentyp ab, in den Sie die Daten importieren. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie jeden Fragetyp und Variablentyp unten formatieren.

• Die Daten, die in Multiple-Choice- oder Bildauswahlfragen mit Einzelauswahl hochgeladen werden sollen, müssen wie folgt formatiert werden:
  • Es sollte eine Spalte für die Frage geben.
  • In jeder Antwortzeile des Befragten muss die Labelnummer der gewählten Antwortoption enthalten sein. Zum Beispiel bedeutet die Zahl "1", dass der Befragte die erste Antwortoption in der Frage ausgewählt hat.
  • Wenn die Frage eine Texteingabe für die letzte Option zulässt, müssen Sie eine zusätzliche Spalte für die offenen Antworten hinzufügen.
    
    

  Die Nummer in der Datei repräsentiert die Labelnummer der Antwortoption und nicht den Wert.

• Die Daten, die in Multiple-Choice- oder Bildauswahlfragen mit Mehrfachauswahl hochgeladen werden sollen, müssen wie folgt formatiert werden:
  • Jede Antwortoption benötigt ihre eigene Spalte.
  • In jeder Spalte und Zeile muss ein Wert von 0 oder 1 stehen, wobei "1" bedeutet, dass die Antwortoption vom Befragten ausgewählt wurde.
  • Wenn die Frage eine Texteingabe für die letzte Option zulässt, müssen Sie eine zusätzliche Spalte für die offenen Antworten hinzufügen.
    
    
• Die Daten, die in Fragen zur Bewertungsskala hochgeladen werden sollen, müssen wie folgt formatiert werden:
  • Es sollte eine Spalte für die Frage geben.
  • In jeder Antwortzeile des Befragten muss die ausgewählte Skalenzahl enthalten sein. Wenn die Frage zum Beispiel eine Skala von 1-5 hat, bedeutet die Zahl "2", dass der Befragte 2 auf der Fünf-Punkte-Skala ausgewählt hat.
  • Wenn die Frage offene Antworten zulässt, müssen Sie eine zusätzliche Spalte dafür hinzufügen.
    
    

  Die Nummer in der Datei repräsentiert die Labelnummer der Antwortoption und nicht den Wert.

• Die Daten, die in Fragen mit offenen Antworten hochgeladen werden sollen, müssen wie folgt formatiert werden:
  • Es sollte eine Spalte für die Frage geben.
  • In jeder Zeile kann die von Befragten eingereichte Textantwort enthalten sein.
    
    

  Fragen mit offenen Antworten sind auf 4000 Zeichen begrenzt.

• Die Daten, die in Matrix-Mehrfachauswahl-Fragen hochgeladen werden sollen, müssen wie folgt formatiert werden:
  • Jede Teilfrage benötigt ihre eigene Spalte.
  • In jeder Spalte und Zeile muss die Labelnummer der ausgewählten Antwortoption enthalten sein. Zum Beispiel bedeutet die Zahl "1", dass der Befragte die erste Antwortoption in der Frage ausgewählt hat.
    
    

  Die Nummer in der Datei repräsentiert die Labelnummer der Antwortoption und nicht den Wert.

• Die Daten, die in Matrix-Bewertungsskala-Fragen hochgeladen werden sollen, müssen wie folgt formatiert werden:
  • Jede Teilfrage benötigt ihre eigene Spalte.
  • In jeder Spalte und Zeile muss der Wert der ausgewählten Skalenzahl enthalten sein. Wenn die Frage zum Beispiel eine Skala von 1-5 hat, bedeutet die Zahl "2", dass der Befragte 2 auf der Fünf-Punkte-Skala ausgewählt hat.
    
    
• Die Daten, die in Eingabefeld-Fragen oder Text-Hintergrundvariablen hochgeladen werden sollen, müssen wie folgt formatiert werden:
  • Es sollte eine Spalte für die Frage/Variable geben.
  • In jeder Spalte und Zeile muss die Antwort enthalten sein. Das Format der Antwort hängt von der Validierung der Frage ab: Text, Zahl, E-Mail oder benutzerdefinierte Werte.
    
    
• Die Daten, die in Net-Promoter-Score®- oder Empfehlungspunktzahl-Fragen hochgeladen werden sollen, müssen wie folgt formatiert werden:
  • Es sollte eine Spalte für die Frage geben.
  • In jeder Spalte und Zeile muss der Wert der ausgewählten Skalenzahl enthalten sein. Wenn die Frage zum Beispiel eine Skala von 1-5 hat, bedeutet die Zahl "2", dass der Befragte 2 auf der Fünf-Punkte-Skala ausgewählt hat.
  • Wenn die Frage offene Antworten zulässt, müssen Sie eine zusätzliche Spalte dafür hinzufügen.
    
    
• Die Daten, die in Auswahl-Listen-Variablen hochgeladen werden sollen, müssen wie folgt formatiert werden:
  • Es sollte eine Spalte für die Variable geben.
  • In jeder Spalte und Zeile muss die Antwortoption der Auswahl-Liste im Textformat enthalten sein.
    
    

  Die Textdaten müssen genau mit den Antwortoptionen der Auswahl-Liste übereinstimmen, sonst wird die Antwort nicht importiert.

• Die Daten, die in Datums-Hintergrundvariablen hochgeladen werden sollen, müssen wie folgt formatiert werden:
  • Es sollte eine Spalte für die Variable geben.
  • In jeder Spalte und Zeile muss das Datum enthalten sein.
  • Das Format für Datumsvariablen ist MM-TT-JJJJ.
    
    

Bild- & Datei-Upload, Rangliste und Punkteverteilungsfragen werden nicht unterstützt.

Antworten importieren

Sobald Ihre Umfrage und CSV-Datei fertig sind, können Sie Antworten importieren. Sie müssen:

1. Gehen Sie zu Ihrer Umfrage und wählen Sie Antworten im Seitenmenü aus. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie zuerst auf das Menü-Icon (), um es zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Teilnehmer, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie importierte Antworten.
   
3. Klicken Sie auf das Icon für den Import von Antworten ().
4. Laden Sie Ihre UTF-8-kodierte CSV-Datei hoch.
5. Ordnen Sie die Felder in der CSV-Datei den Umfragefragen und -variablen zu.
   

   Wenn es ein Feld gibt, das Sie nicht hochladen oder importieren möchten, können Sie es überspringen.

6. Wenn Sie mit dem Zuordnen fertig sind, klicken Sie auf weiter.
7. Überprüfen Sie die Anzahl der Antworten, die bereit zum Import sind, und klicken Sie auf fertig, um den Import abzuschließen.
8. Um die individuelle Antwort anzusehen, müssen Sie nur darauf klicken.

Importierte Antworten werden nicht in derselben Liste wie gesammelte Antworten aufgeführt.