Loslegen als Berichtleser

Über das Einstiegen als Berichtleser

Wenn Enalyzer-Nutzer einen Bericht erstellt haben, können sie ihre Ergebnisse mit anderen Organisationsmitgliedern über geteilte Berichte teilen. Berichtleser sehen aktuelle Statistiken der Umfrageantworten. Dieser Artikel wird Ihnen alle Schritte vermitteln, um Berichte zu lesen, die mit Ihnen geteilt wurden, auch wenn Sie neu bei Enalyzer sind.

Konto einrichten

Sie können Berichte lesen, die mit Ihnen geteilt werden, solange Sie Mitglied der Organisation sind, in der sich die Umfrage befindet, und Sie über eine PRO- oder Reader+-Lizenz verfügen. Wenn Sie Zugang zur Enalyzer-Organisation benötigen, bitten Sie den Organisationsadministrator, Sie einzuladen. Sie können auch sicherstellen, dass Sie die benötigte Lizenz erhalten.

Wenn Sie eine E-Mail-Einladung zur Enalyzer-Organisation erhalten haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Mitglied der Organisation zu werden.
2. Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich einzuloggen oder ein Konto zu erstellen. Wenn Sie noch kein Enalyzer-Konto haben, erstellen Sie eines. Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie auf Weiter, um Zugang zur Organisation zu erhalten.
3. Sie sind jetzt Mitglied der Organisation. Überprüfen Sie in der oberen rechten Ecke, ob Sie eine Reader+- oder PRO-Lizenz haben.

Finden Sie Ihre Berichte

Nachdem Sie die Einladung angenommen haben, der Organisation beizutreten, hat Ihr Enalyzer-Konto Zugriff auf sowohl Ihr persönliches Konto als auch auf eine oder mehrere Organisationen. Um die Berichte zu finden, die mit Ihnen geteilt wurden, stellen Sie zuerst sicher, dass Sie in der Organisation arbeiten, zu der Sie eingeladen wurden.

Schauen Sie in die obere rechte Ecke. Wenn dort "persönliches Konto" unter Ihrem Namen steht, dann arbeiten Sie in Ihrem persönlichen Konto und Sie müssen zum Organisationskonto wechseln:

1. Gehen Sie zur Startseite, falls Sie nicht dort sind, klicken Sie auf das Enalyzer-Logo in der oberen rechten Ecke.
2. Klicken Sie auf das Organisations-Symbol und wählen Sie die Organisation im linken Seitenmenü aus.

Berichte können auch von persönlichen Konten geteilt werden. In diesem Fall finden Sie den geteilten Bericht in Ihrem persönlichen Konto.

Um auf Berichte zuzugreifen, die mit Ihnen geteilt wurden, müssen Sie:

1. Gehen Sie zum Berichte-Bereich. Um dies einfach zu erreichen, gehen Sie zur Startseite. Falls Sie nicht dort sind, klicken Sie auf das Enalyzer-Logo in der oberen rechten Ecke. Dann klicken Sie auf das Berichte-Symbol.
2. Im linken Seitenmenü klicken Sie auf Geteilte Berichte.
3. Finden Sie den relevanten Bericht in der Liste der Berichte, die mit Ihnen geteilt wurden. Verwenden Sie das Such-Symbol, um nach einem spezifischen Berichtstitel zu suchen.

Lesen Sie Ihren Bericht

Ihr Bericht besteht möglicherweise aus mehreren Abschnitten. Wechseln Sie zu anderen Abschnitten, indem Sie auf den Pfeil unterhalb des Abschnittsnamens klicken, oben in Ihrem Bericht.

Mit den Schaltflächen rechts oberhalb Ihres obersten Diagramms können Sie zwischen Sprachen wechseln und wählen, wie die Statistiken angezeigt werden: als Diagramme, als Liste aller Berichtselemente, als Tabellen oder im Vollbild; jeweils ein Diagramm.

Berichtsfilter

Als Leser können Sie Ihre Berichtsdaten filtern, wenn bearbeitbare Filter für den Bericht eingerichtet wurden.

Um Berichtsfilter zu bearbeiten, müssen Sie:

1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und klicken Sie auf den Filter-Button ().
2. Klicken Sie auf den Filter, den Sie bearbeiten möchten.
3. Definieren Sie die Filterkriterien, indem Sie die relevanten Werte auswählen und auf Aktualisieren klicken.

Der Bericht wird auf die vorausgewählte Filtereinstellung zurückgesetzt, wenn die Seite aktualisiert wird.

Berichte herunterladen

Mit Enalyzer können Sie fertig zum Präsentieren Berichte in PDF und PowerPoint herunterladen. Sie können Ihre Ergebnisse auch nach Excel exportieren.

Um einen Bericht herunterzuladen, müssen Sie zuerst eine Download-Datei erstellen. Download-Dateien werden im Download-Bereich des Berichts gespeichert. Wenn Sie eine Datei direkt auf Ihr Gerät herunterladen möchten, klicken Sie auf die Datei, die Sie abrufen möchten, und die Datei wird sofort auf Ihren Computer heruntergeladen.

• Um PDF-Berichte herunterzuladen, müssen Sie:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie herunterladen im seitlichen Menü. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie zuerst auf das Menüsymbol (), um es zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf das "+" Symbol 
  3. Wählen Sie PDF als Dateiformat aus.
  4. Wählen Sie ein Layout aus.
  5. Unter optionalen Seiten können Sie wählen, ob Sie Diagramme, offene Antworten, eine Titelseite und/oder Trennseiten einschließen möchten.
  6. Benennen Sie Ihre Berichtsdatei 
  7. Klicken Sie abschließend auf herunterladen, um den Bericht zu generieren. Sobald Ihre Datei erstellt wurde, erscheint sie unter "Downloads". Sie können bei Enalyzer weiterarbeiten, während Sie warten.
  8. Wenn der Bericht fertig ist, können Sie auf die Datei klicken und sie wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen. 

  PDF-Berichte sind auf das Herunterladen von 1000 offenen Antworten begrenzt.

• Um PowerPoint-Berichte herunterzuladen, müssen Sie:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie herunterladen im seitlichen Menü. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie auf das Menüsymbol (), um es zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf das "+" Symbol 
  3. Wählen Sie PowerPoint als Dateiformat aus.
  4. Unter optionalen Seiten können Sie eine Titelseite und/oder Trennseiten einschließen.
  5. Benennen Sie Ihre Berichtsdatei 
  6. Klicken Sie abschließend auf herunterladen. Sobald Ihre Datei erstellt wurde, erscheint sie unter "Downloads". Sie können bei Enalyzer weiterarbeiten, während Sie warten.
  7. Wenn der Bericht fertig ist, können Sie auf die Datei unter "Downloads" klicken und sie wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen. 

• Um Excel-Berichte herunterzuladen, müssen Sie:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie herunterladen im seitlichen Menü. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie auf das Menüsymbol (), um es zu öffnen.
  2. Wählen Sie Excel als Dateiformat aus.
  3. Benennen Sie Ihre Datei.
  4. Klicken Sie abschließend auf herunterladen. Sobald Ihre Datei erstellt wurde, erscheint sie unter "Downloads". Sie können bei Enalyzer weiterarbeiten, während Sie warten.
  5. Wenn der Bericht fertig ist, können Sie auf die Datei unter "Downloads" klicken und sie wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen.