Übersicht über den Organisationsinhalt
Als Organisationsadministrator können Sie alle Inhalte innerhalb Ihrer Enalyzer-Organisation überblicken, einschließlich Umfragen, Berichte und Automatisierungen. Sie können das Eigentum verwalten, Details ansehen und Inhalte bei Bedarf löschen. Für jedes Element sind die folgenden Informationen verfügbar:
- Name
- Eigentümer: Jedes Inhaltsstück hat einen Eigentümer, der ein aktuelles oder ehemaliges Organisationsmitglied sein kann.
- Erstellt: Zeigt das Erstellungsdatum und die -zeit des Inhalts an.
- Geteilt: Zeigt an, ob die Umfrage oder der Bericht geteilt und sichtbar ist. Sie können den Organisationsinhalt sowohl nach Mitgliedsnamen als auch nach Inhaltsnamen filtern. Innerhalb der Mitgliederfilterung können Sie wählen, ob Sie innerhalb aller Organisationsmitglieder oder nur innerhalb ehemaliger Mitglieder filtern möchten. Innerhalb der Inhaltsfilterung können Sie wählen, ob Sie innerhalb aller Inhalte oder nur innerhalb von Umfragen, Automatisierungen oder Berichten filtern möchten.
Sie können den Inhalt nach Mitglied oder Inhaltstyp filtern:
- Mitgliederfilterung: Filtern nach aktuellen oder ehemaligen Mitgliedern.
- Inhaltsfilterung: Filtern nach Umfragen, Automatisierungen, Berichten oder allen Inhalten.
Organisationsmitarbeiter können in ihren Umfrageeinstellungen festlegen, dass ihre Umfragen nicht vom Organisationsadministrator übertragen und gelöscht werden können. Diese Umfragen sind in der Inhaltsübersicht des Administrators als eingeschränkt gekennzeichnet.
Inhaltsbesitz übertragen
Wenn ein Mitglied seine Inhalte nicht mehr verwalten kann, kann der Organisationsadministrator den Besitz an ein anderes Mitglied übertragen, ohne dass eine Aktion vom bisherigen Besitzer erforderlich ist. Um den Inhaltsbesitz zu übertragen:
- Navigiere zur Startseite und klicke auf deine Organisation.
- Wähle Inhalte aus dem Seitenmenü.
- Optional verwende Filter, um sich auf relevante Inhalte zu konzentrieren.
- Wähle die Inhalte aus, klicke auf Aktionen, dann auf Übertragen.
- Wähle den neuen Besitzer aus der Liste aus und bestätige.
Der bisherige Besitzer wird per In-App-Nachricht und E-Mail benachrichtigt, vorausgesetzt, er ist noch Mitglied der Organisation.
Inhalte löschen
Wenn irrelevante Inhalte in der Organisation bleiben, besonders von ehemaligen Mitgliedern, können Sie diese ohne das Eingreifen des Eigentümers löschen. So löschen Sie Inhalte:
- Navigieren Sie zur Startseite und klicken Sie auf Ihre Organisation.
- Wählen Sie Inhalte aus dem Seitenmenü aus.
- Optional können Sie Inhalte filtern, um sich auf Elemente von ehemaligen Mitgliedern zu konzentrieren.
- Wählen Sie den Inhalt aus, klicken Sie auf Aktionen, dann auf Löschen.
- Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie den bereitgestellten Bestätigungstext eingeben.
Der ehemalige Eigentümer wird über eine In-App-Nachricht und per E-Mail benachrichtigt, falls er noch Teil der Organisation ist.