Umfrage als Vorlage teilen

Über Umfragevorlagen

Du kannst eine Umfrage ganz einfach als Vorlage teilen, sodass Kollegen und andere sie duplizieren, anpassen und als ihre eigene verwenden können. Du kannst außerdem alle mit deiner Umfrage verknüpften Berichte als Teil der Vorlage einschließen.

Wenn du in deinem persönlichen Konto arbeitest, erhältst du eine URL, die du mit beliebigen Personen teilen kannst. 

Arbeitest du in Organisationen? Du kannst deine Vorlage mit der gesamten Organisation teilen und sie allen Mitgliedern zur Verfügung stellen.

Umfragen & Berichte als Vorlagen in persönlichen Konten teilen

Um eine Umfrage aus deinem persönlichen Konto zu teilen, musst du nur Folgendes tun:

  1. Gehe zu deiner Umfrage.
  2. Klicke im Seitenmenü auf Teilen.
  3. Klicke auf die Option Vorlage teilen und aktiviere sie.
  4. Du kannst der Vorlage einen Namen und eine Beschreibung geben.
  5. Wähle die Berichte aus, die du als Teil der Vorlage einschließen möchtest.
  6. Wenn du fertig bist, kopiere einfach die URL und teile sie mit den Personen, die sie benötigen.

Umfragen & Berichte als Organisationsvorlagen teilen

Das Teilen von Umfragen als Vorlagen in Organisationen funktioniert ähnlich, bietet jedoch einige zusätzliche Vorteile. Du kannst Vorlagen wie oben beschrieben per URL teilen, aber du kannst die Umfrage auch als Organisationsvorlage mit der gesamten Organisation teilen, ohne einen Link weiterzugeben.

Wenn du eine Umfrage als Organisationsvorlage teilst, können Organisationsmitglieder deine Umfrage beim Erstellen einer neuen Umfrage auswählen, indem sie sie unter der Kategorie für Organisationsvorlagen auswählen.

Um deine Umfrage als Organisationsvorlage zu teilen, musst du nur Folgendes tun: 

  1. Gehe zu deiner Umfrage.
  2. Klicke im Seitenmenü auf Teilen.
  3. Klicke auf die Option Vorlage teilen und aktiviere sie.
  4. Du kannst der Vorlage einen Namen und eine Beschreibung geben.
  5. Wähle die Berichte aus, die du als Teil der Vorlage einschließen möchtest.
  6. Aktiviere schließlich den Organisationszugriff.

Das Teilen deiner Umfragen & Berichte als Vorlagen beenden

Du kannst das Teilen deiner Umfragevorlage jederzeit beenden, indem du den Link zu deiner Vorlage deaktivierst. Dadurch können Personen, mit denen du sie geteilt hast, sie nicht mehr sehen.

Beachte, dass dies nur für die URL gilt. Wenn die Person, mit der du sie geteilt hast, deine Umfragevorlage bereits geöffnet hat, ist sie nun Teil ihrer Umfragenbibliothek und wird durch das Deaktivieren des Links nicht beeinflusst.

Um den Link zu deaktivieren, musst du nur Folgendes tun:

  1. Gehe zu deiner Umfrage.
  2. Klicke im Seitenmenü auf Teilen.
  3. Klicke auf die Option Vorlage teilen und deaktiviere sie.
  4. Der Link zu deiner Umfragevorlage ist jetzt deaktiviert, und Personen, die ihn haben, können ihn nicht mehr verwenden.

FAQs

  • Berichte sind mit Umfragen verknüpft, was bedeutet, dass ein Bericht nicht als Vorlage geteilt werden kann, ohne auch die Umfrage zu teilen. Angenommen, du hast Umfrage A und Bericht A und möchtest die Konfiguration von Bericht A für einen neuen separaten Bericht verwenden. Du musst Umfrage A und Bericht A als Vorlagen teilen, wie im obigen Leitfaden beschrieben. Verwende Umfrage A, um Umfrage B zu erstellen, wodurch automatisch Bericht B erstellt wird. Nimm deine Änderungen in Umfrage B vor, und sie werden in Bericht B sichtbar sein.

    Das Löschen von Umfragefragen unterbricht die Diagramme in den mit der Umfragevorlage erstellten Berichten.