Datenreihen & Benchmarking

Über Datenreihen

Eine Datenreihe ist eine Gruppierung von Daten, basierend auf einem oder mehreren Filtern. Sie können mehrere Datenreihen in einem Diagramm für Vergleichs- oder Benchmarking-Zwecke darstellen. Wenn mehrere Datenreihen in einem Diagramm dargestellt werden, wird jede Datenreihe durch eine eindeutige Farbe identifiziert.

Benchmarks bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Ergebnisse über Abteilungen, Länder, Jahre und andere Variablen hinweg zu vergleichen und bieten den Kontext Ihrer Ergebnisse und lassen Sie wissen, wo Ihre Organisation steht. Mit Datenreihen erstellen Sie Ihre eigenen Benchmarks und haben die volle Kontrolle über den Benchmarking-Prozess.

Für diese Anleitung verwenden wir ein Beispiel. Wir haben ein Diagramm, das auf einer Matrix - Beurteilungsskala basiert, die das Glück und die Motivation der Mitarbeiter misst, und wir möchten alle Abteilungen (Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb und Entwicklung) gegeneinander und gegen das Gesamtergebnis benchmarken.

Datenreihen erstellen

Lassen Sie uns beginnen, indem wir Datenreihen für jede Abteilung erstellen. Um Datenreihen zu erstellen, müssen Sie:

1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie Einstellungen im Seitenmenü. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie auf die Menütaste (), um es zuerst zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Datenreihen.
3. Wenn dies Ihre erste Datenreihe ist, klicken Sie auf Datenreihe erstellen. Wenn es nicht Ihre erste ist, klicken Sie auf das Hinzufüge-Symbol () und Ihre Datenreihe wird sofort erstellt.
4. Klicken Sie auf die Datenreihe und wählen Sie bearbeiten.
5. Sie haben nun die folgenden Optionen:
   • Name: Benennen Sie Ihre Datenreihe, um denen, die Ihren Bericht ansehen, deren Zweck zu verdeutlichen.
   • Farbe: Dies ist die Farbe, die die Datenreihe in allen Diagrammen haben wird.
   • Alle Filter ignorieren: Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie möchten, dass die Datenreihe die Berichts- und Diagrammfilter ignoriert, falls vorhanden.
6. Um den Inhalt der Datenreihe zu definieren, klicken Sie auf den Filter hinzufügen Knopf.
7. Definieren Sie die Datenreihe, indem Sie die relevante Umfragevariable oder -frage auswählen.
8. Definieren Sie den Filterzugang, das bedeutet, ob Berichtsleser ihre eigenen Auswahlmöglichkeiten treffen können oder nicht.

   • Sie können den Berichtslesern ermöglichen, ihre eigenen Auswahlmöglichkeiten für den Filter zu treffen. Für dieses Beispiel wird die Datenreihe auf der Hintergrundvariable der Abteilung basieren. Indem Sie den Lesern Zugang gewähren, können sie ihre eigene Auswahl treffen und zwischen allen verfügbaren Abteilungen wechseln.

     1. Klicken Sie auf ja, um den Lesern Zugang zu geben.
     2. Wählen Sie die Standardfilterauswahl und klicken Sie auf speichern. Die Leser können ihre eigene Auswahl treffen, aber der Bericht kehrt zu Ihren Auswahlmöglichkeiten zurück, wenn die Seite aktualisiert wird.

   • Sie können entscheiden, was Sie Ihren Lesern zeigen möchten und ihnen somit keinen Zugang zur eigenen Filterauswahl gewähren. Für dieses Beispiel wird die Datenreihe auf der Hintergrundvariablen der Abteilung basieren. Indem Sie den Lesern keinen Zugang gewähren, werden sie nur Daten von der Abteilung sehen können, die Sie wählen.

     1. Klicken Sie auf nein, um den Lesern den Zugang zu verweigern.
     2. Definieren Sie die Filterauswahl und klicken Sie auf speichern. Die Leser können Ihre Filterauswahl nicht bearbeiten.
9. Die Filterauswahlen werden Ihrer Datenreihe hinzugefügt. Sie können mehr hinzufügen, bis Sie die benötigte Datenreihe definiert haben.

Für dieses Beispiel müssen wir 4 Datenreihen erstellen und sie werden wie folgt definiert:

Datenreihen einzeln zu Diagrammen hinzufügen

Jetzt, wo wir unsere Datenreihen haben, sind wir bereit, sie zu den entsprechenden Diagrammen hinzuzufügen und mit dem Benchmarking zu beginnen. Sie können Datenreihen einzeln oder in Massen gleichzeitig zu verschiedenen Diagrammen hinzufügen. Um sie einzeln hinzuzufügen, müssen Sie:

1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und klicken Sie auf die Überschrift des Diagramms, um das Menü zur Bearbeitung des Diagramms zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Datenreihen.
4. Klicken Sie auf den Button Datenreihen hinzufügen und wählen Sie die Datenreihe aus, die Sie hinzufügen möchten. Für dieses Beispiel wählen wir Buchhaltung, Marketing, Vertrieb und Entwicklung.
5. Klicken Sie auf hinzufügen.
6. Ihre Datenreihe wird zu Ihrem Diagramm hinzugefügt, und Sie werden in der Lage sein, Ihre Daten zu vergleichen und zu benchmarken.

Datenserien in Massen hinzufügen

Jetzt, da wir unsere Datenserien haben, sind wir bereit, sie den relevanten Diagrammen hinzuzufügen und mit dem Benchmarking zu beginnen. Sie können Datenserien einzeln hinzufügen, oder Sie können sie gleichzeitig in Massen zu verschiedenen Diagrammen hinzufügen. Um sie in Massen hinzuzufügen, müssen Sie:

1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht und wählen Sie alle Diagramme aus, zu denen Sie Datenserien hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie in Massen bearbeiten.
3. Klicken Sie auf Datenserien.
4. Wählen Sie die Datenserien aus, die Sie hinzufügen möchten. Für dieses Beispiel wählen wir Buchhaltung, Marketing, Vertrieb und Entwicklung.
   

   Wenn die Einstellung der Datenserien ausgegraut ist und Sie diese daher nicht auswählen können, liegt das daran, dass es nicht möglich ist, Datenserien zu allen ausgewählten Diagrammen hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie Datenserien zu allen ausgewählten Diagrammen hinzufügen können, bevor Sie sie in Massen hinzufügen.

5. Klicken Sie auf erledigt.
6. Ihre Datenserien werden zu allen ausgewählten Diagrammen hinzugefügt, und Sie werden in der Lage sein, Ihre Daten zu vergleichen und zu benchmarken.