Erstellen Sie Organisationen

Über Organisationen

Mit Organisationen können Unternehmen sicherstellen, dass alle Daten und Inhalte, die mit dem Unternehmen zusammenhängen, zentralisiert und an einem Ort gespeichert werden, statt auf einzelne Konten verteilt zu sein. Erstelle eine Organisation und lade alle ein. Alles, was Personen in der Organisation erstellen, bleibt immer in der Organisation und kann niemals heraus übertragen werden. Daher, wenn ein Mitglied die Organisation verlässt, verlassen sie auch die Arbeit, die sie in der Organisation geleistet haben.

Obwohl Umfragen und Berichte nicht aus einer Organisation übertragen werden können, können Mitglieder Umfragen speichern, und Berichte und Umfragedaten auf ihre Arbeits- oder persönlichen Geräte herunterladen. Erfahren Sie mehr über Konten- und Datenbesitz bei Enalyzer.

Erstellen Sie eine Organisation

Um eine Organisation zu erstellen, müssen Sie lediglich:

  1. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Organisation zu erstellen, über Ihr persönliches Konto und über eine bestehende Organisation.

    • Von Ihrem persönlichen Konto aus klicken Sie auf den Bereich Organisationen und klicken auf neu.

    • Wenn Sie bereits in einer bestehenden Organisation tätig sind, klicken Sie auf Organisation wechseln und dann auf die Schaltfläche Organisation hinzufügen (AddOrganization.png).

  2. Benennen Sie Ihre Organisation und klicken Sie auf weiter.
  3. Ihre Organisation ist nun erstellt und Sie werden zur Gestaltungsseite weitergeleitet, wo Sie ein Profilbild hochladen, ein Wasserzeichenbild auswählen und die Hintergrundfarbe für die Organisation festlegen können.
  4. Ihre Organisation ist nun erstellt und Sie sind bereit, Mitglieder hinzuzufügen.

Sicherheitsrichtlinien für Organisationen

Organisationsadministratoren können alles in einer Organisation verwalten, deshalb empfehlen wir, diesen Richtlinien zu folgen, um Ihre Organisation sicherer zu machen:

  1. Mindestens 2 Administratoren haben. Im Falle einer Kontosperrung können Sie immer auf 1 Administrator zurückgreifen. Erfahren Sie mehr über Mitglieder und Rollen in Organisationen.
  2. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Administratoren verlangen. Es ist tatsächlich eine gute Idee, 2FA für alle Ihre Benutzer zu verlangen, aber bei Administratoren sollte definitiv die Verwendung von 2FA zum Einloggen verlangt werden. 2FA erfordert, dass Benutzer eine zweite Identifizierungsmethode eingeben, um zu überprüfen, ob sie wirklich diejenigen sind, die sie vorgeben zu sein. Das bedeutet, dass, wenn ein Administratorenkonto kompromittiert wird, das Passwort nutzlos ist ohne die zweite Form der Identifizierung.

Eine Organisation löschen

Um eine Organisation zu löschen, müssen Sie folgendes tun:

  1. Gehen Sie zur Startseite und klicken Sie auf Ihre Organisation.
  2. Wählen Sie Einstellungen im seitlichen Menü.
  3. Klicken Sie auf den Button diese Organisation löschen.
  4. Ein Dialogfeld wird erscheinen, das Sie bittet, Ihre Wahl zu bestätigen.

Nur Administratoren können eine Organisation löschen. Eine Organisation kann nur gelöscht werden, wenn ein einzelner Administrator verbleibt.

Das Löschen einer Organisation führt zur permanenten Entfernung aller damit verbundenen Daten. Gelöschte Organisationen können innerhalb von 10 Tagen nach Löschung wiederhergestellt werden, danach ist die Löschung nicht mehr umkehrbar. Für die Wiederherstellung der Organisation, die gebührenpflichtig ist, kontaktieren Sie bitte den Kundensupport um Hilfe zu erhalten.

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