Workspace medlemmer

Om Workspace Medlemmer

Workspaces giver dig mulighed for at samarbejde med dit team. Workspace administratorer kan invitere folk til workspacet, så alle kan arbejde sammen.

Der er to roller for workspace medlemmer:

• Collaborators kan inkludere og ekskludere deres egne undersøgelser og rapporter, samt redigere det indhold, der er tilgængeligt i workspacet.
• Administratorer har alle de rettigheder og privilegier, der er tilgængelige for collaborators. De kan også administrere workspacet indhold og dets medlemmer.

Tilføj Workspace Medlemmer

For at invitere folk til at deltage i et workspace, skal du være en administrator. 

1. Naviger til dit workspace.
2. Vælg medlemmer i siden-menuen.
3. Klik på inviter ikonet ().
4. Vælg den workspace rolle du ønsker at give det/den nye medlem(mer), og klik på næste.
5. Du har nu to forskellige muligheder afhængig af, om du arbejder i en organisation eller en personlig konto:
   • Hvis du arbejder i en organisation, vælg de organisationsmedlemmer du vil tilføje til dit workspace. Afslut ved at klikke tilføj.
   • Hvis du arbejder i din personlige konto, skal du indtaste e-mailadresse(rne) på de personer, du vil tilføje til dit workspace. Når dette er gjort, skal du klikke på næste og send nu.

Tilslutning til Workspaces

Personer kan kun tilslutte sig workspaces, hvis de er inviteret af en administrator. Tilslutning til en workspace afhænger af, om du arbejder i din personlige konto eller en organisation.

Hvis du arbejder i en organisation, vil du automatisk tilslutte efter at være blevet tilføjet. Men hvis du arbejder i din personlige konto, vil du modtage en in-app besked med en invitation til at tilslutte sig workspace, hvilket du aktivt skal acceptere.

Efter tilslutning vil brugeren se workspace i deres workspace-bibliotek og alt indhold vil også være synligt i undersøgelses- og rapportbibliotekerne.

Fjern Workspace Medlemmer

Kun administratorer kan fjerne medlemmer og når først fjernet, vil deres indhold ikke længere være tilgængeligt i workspace.

For at fjerne et workspace medlem skal du bare gøre følgende:

1. Navigér til dit workspace.
2. Vælg medlemmer i sidemenuen.
3. Vælg det/de medlem(mer) du vil fjerne.
4. Klik på handlinger menuen og vælg fjern.
5. En dialogboks vil poppe op. Klik på fjern og medlemmerne vil blive fjernet med det samme.

Forlader Workspaces

For at forlade et workspace, skal du blot:

1. Naviger til det workspace, du ønsker at forlade.
2. Vælg medlemmer i side menuen.
3. Klik på knappen forlad og en dialogboks vil dukke op.
4. Hvis du er sikker, klik på forlad.
5. Du og dine undersøgelser/rapporter vil straks blive fjernet fra workspace.

Når du forlader, udelukker du alle dine undersøgelser/rapporter, og workspace medlemmer vil ikke have adgang til dem længere.

Sikkerhedsretningslinjer for Workspaces

Workspace-administratorer kan administrere alt i et workspace, derfor anbefaler vi, at du følger disse retningslinjer for at holde dit workspace mere sikkert:

1. Har mindst 2 administratorer. I tilfælde af kontospærring, kan du altid have 1 administrator at falde tilbage på. Lær mere om workspace-medlemmer og -roller.
2. Kræv tofaktorautentificering (2FA) for administratorer. Det er faktisk en god ide at kræve 2FA for alle dine brugere, men administratorer skal absolut være nødt til at bruge 2FA for at logge ind. 2FA gør, at brugere skal indtaste en anden identifikationsmetode for at verificere, at de er, hvem de siger, de er, hvilket betyder, at hvis en admin-konto bliver kompromitteret, er adgangskoden ubrugelig uden den anden form for identifikation.