Tilslut Din Kontrakt til Din Organisation

Om at forbinde din kontrakt med din organisation

Hvis din virksomhed har en kontrakt med Enalyzer, har du mulighed for at forbinde den med din organisation. Dette gør det muligt at fordele kontraktplaner automatisk eller manuelt blandt dine organisationsmedlemmer. Med andre ord vil du være i stand til at synkronisere dine kontraktplaner med dine organisationsmedlemmer.

Inden for organisationen vil du være i stand til at tildele kontraktplaner til medlemmer af organisationen. Dette kan gøres manuelt eller automatisk for at spare tid.

Forbind Din Kontrakt med Din Organisation

Hvis du styrer både organisationen og kontrakten, kan du selv forbinde kontrakten. Hvis en anden er organisationsadministrator, skal du også have hjælp fra dem. 

• Hvis du styrer både organisationen og kontrakten, er det nemt at forbinde de to. Alt hvad du skal gøre er:

  1. Gå til startsiden og klik på din organisation.
  2. Klik på kontrakt i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
  3. Klik på forbind knappen.
  4. Åbn dropdown-menuen, vælg din kontrakt, og klik næste.
  5. Din organisation og kontrakten er nu forbundet. Du kan altid få adgang til din Enalyzer-kontrakt derfra og have et overblik over de tilgængelige planer i din kontrakt.

• Hvis du styrer kontrakten, men ikke organisationen, skal du dele kontraktens forbindelsesnøgle med organisationsadministratoren. For at finde nøglen skal du:

  1. Klik på dit navn i øverste højre hjørne og klik konto.
  2. Vælg kontrakt i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
  3. Klik på tilføj medlemmer ikonet () og du vil se forbindelsesnøglen. Del nøglen med organisationsadministratoren.
  4. Når de har nøglen, skal de gå til startsiden, klikke på tilbage-pilen i øverste venstre hjørne af siden og vælge organisationen. Hvis de allerede er i organisationen, skal de klikke på deres navn i øverste højre hjørne af siden og vælge organisation.
  5. Klik kontrakt i sidemenuen.
  6. Klik på forbind knappen.
  7. Åbn dropdown-menuen, vælg brug forbindelsesnøgle og klik næste.
  8. Indtast forbindelsesnøglen og klik forbind.
  9. Organisationen og din kontrakt er nu forbundet.

Tildel kontraktplaner til medlemmer

Når din kontrakt er forbundet til din organisation, kan du tildel dine kontraktplaner til organisationens medlemmer. Du kan gøre dette manuelt eller oprette automatisk tildeling. 

• For at tildel planer manuelt, skal du:

  1. Gå til start siden og klik på din organisation.
  2. Klik på medlemmer på sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på menuikonet () for at åbne den først.
  3. Klik på organisationens medlem og klik på rullemenuen under plan for at foretage dine ændringer.
  4. Ændringer gemmes automatisk.

• I stedet for at allokere kontraktplaner manuelt, kan du vælge at gøre det automatisk. Hvad det indebærer er, at når som helst et af dine kontraktmedlemmer bruger en betalt funktion, vil de automatisk blive tildelt en af planerne i din kontrakt.

  1. Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
  2. Klik kontrakt på sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
  3. Aktivér muligheden for at tildel planer automatisk.

Fjern Kontraktplaner Fra Medlemmer

Ligesom du kan tildele kontraktplaner til medlemmer af organisationen, kan du også fjerne dem. For at fjerne en plan fra et medlem og tilbageføre dem til en gratis konto, skal du:

1. Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Klik på medlemmer i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
3. Klik på det medlem, hvis plan du ønsker at fjerne.
4. Klik på den nuværende plan og ændr den til gratis.

Hvis du fjerner en licens fra et medlem, vil de stadig kunne se deres undersøgelser og downloade de tilgængelige response data. Dog kan eventuelle undersøgelser, de har sendt, der stadig er aktive, blive inaktive.

For eksempel, hvis personen har sendt en e-mailundersøgelse eller et undersøgelseslink, og undersøgelsen har mere end 100 svar, vil enhver, der tilgår undersøgelsen modtaget fra dette medlem efter de er blevet nedgraderet, modtage en besked om, at undersøgelsen er inaktiv.

Sørg for at dataindsamlingen er gennemført, før du nedgraderer medlemmet. Derudover vil der være flere funktioner, de ikke længere vil kunne tilgå, du kan få et overblik på vores Priser & Planer side.

Frigør din kontrakt fra din organisation

Hvis du af en eller anden grund har brug for at frigøre din kontrakt fra din organisation, skal du bare gøre følgende:

1. Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Klik kontrakt i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
3. Klik på afbryd knappen og acceptér dialogen.

Når du har frigjort kontrakten fra organisationen, vil du ikke længere være i stand til at ændre eller tildele planer til organisationens medlemmer.