Organisationsmedlemmer

Om organisationsmedlemmer

Du kan invitere hele din organisation eller virksomhed til at deltage i Enalyzer, så I alle kan oprette undersøgelser og rapporter sammen, og holde alle dine data under ét online tag. Alt hvad medlemmer opretter, vil altid forblive i organisationen og kan ikke overføres ud. Derfor, når et medlem forlader organisationen, efterlader de arbejdet, de har gjort i organisationen.

Organisationsadministratorer kan invitere folk til at deltage i organisationen som medlemmer ved at tilføje dem en efter en eller importere deres informationer i bulk. Alternativt kan du integrere med Azure Active Directory og give medlemmerne Single Sign-On.

Medlemmernes navne bestemmes af administratoren, der tilføjer dem til organisationen, hvilket betyder, at der i sjældne tilfælde kan være en uoverensstemmelse mellem kontoen og organisationsmedlemmets navn. Uanset kan administratorerne altid se medlemmernes tilknyttede konti under medlemsprofilerne.

Roller for organisationsmedlemmer

Der er tre roller for organisationsmedlemmer: administrator, collaborator og læser.

Læsere har:

• Læseadgang til de rapporter og rapportversioner, der er delt med dem. De kan også blive tildelt indsamleradgang til undersøgelser.

Rapporter kan kun læses af brugere med en betalt plan. Gratis brugere vil i stedet se simulerede data.

Collaborators kan:

• Oprette deres egne undersøgelser, rapporter og workspaces.
• Samarbejde med andre organisationsmedlemmer via workspaces
• Dele online rapporter med andre organisationsmedlemmer

Administratorer kan gøre alt, hvad collaborators kan, plus:

• Ændre organisationens navn og design
• Invitere/fjerne organisationsmedlemmer
• Tilpasse medlemsprofiler og oprette teams
• Ændre medlemsroller
• Tilslut en kontrakt til organisationen
• Fordel tilgængelige planer i kontrakten

Tilføj medlemmer en efter en

Organisationsadministratorer kan invitere folk til at deltage i deres organisation som administratorer, medarbejdere eller læsere. Når du tilføjer medlemmer en efter en, kan du vælge at sende invitationerne med det samme eller på et senere tidspunkt.

SEND NU

Denne mulighed vil straks sende en email invitation til det medlem, du tilføjer til organisationen. For at sende invitationer omgående skal du:

1. Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Vælg medlemmer i sidemenuen.
3. Klik på ikonet for at tilføje organisationsmedlem (). 
4. Vælg medlemmets rolle og tilføj deres information.
   

   Feltet med fornavn, efternavn og email er obligatoriske.

5. Under medlemsinvitation skal du vælge send nu. Vælg send senere for at sende invitationerne til medlemmerne på et senere tidspunkt. 
6. Når du er klar, skal du klikke på næste.
7. Et pop-up vindue vil bekræfte, at en invitation er blevet sendt.

SEND SENERE

Denne mulighed giver dig mulighed for at tilpasse din e-mail invitation og sende den senere til de medlemmer, du tilføjer til organisationen. For at sende invitationer senere, skal du først tilføje medlemmerne og invitere dem senere.

For at tilføje et medlem uden at invitere dem:

1. Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Vælg medlemmer på sidemenuen.
3. Klik på tilføj organisation medlem () ikonet.
4. Vælg medlemmets rolle og tilføj deres information.
   

   Fornavnet, efternavnet og e-mail felterne er obligatoriske.

5. Under medlemsinvitation, vælg send senere.
6. Når du er klar, skal du klikke næste.
7. Medlemmet vil blive tilføjet til medlemslisten.

Når du er klar til at sende invitationerne, skal du:

1. Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Vælg medlemmer på sidemenuen.
3. Klik på handlinger menuen og vælg inviter.
4. Vælg de medlemmer, du ønsker at invitere og klik på inviter knappen.
5. Indsæt afsenderens navn og e-mail og klik næste.
6. Rediger invitationens indhold og klik næste.
7. Rediger invitationens design og klik næste.
8. Klik send nu for at invitere medlemmerne.

Importer Medlemmer

OPRET DIN CSV-FIL

Du kan spare noget tid ved at importere dine medlemmer i stedet for at tilføje dem en efter en. For at importere medlemmer, skal du oprette en CSV-fil med dine medlemmers information. CSV-filen skal indeholde følgende overskrifter:

• firstname - refererer til medlemmets fornavn.
• lastname - refererer til medlemmets efternavn.
• email - refererer til medlemmets email.

Du kan også vælge at tilføje følgende overskrifter:

• personalid - refererer til medlemmets personlige ID. Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, vil Enalyzer tage deres e-mail som et personligt ID.
• comment - refererer til eventuelle kommentarer du måtte have til et medlem f.eks. salgschef, CEO, etc. Kommentarer kan bruges til at tagge og filtrere medlemmer.
• teamid - tilføj medlemmet til et team ved at indsætte team ID'et.
• Du kan også tilføje eventuelle variabler, du har tilføjet til medlemsprofilerne.

Download eksempel CSV med kun obligatoriske overskrifter

Download eksempel CSV med alle overskrifter

CSV-filen skal være kodet i UTF-8. Du kan ikke importere mere end 10.000 medlemmer ad gangen.

UPLOAD CSV FIL MED MEDLEMSINFORMATION

Når din CSV fil er klar til brug, er det tid til at importere dine medlemmer, alt hvad du skal gøre er:

1. Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Vælg medlemmer i sidemenuen.
3. Klik på muligheder menuen og vælg importer medlemmer.
4. Upload eller træk/slip CSV filen med medlemsinformationen.
5. Kortlæg felterne ved at linke CSV felterne til venstre til medlemsvariablerne til højre. Hvis der er en variabel, du ikke vil importere, skal du vælge spring over muligheden.
6. Når du er klar, klik på næste.
7. Gennemgå medlemsinformationen og klik på tilføj.

INVITÉR IMPORTEREDE MEDLEMMER

Medlemmer vil blive importeret som læsere. Du kan ændre medlemsrollen efter importering.

Import af medlemmer sender ikke invitationer til din organisation. For at invitere importerede medlemmer, skal du:

1. Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Vælg medlemmer i sidemenuen.
3. Klik på handlings menuen og vælg inviter.
4. Vælg de medlemmer, du ønsker at invitere, og klik på inviter knappen.
5. Indsæt afsenderens navn og e-mail og klik på næste.
6. Rediger invitationens indhold og klik på næste.
7. Rediger invitationens design og klik på næste.
8. Klik på send nu for at invitere medlemmerne.

Fjern medlemmer fra din organisation

Organisationer hjælper dig med at sikre dine data fra medlemsomsætning. Med andre ord, når nogen forlader virksomheden, kan du fjerne dem fra din Enalyzer organisation. Alt deres indhold forbliver i din organisation og kan ikke overføres ud af det.

Når et medlem fjernes fra organisationen, vil alt det arbejde, de har oprettet i organisationen, forblive der. Hvis et medlem skal fjernes fra en organisation, og en anden skal overtage deres undersøgelser og rapporter, anbefaler vi følgende, før medlemmet fjernes:

1. Organisationens admin inviterer den nye person til organisationen.
2. Organisationens admin eller det nye medlem opretter et workspace og tilføjer medlemmet, der skal fjernes.
3. Medlemmet, der skal fjernes, bør tilføje deres undersøgelser og rapporter til det nye workspace.
4. Hvis du har en kontrakt med Enalyzer og den er tilknyttet din organisation, fjern kontraktplanen fra medlemmet.

Nu kan du fjerne medlemmerne fra organisationen og det nye medlem ville have adgang til undersøgelser og rapporter. For at fjerne et medlem fra en organisation, skal en organisations admin gøre følgende:

1. Gå til hjemmesiden, klik på tilbagepilet i øverste venstre hjørne af siden og vælg din organisation. Hvis du allerede er i organisationen, klik på dit navn i øverste højre hjørne af siden og vælg organisation.
2. Vælg medlemmer i side menuen.
3. Vælg det/dem medlemmer, som du vil fjerne.
4. Klik på actions menuen og vælg fjern.
5. En dialogboks vil åbnes og spørge dig om du er sikker, hvis du er, klik fjern.
6. Medlemmet/medlemmerne vil automatisk blive fjernet.

Hvis et medlem fjernes uden at dele deres undersøgelser/rapporter via et workspace med andre medlemmer af organisationen, vil de ikke være synlige for nogen i organisationen. For at få adgang til dem eller slette dem, skal organisationsadmin kontakte vores Customer Success Team.

Hvis du har en kontrakt med Enalyzer og den er tilknyttet din organisation, så fjerner det ikke medlemmet fra kontrakten, når du fjerner dem fra organisationen.

Forlad en organisation

Når du forlader en organisation, forbliver alt det arbejde du har skabt i organisationen der. Hvis du skal forlade en organisation og en anden skal overtage dine undersøgelser og rapporter, anbefaler vi følgende før du forlader organisationen:

1. Organisationsadministratoren inviterer den nye person til organisationen.
2. Organisationsadministratoren eller det nye medlem opretter et workspace og tilføjer medlemmet der skal fjernes.
3. Tilføj deres undersøgelser og rapporter til det nye workspace.
4. Hvis organisationen er forbundet med en kontrakt, skal organisationsadministratoren fjerne kontraktplanen, der er blevet tildelt dig.

Nu kan du forlade organisationen, og det nye medlem vil have adgang til undersøgelser og rapporter. For at forlade en organisation skal du:

1. Gå over til forsiden, klik på organisationens område, og klik på profil.
2. Under dine organisationsprofiloplysninger, klik på forlad denne organisation.
3. En dialogboks vil poppe op og spørge om du er sikker, hvis du er det, klik forlad.
4. Du vil automatisk blive fjernet.

Når du forlader en organisation, forlader du alt det indhold du har skabt bag dig. Hvis du nogensinde inviteres tilbage, vil du genvinde adgangen til det indhold, du efterlod i organisationen.

Hvis et medlem forlader uden at dele deres undersøgelser/rapporter via et workspace med andre organisationsmedlemmer, vil de ikke være synlige for nogen i organisationen. For at få adgang til eller slette dem, skal organisationsadministratoren kontakte vores Customer Success Team.

Hvis du har en kontrakt med Enalyzer og den er forbundet med din organisation, fjerner fjernelse af et medlem fra organisationen dem ikke fra kontrakten.