Om medlemmer af organisationen
Du kan invitere hele din organisation eller virksomhed til at deltage i Enalyzer, så I sammen kan skabe undersøgelser og rapporter, og holde alle jeres data under ét online tag. Alt hvad medlemmerne skaber, vil altid forblive i organisationen og kan ikke overføres ud. Derfor, når et medlem forlader organisationen, efterlader de også det arbejde, de har udført i organisationen.
Organisationsadministratorer kan invitere folk til at blive medlem af organisationen ved at tilføje dem én ad gangen eller ved at importere deres oplysninger i bulk. Alternativt kan du integrere med Azure Active Directory og tilbyde medlemmerne Single Sign-On.
Medlemmernes navne fastlægges af den admin, der tilføjer dem til organisationen, hvilket betyder, at der i sjældne tilfælde kan være en forskel mellem konto og organisation medlems navn. Uanset kan administratorerne altid se medlemmernes tilknyttede konti under medlemsprofilerne.
Organisation Medlemsroller
Der er tre roller for medlemmer af organisationen: administrator, samarbejdspartner og læser.
Læsere har:
- Skrivebeskyttet adgang til de rapporter og rapportversioner, der er delt med dem. De kan også gives indsamleradgang til undersøgelser.
Rapporter kan kun læses af brugere med betalt plan. Gratis brugere vil se simulerede data i stedet.
Samarbejdspartnere kan:
- Oprette deres egne undersøgelser, rapporter og arbejdsområder.
- Samarbejde med andre medlemmer af organisationen via arbejdsområder
- Dele online rapporter med andre medlemmer af organisationen
Administratorer kan gøre alt det, som samarbejdspartnere kan, plus:
- Ændre organisationens navn og design
- Invitere/fjerne medlemmer af organisationen
- Tilpasse medlemsprofiler og oprette teams
- Ændre medlemsroller
- Tilkoble en kontrakt til organisationen
- Tildele tilgængelige planer i kontrakten
Tilføj Medlemmer Én ad Gangen
Organisationsadministratorer kan invitere folk til at deltage i deres organisation som administratorer, samarbejdspartnere eller læsere. Når du tilføjer medlemmer én ad gangen, kan du vælge at sende invitationerne med det samme eller på et senere tidspunkt.
SEND NU
Denne mulighed vil straks sende en e-mail invitation til det medlem, du tilføjer til organisationen. For at sende invitationer med det samme, skal du:
- Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
- Vælg medlemmer i sidemenuen.
- Klik på tilføj organisationsmedlem (
) ikonet.
- Vælg medlemsrolle og tilføj deres information.
Fornavn, efternavn og e-mail felterne er obligatoriske.
- Under medlemsinvitation vælg send nu. Vælg send senere for at sende invitationerne til medlemmerne på et senere tidspunkt.
- Når du er klar, så klik på næste.
- Et pop-op vindue vil bekræfte, at en invitation er blevet sendt.
SEND SENERE
Denne mulighed giver dig mulighed for at tilpasse din e-mailinvitation og sende den senere til de medlemmer, du tilføjer til organisationen. For at sende invitationer senere, skal du først tilføje medlemmerne og invitere dem senere.
For at tilføje et medlem uden at invitere dem:
- Gå til startside og klik på din organisation.
- Vælg medlemmer i sidemenuen.
- Klik på tilføj organisationsmedlem-ikonet (
- Vælg medlemsrolle og tilføj deres information.
Fornavn, efternavn og e-mail felterne er obligatoriske.
- Under medlemsinvitation, vælg send senere.
- Når du er klar, og klik på næste.
- Medlemmet vil blive tilføjet til medlemslisten.
Når du er klar til at sende invitationerne, skal du:
- Gå til startside og klik på din organisation.
- Vælg medlemmer i sidemenuen.
- Klik på handlinger-menuen og vælg inviter.
- Vælg de medlemmer, du ønsker at invitere, og klik på inviter-knappen.
- Indtast afsenderens navn og e-mail og klik på næste.
- Rediger invitationsindholdet og klik på næste.
- Rediger invitationsdesignet og klik på næste.
- Klik på send nu for at invitere medlemmerne.
Importer Medlemmer
OPRET DIN CSV-FIL
Du kan spare tid ved at importere dine medlemmer i stedet for at tilføje dem én ad gangen. For at importere medlemmer skal du oprette en CSV-fil med dine medlemmers information. CSV-filen skal indeholde følgende overskrifter:
- firstname - henviser til medlemmets fornavn.
- lastname - henviser til medlemmets efternavn.
- email - henviser til medlemmets e-mail.
Du kan også vælge at tilføje følgende overskrifter:
- personalid - henviser til medlemmets personlige ID. Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, vil Enalyzer bruge deres e-mail som et personligt ID.
- comment - henviser til eventuelle kommentarer, du måtte have til et medlem, f.eks. salgschef, CEO osv. Kommentarer kan bruges til at tagge og filtrere medlemmer.
- teamid - tilføj medlemmet til et team ved at indsætte teamets ID.
- Du kan også tilføje alle de variabler, du har tilføjet til medlemsprofilerne.
CSV-filen skal være kodet i UTF-8. Du kan ikke importere mere end 10.000 medlemmer ad gangen.
UPLOAD CSV-FIL MED MEDLEMSINFORMATION
Når din CSV-fil er klar, er det tid til at importere dine medlemmer, alt du skal gøre er:
- Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
- Vælg medlemmer i sidemenuen.
- Klik på indstillinger menuen og vælg importer medlemmer.
- Upload eller træk og slip CSV-filen med medlemsoplysningerne.
- Tilknyt felterne ved at forbinde CSV-felterne på venstre side med medlemsvariablerne på højre side. Hvis der er en variabel, du ikke ønsker at importere, så vælg muligheden spring over.
- Når du er klar, klik på næste.
- Gennemgå medlemsinformationen og klik på tilføj.
INVITÉR IMPORTEREDE MEDLEMMER
Medlemmer vil blive importeret som læsere. Du kan ændre medlemmets rolle efter importeringen.
Når du importerer medlemmer, sendes der ikke invitationer ud til din organisation. For at invitere importerede medlemmer, skal du:
- Gå til forsiden og klik på din organisation.
- Vælg medlemmer i sidemenuen.
- Klik på handlinger-menuen og vælg invitation.
- Vælg de medlemmer du ønsker at invitere og klik på invite-knappen.
- Indtast afsenderens navn og email, og klik på næste.
- Redigér invitationens indhold og klik på næste.
- Redigér designet af invitationen og klik på næste.
- Klik på send nu for at invitere medlemmerne.
Fjern medlemmer fra din organisation
Organisationer hjælper dig med at sikre dine data mod medarbejderudskiftning. Med andre ord, når en person forlader virksomheden, kan du fjerne vedkommende fra din Enalyzer-organisation. Alt deres indhold bliver i din organisation og kan ikke overføres ud af den. For at fjerne et medlem fra en organisation skal en organisationsadministrator:
- Gå til forsiden, klik på tilbage-pilen øverst til venstre på siden og vælg din organisation. Hvis du allerede er i organisationen, klik på dit navn øverst til højre på siden og vælg organisation.
- Vælg medlemmer i sidemenuen.
- Vælg det eller de medlem(mer) du ønsker at fjerne.
- Klik på handlinger-menuen og vælg fjern.
- En dialogboks vises og spørger dig, om du er sikker, hvis du er det, klik på fjern.
- Medlem(met) vil automatisk blive fjernet.
Når et medlem fjernes fra en organisation, kan administratoren overføre ejerskabet af indholdet fra et medlem til et andet.
Hvis du har en kontrakt med Enalyzer, og den er tilknyttet din organisation, betyder fjernelse af et medlem fra organisationen ikke, at de fjernes fra kontrakten.
Forlad en organisation
Når du forlader en organisation, efterlader du alt indhold, du har skabt. Hvis du nogensinde bliver inviteret tilbage, vil du genvinde adgang til det indhold, du efterlod i organisationen.
- Gå til forsiden, klik på organisationsområdet og klik på profil.
- Under dine organisationsprofiloplysninger, klik på forlad denne organisation.
- En dialogboks vil dukke op og spørge dig, om du er sikker, hvis du er det, klik på forlad.
- Du vil automatisk blive fjernet.
Hvis du har en kontrakt med Enalyzer, og den er forbundet med din organisation, fjerner det ikke medlemmet fra kontrakten at fjerne et medlem fra organisationen.