Variable versioner

Om Variabel Versioner

Der kan være mange grunde til, at du skulle have brug for at ændre visse variabler, efter du har sendt din undersøgelse til dine respondenter. Her er nogle af de øverste usecases:

• Forkort svaralternativernes betegnelser så data vises mere klart i rapporter.
• Flet svarmuligheder.
• Tilføj til Indtastningsfelt numeriske spørgsmål rapporter.

Med variabel versioner kan du skabe en ny version af et eksisterende spørgsmål/baggrundsvariabel, som du kan ændre og redigere, og bruge til at oprette Grafer, filtre, og dataseries.

Rediger betegnelser for svarmuligheder

Du skal muligvis ændre betegnelser for svarmuligheder i rapporten af flere forskellige årsager. For eksempel er det nogle gange nødvendigt med en længere formulering for at formidle den korrekte betydning i en undersøgelse. Dog kan længere formuleringer gøre rapporter uoverskuelige. Derfor er det meget praktisk at kunne forkorte betegnelser for svarmuligheder, som i eksemplet nedenfor.

For at redigere betegnelser for svarmuligheder skal du oprette en version af den eksisterende variabel (spørgsmål eller baggrundsvariabel) og tilføje nye svarmuligheder. For at oprette en variabelversion skal du:

1. Gå til dit rapporteringsområde og vælg indstillinger i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menueikonet () for at åbne den først.
2. Under data, klik på variabler.
3. Klik på variablen (spørgsmål eller baggrundsvariabel), hvis svarmuligheder du ønsker at redigere, og vælg tilføj variabelversion.
4. Navngiv din variabelversion. Standardvariabelnavnet vil være "Version" efterfulgt af versionsnummeret. Så din første version vil blive kaldt "Version 1", den anden "Version 2" og så videre.
5. Klik på kategorier og klik på knappen tilføj kategori. Kategorier opdeler de indsamlede data i grupper, hvilket betyder, at de fungerer som svarmuligheder.
6. Vælg kriterierne, der vil definere kategorien og klik næste. For ovenstående eksempel vil vi oprette en kategori for hver svarmulighed.
7. Navngiv kategorien og klik gem. Dette er navnet, som vil være synligt i grafer, filtre og tidsserie grafer. Med andre ord, dette er hvor du forkorter den oprindelige betegnelse.
8. Din kategori vil blive oprettet. For at skabe en ny, klik på tilføj kategori-ikonet () og følg trin 5-7.
9. Når du er færdig med at tilføje alle de nødvendige kategorier, kan du bruge den nye variabelversion til at oprette Grafer, filtre, og data serie.

Den nye variabelversion vil være tilgængelig i alle rapporter baseret på samme undersøgelse.

Sammenlæg Svaralternativer

Der er tonsvis af grunde til, at du ville ønske at sammenlægge svaralternativer. For eksempel har du et spørgsmål/baggrundsvariabel, der indsamler de lande, som respondenterne bor i, og du vil gerne gruppere dem i kontinenter. Eller efter at du har opbygget undersøgelsen, er to afdelinger blevet fusioneret, og du ønsker at have det afspejlet i rapporten.

For at sammenlægge en variabels svarmulighed skal du:

1. Gå til dit Rapporteringsområde og vælg indstillinger i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på menuikonet () for at åbne den først.
2. Under data, klik på variable.
3. Klik på variablen (spørgsmål eller baggrundsvariabel), hvis svarmuligheder du ønsker at redigere, og vælg tilføj variabelversion.
4. Navngiv din variabelversion. Standardnavnet på variablen vil være "Version" efterfulgt af versionsnummeret. Så din første version vil blive kaldt "Version 1", den anden "Version 2" og så videre.
5. Klik på kategorier.
6. Klik på kategorien, du ønsker at slette, og klik vælg. For ovenstående eksempel ville vi slette Salgskategorien.
7. Klik på sletikonet () for at slette kategorien.
8. Klik på den eksisterende kategori, som du ønsker at sammenlægge den slettede kategori ind i, og vælg rediger. For ovenstående eksempel ville vi redigere Marketing-kategorien.
9. Definer kategorien, så den inkluderer alle nødvendige data. For ovenstående eksempel ville vi sørge for, at Marketing- og Salgsdata er inkluderet i én kategori.
   
10. Når du er færdig med at definere kategorien, skal du klikke næste.
11. Navngiv kategorien og klik gem. Dette er navnet, som vil være synligt i Grafer, filtre, og dataserier. For ovenstående eksempel ville vi navngive denne kategori Marketing & Salg.

Tilføj Indtastningsfelt spørgsmål til Rapporter

Du kan visualisere data indsamlet fra Indtastningsfelt spørgsmål med rapporter. Tekst, numeriske, email og brugerdefinerede formater vil blive visualiseret som åbne svar grafer. Numeriske Indtastningsfelt spørgsmål kan visualiseres som lodrette stænger, men det kræver arbejde med rapport variabler.

For bedre at illustrere dette, vil vi bruge et eksempel. Lad os sige, at vi har bedt respondenter om at oplyse deres alder, og vi vil gerne inddele disse numeriske input i aldersgrupper, det vil sige gruppere de indberettede aldere i forskellige alderskategorier.

I dette eksempel vil vi oprette forskellige aldersgrupper:

• 20 - 29
• 30 - 39
• 40 - 49
• 50 - 59
• 60 - 69
• 70 eller ældre

OPRET EN VARIABEL VISNING

Du skal starte med at oprette en ny variabel visning:

1. Gå til din rapport og vælg indstillinger i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på menuikonet () for at åbne det først.
2. Klik på variabler.
3. Klik på spørgsmålet med Indtastningsfelt og vælg tilføj variabel version.
4. Variablen vil tage navnet af versionsnummeret, men du kan redigere variabelnavnet til noget, du let kan identificere.
5. Klik på kategorier for at definere indholdet af variablen, med andre ord, du vil skitsere de værdier, du vil rapportere om.
6. Klik på tilføjelsesikonet () for at begynde at definere dine kategorier.
7. Du har 6 muligheder for at definere dine datakriterier, og du kan tilføje så mange som du har brug for:
   • Lig med
   • Mindre end
   • Mindre end/lig med
   • Større end
   • Større end/lig med
   • Fra/Til
   For eksempel, for at tilføje aldersgruppen "20 - 29" ville kategorien se sådan ud:
   
8. Når du har defineret kategorien, klik på næste.
9. Navngiv din kategori og klik på gem. Kategorinavnet er etiketten, der vil blive vist i dine Frekvensdiagrammer. For dette eksempel ville denne kategori hedde "20 - 29".
10. Gentag trin 6 - 9 for at oprette alle de kategorier, du har brug for. Når du har tilføjet alle kategorier, vil du have endt op med noget som dette:
    
11. Brug genbestillingsikonet til at flytte rundt på kategorierne.

TILFØJ FREKVENS DIAGRAMMER

Nu hvor du har oprettet din variabelvisning, kan du tilføje diagrammer baseret på den.

1. Klik på indhold i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på menuikonet () for at åbne den først.
2. Klik på ikonet for at tilføje rapportelementer () og vælg frekvens.
3. Når du vælger de variable til dit diagram, kan du vælge den variabelvisning, du lige har oprettet. Variabelvisningens navn er i formatet "Variabel/Spørgsmål navn - Variabel version navn", for "Alder? - Version 1".

   Hvis du har oprettet flere variabelvisninger på samme variabel, skal du klikke på pilen, der svarer til variablen, og du vil kunne se listen over de variabelvisninger, du har oprettet.

4. Når du har valgt variabelversionen, klik tilføj.
5. Nu vil du have noget, der ligner dette: