Microsoft Entra ID Automatisering

Om Microsoft Entra ID Automatisering

Med Microsoft Entra ID automatisering kan du automatisk importere medlemmer og teams til din organisation. Derudover kan du definere, hvilken rolle i organisationen (samarbejdspartner eller læser) medlemmerne får, når de er importeret. 

Med Microsoft Entra ID automatisering kan du importere medlemmer og teams og give dem single sign-on (SSO) til Enalyzer.

Opret Microsoft Entra ID Automatisering

For at tilføje Microsoft Entra ID automatiseringen skal du:

  1. Gå til automatiseringsområdet og vælg Enalyzer.
  2. Klik på knappen tilføj automatisering og vælg Microsoft Entra ID.
  3. Log ind på din Microsoft konto. Du skal have admin-rettigheder for at kunne forbinde til Enalyzer.
  4. Enalyzer vil anmode om tilladelse. Accepter anmodningen for at fortsætte.
  5. Du bliver sendt tilbage til Enalyzer, hvor du skal matche felterne ved at forbinde variablerne fra Microsoft Entra ID til højre med organisationsmedlemsvariablerne til venstre. Hvis der er en variabel, du ikke ønsker at matche, vælg spring over muligheden. Når du er færdig med at matche, klik næste.
  6. Navngiv din automatisering.
  7. Vælg standardrollen for importerede medlemmer, dvs. de importerede medlemmer får den valgte rolle i din organisation.
  8. Hvis du vil importere din Microsoft Entra ID teamstruktur til din organisation, skal du aktivere indstillingen teamsynkronisering. Det betyder, at hvis der er nogen underteams i Microsoft Entra ID, vil disse blive tilføjet som underteams i din organisation.
  9. Vælg til sidst de Microsoft Entra ID teams, du vil importere til din organisation ved at søge efter dem. Du bestemmer, hvilke medlemmer du vil importere. Når du er færdig, klik næste.
  10. Du får et overblik over antallet af medlemmer, du er ved at importere. Klik forbind nu for at afslutte opsætningen af din automatisering.
  11. Du er færdig. Automatiseringen kører hvert 15. minut, så den vil fortsætte med at importere nye medlemmer fra din Microsoft Entra ID.

Du skal være organisationsadministrator for at kunne aktivere automatisering. Samarbejdspartnere kan oprette, men ikke aktivere dem.

Hvis ejeren af automatiseringen ikke længere er organisationsadministrator, vil automatiseringen blive deaktiveret automatisk.

Kræv Microsoft Entra ID-login for medlemmer

Organisationsadministratorer kan håndhæve Entra ID-login for medlemmer, hvilket sikrer, at adgangen til organisationens indhold er sikker og kontrolleret via Microsoft Entra ID.

For at aktivere denne indstilling skal administratorer være logget ind på Enalyzer med Microsoft Entra ID. Derefter skal du blot:

  1. Gå til startsiden og klik på din organisation.
  2. Klik på indstillinger i sidemenuen.
  3. Aktivér indstillingen kræv login med Microsoft Entra ID. TenantID for den Microsoft Entra ID, som administratoren bruger, vil automatisk blive tilføjet og kan ikke fjernes.

Kravet om Microsoft Entra ID vil også blive håndhævet i særlige login-tilfælde som Zapier.

Modtag fejladvarsler

Du kan opsætte e-mail notifikationer til dig selv og andre, som modtages hvis din automatisering fejler. For at aktivere fejladvarsler til dig og andre skal du:

  1. Gå til automationsområdet og vælg Enalyzer.
  2. Klik på din automatisering, rul ned og aktiver e-mail notifikationer.
  3. Hvis du vil tilføje dine kollegaer eller andre interessenter, klik på tilføj modtager og indtast deres e-mail. Dine ændringer gemmes automatisk.

Slet automation

For at slette din automation, skal du:

  1. Gå til automationsområdet og vælg Enalyzer.
  2. Klik på din automation, scroll ned og klik på slet automation.

Sletning af automation sletter ikke de importerede medlemmer eller teams.

Ofte stillede spørgsmål

  • Nej. Ændring af standardrolle for organisationen i automatiseringen vil ikke ændre rollen for de medlemmer, der allerede er blevet importeret, kun dem der importeres efter ændringen.
  • Microsoft Entra ID bruger en grafstruktur, hvorimod Enalyzer bruger en træstruktur. En grafstruktur fungerer som en netværksmodel, hvor teamrelationer kan være cirkulære. En træstruktur fungerer som en hierarkisk struktur, derfor omdanner Enalyzer netværksmodellen til et hierarki af teams og underteams.