Opret Rapportversioner

Om Rapport versioner

Rapport versioner er gemte filterindstillinger, og de har to betydelige fordele:

1. Du kan bruge dem til at oprette forskellige versioner af en rapport i stedet for at skabe flere rapporter, som roder i dit Rapporteringsområde.
2. Du kan dele rapport versioner i stedet for hele rapporten, hvilket betyder, at du kan sikre, at de rette indsigter når ud til de rette personer. For eksempel bør en årlig medarbejdertilfredshedsrapport, der kun viser salgsafdelingens svar, kun ses af salgschefen. Desuden kan alle medier eller knaplinks gøres unikke for hver version.

Du kan oprette versioner ved at bruge to metoder: manuelt eller i bulk.

Opret versioner manuelt

For at oprette rapportversioner manuelt (en ad gangen), skal du:

1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
2. Klik på dropdown-menuen og vælg versioner. 
3. Klik på tilføj version ikonet (). 
4. Vælg manuelt. 
5. Navngiv din version.

   Navne på rapportversioner er begrænset til 50 tegn.

6. Klik på tilføj filter dropdown-menuen og vælg en variabel.
7. Når du har valgt en variabel, kan du definere værdierne ved hjælp af dropdown-menuen. Gentag trin 6 og 7, indtil du har tilføjet alle de nødvendige filtre.
8. Hvis du har et billede, en video eller en knap URL, du gerne vil erstatte, klik på vælg element dropdown-menuen og foretag dine ændringer.
9. Når du er færdig med at tilføje alle dine filtre, klik på opret knappen.

Du kan ikke redigere filterserier for data, når du opretter versioner manuelt.

Opret versioner i bulk

Du kan oprette flere versioner på én gang ved at plotte al informationen i en CSV-fil og uploade den til Enalyzer. Dette vil spare dig for masser af tid, og det kræver kun få trin.

TILFØJ FILTRE OG DATASERIER

Før du uploader eller selv opretter CSV-filen, skal du opsætte din rapport. Overskrifterne i din CSV-fil vil referere til din rapports filtre og dataserier, hvilket betyder, at du skal tilføje dem, før du går i gang.

Når du tilføjer filtre og dataserier, skal du sørge for at have givet filtreadgang til rapport læsere.

OPRET DIN CSV-FIL

Din CSV-fil kan indeholde følgende overskrifter:

Version ID (valgfri)
Hver version skal have et unikt ID. Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, vil et ID blive genereret.

Versionens navn (valgfri)
Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, vil versionens navn være det samme som version ID.

Filtere (obligatorisk)
Tilføj en overskrift i din CSV-fil for hvert filter, du ønsker at redigere. Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, men du har et filter, vil versionerne ikke blive oprettet.

Data serie filtere (valgfri)
Tilføj en overskrift i din CSV for hvert data serie filter, du ønsker at redigere. Hvis du ikke inkluderer dette i din CSV-fil, men du har data serier, vil versionen tage det standardvalgte.

CSV-filen skal være kodet i UTF-8.

Download eksempel CSV

MASSEOPRETTELSE AF VERSIONER

Nu hvor du har din CSV-fil, er alt du skal gøre, at uploade den og oprette dine versioner. Det eneste du skal gøre er:

1. Gå til din rapport og vælg Rapport læsere i side menuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
2. Klik på dropdown-menuen og vælg versioner. 
3. Klik på tilføj versionsikonet (). 
4. Vælg metoden masseupload.
5. Upload din CSV-fil.
6. Kortlæg felterne ved at forbinde felterne fra din CSV-fil til højre med de åbne filtre i din rapport til venstre.
7. Når du er færdig med at kortlægge felterne, klik på næste. 
8. Gennemgå de uploadede informationer og klik på opret.
9. Din version vil blive oprettet med det samme.

Versionsspecifikt Indhold

Hvis din rapport har en video, et billede, eller et knap link i et tekst element, er du i stand til at udskifte nogen af disse for hver individuel version. Med andre ord, dine versioner kan have deres egne billeder, videoer og knapper afhængigt af dine behov. For eksempel, hvis du har et knap link der leder til en handlingsplan, kan du erstatte linket for hver version, og oprette versioner for forskellige ledere. 

For at erstatte version indhold, skal du:

1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menu ikonet () for at åbne den først.
2. Klik på dropdown menuen og vælg versioner. 
3. Klik på tilføj versions ikonet ().
4. Vælg manuelt.
5. Klik på vælg element under versionsspecifikt indhold og vælg det element du gerne vil udskifte.
   • Billede: for at erstatte et billede, upload det nye billede.
   • Video: for at erstatte en video, indsæt en ny YouTube eller Vimeo URL.
   • Knap: for at erstatte knap linket, indsæt et nyt.
6. Når du er færdig med at definere dine versionsindstillinger, klik på opret knappen.

Vis Versioner

Rapportversioner er en fremragende måde at holde tingene ordentlige under én rapport i stedet for at skabe flere rapporter og have dem til at rode i dit rapportbibliotek. For at se dine versioner, skal du blot:

1. Gå til din rapport og vælg indhold i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
2. Klik på filtre knappen og klik på versioner fanebladet øverst.
3. Vælg den version, du gerne vil se.