Kom godt i gang som rapportlæser

Om at komme i gang som Rapportlæser

Når Enalyzer-brugere har oprettet en rapport, kan de dele deres fund med andre medlemmer af organisationen gennem Delt Rapporter. Rapportlæsere ser opdaterede statistikker over undersøgelsens svar. Denne artikel vil lære dig alle trinene til at læse rapporter, der er blevet delt med dig, selvom du er ny til Enalyzer.

Opret Konto

Du kan læse rapporter, der er delt med dig, så længe du er medlem af organisationen, som undersøgelsen er placeret i, og du har en PRO eller Reader+ licens. Hvis du har brug for adgang til Enalyzer organisationen, bed organisationens administrator om at invitere dig. De kan også sikre, at du får den licens, du har brug for.

Hvis du har modtaget en email invitation til Enalyzer organisationen, skal du følge disse trin:

1. Klik på linket i emailen for at blive medlem af organisationen.
2. Hvis du ikke er logget på, vil du blive bedt om at logge ind eller oprette en konto. Hvis du endnu ikke har en Enalyzer konto, skal du oprette en. Hvis du er logget på, klik på Fortsæt for at få adgang til organisationen.
3. Du er nu medlem af organisationen. Tjek i øverste højre hjørne om du har en Reader+ eller PRO licens.

Find dine rapporter

Efter du har accepteret invitationen til at blive en del af organisationen, har din Enalyzer-konto adgang til både din personlige konto og til en eller flere organisationer. For at finde de rapporter, som er delt med dig, må du først sikre dig, at du arbejder i den organisation, du er blevet inviteret til.

Se i øverste højre hjørne. Hvis der står "personlig konto" under dit navn, så arbejder du på din personlige konto, og du skal skifte til organisationen:

1. Gå til hjemmesiden, hvis du ikke allerede er der, klik på Enalyzer-logoet i øverste højre hjørne.
2. Klik på organisationsikonet og vælg organisationen i menuen til venstre.

Rapporter kan også deles fra personlige konti. I dette tilfælde kan du finde den delte rapport i din personlige konto.

For at få adgang til rapporter, der er blevet delt med dig, skal du:

1. Gå til Rapporter-sektionen. For let adgang til dette, gå til hjemmesiden. Hvis du ikke er der, klik på Enalyzer-logoet i øverste højre hjørne. Derefter klikker du på Rapporter-ikonet.
2. I menuen til venstre klikker du på Delte Rapporter.
3. Find den relevante rapport på listen over rapporter, som er blevet delt med dig. Brug søgeikonet til at søge efter en specifik rapporttitel.

Læs din rapport

Din rapport kan bestå af flere afsnit. Skift til andre afsnit ved at klikke på pilen under afsnittets navn, øverst i din rapport.

Med knapperne til højre over dit øverste diagram kan du skifte mellem sprog, og vælge hvordan statistikken skal vises: som diagrammer, som en liste over alle rapportelementer, som tabeller, eller i fuld skærm; ét diagram ad gangen.

Rapportfiltre

Som læser kan du filtrere dine rapportdata, hvis der er oprettet redigerbare filtre for rapporten.

For at redigere rapportfiltre skal du:

1. Gå til din rapport og klik på filterknappen ().
2. Klik på det filter, du ønsker at redigere.
3. Definer filterkriterierne ved at vælge de relevante værdier og klik på Opdater.

Rapporten vender tilbage til den forudvalgte filterindstilling, hvis siden opdateres.

Download Rapporter

Med Enalyzer kan du downloade klar-til-præsentation rapporter i PDF og PowerPoint. Du kan også eksportere dine resultater til Excel.

For at downloade en rapport skal du først generere en download-fil. Download-filer vil blive gemt inden i Download sektionen af rapporten. Hvis du ønsker at downloade en fil direkte til din enhed, klik på den fil du ønsker at tilgå, og filen vil øjeblikkeligt blive downloadet til din computer.

• For at downloade PDF rapporter, skal du:

  1. Gå til din rapport og vælg download i side menuen. Hvis menuen er lukket, klik på menu-ikonet () for at åbne den først.
  2. Klik på "+" ikonet 
  3. Vælg PDF som filformat.
  4. Vælg et layout.
  5. Under valgfri sider, kan du vælge at inkludere diagrammer, åbne svar, forside, og/eller skillersider.
  6. Navngiv din rapportfil 
  7. Endelig, klik download for at generere rapporten. Når din fil er genereret, vil den vises under "Downloads". Du kan fortsætte med at arbejde på Enalyzer mens du venter.
  8. Når rapporten er klar, kan du klikke på filen, og den vil automatisk blive downloadet til din enhed. 

  PDF rapporter er begrænset til at downloade 1000 åbne svar.

• For at downloade PowerPoint rapporter, skal du:

  1. Gå til din rapport og vælg download i side menuen. Hvis menuen er lukket, klik på menu-ikonet () for at åbne den først.
  2. Klik på "+" ikonet 
  3. Vælg PowerPoint som filformat.
  4. Under valgfri sider, kan du vælge at inkludere en forside og/eller skillersider.
  5. Navngiv din rapportfil 
  6. Endelig, klik download. Når din fil er genereret, vil den vises under "Downloads". Du kan fortsætte med at arbejde på Enalyzer mens du venter.
  7. Når rapporten er klar, kan du klikke på filen under "Downloads", og den vil automatisk blive downloadet til din enhed. 

• For at downloade Excel rapporter, skal du:

  1. Gå til din rapport og vælg download i side menuen. Hvis menuen er lukket, klik på menu-ikonet () for at åbne den først.
  2. Vælg Excel som filformat.
  3. Navngiv din fil.
  4. Endelig, klik Download. Når din fil er genereret, vil den vises under "Downloads". Du kan fortsætte med at arbejde på Enalyzer mens du venter.
  5. Når rapporten er klar, kan du klikke på filen under "Downloads", og den vil automatisk blive downloadet til din enhed.