Administrer Indhold til Organisation

Oversigt over Organisationsindhold

Som administrator af en organisation kan du have overblik over alt indhold i din Enalyzer organisation, inklusiv undersøgelser, rapporter og automatiseringer. Du kan administrere ejerskab, se detaljer og slette indhold når det er nødvendigt. For hver genstand er følgende information tilgængelig:

• Navn
• Ejer: Hvert indholdsstykke har én ejer, der kan være et nuværende eller tidligere medlem af organisationen.
• Oprettet: Viser datoen og tidspunktet indholdet blev skabt.
• Delt: Angiver om undersøgelsen eller rapporten er delt og synlig. Du kan filtrere indhold i organisationen både efter medlemsnavn og indholdsnavn. Inden for medlemsfiltrering kan du vælge at filtrere inden for alle medlemmer i organisationen, eller kun inden for tidligere medlemmer. Inden for indholdsfiltrering kan du vælge at filtrere inden for alt indhold, eller at filtrere inden for kun undersøgelser, automatiseringer eller rapporter.

Du kan filtrere indhold efter medlem eller indholdstype:

• Medlemsfiltrering: Filtrer af nuværende eller tidligere medlemmer.
• Indholdsfiltrering: Filtrer efter undersøgelser, automatiseringer, rapporter eller alt indhold.

Samarbejdspartnere i en organisation kan i deres undersøgelsesindstillinger begrænse deres undersøgelser fra at blive overført og slettet af organisationsadministratoren. Disse undersøgelser er markeret i administratorindholdsoverblikket som begrænset.

Overførsel af ejerskab af indhold

Når et medlem ikke længere kan administrere deres indhold, kan organisationsadministratoren overføre ejerskabet til et andet medlem uden at kræve nogen handling fra den tidligere ejer. For at overføre ejerskab af indhold:

1. Naviger til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Vælg Indhold fra sidemenuen.
3. Valgfrit, brug Filter til at fokusere på relevant indhold.
4. Vælg indholdet, klik på Handlinger, derefter Overfør.
5. Vælg den nye ejer fra listen og bekræft.

Den tidligere ejer vil blive underrettet via in-app besked og e-mail, forudsat at de stadig er medlem af organisationen.

Sletning af indhold

Hvis irrelevant indhold forbliver i organisationen, især fra tidligere medlemmer, kan du slette det uden ejerens indgriben. For at slette indhold:

1. Naviger til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Vælg Indhold fra side menuen.
3. Mulighed for at filtrere indholdet for at fokusere på genstande fra tidligere medlemmer.
4. Vælg indholdet, klik på Handlinger, derefter Slet.
5. Bekræft handlingen ved at skrive den angivne bekræftelsesfrase.

Den tidligere ejer vil blive underrettet via in-app besked og e-mail, hvis de stadig er en del af organisationen.