Dataserier og benchmarking

Om dataserier

En dataserie er en gruppering af data baseret på et eller flere filtre. Du kan tilføje flere dataserier til et diagram for at sammenligne resultater eller bruge dem til benchmarking. Hver dataserie vises med sin egen farve, så du nemt kan skelne dem fra hinanden.

Med benchmarking kan du sammenligne resultater på tværs af afdelinger, lande, år og andre variable. Det sætter dine resultater i perspektiv og giver dig indblik i, hvordan din organisation klarer sig. Med dataserier kan du oprette dine egne benchmarks og selv definere, hvilke data du vil sammenligne.

I denne vejledning bruger vi et diagram baseret på en matrice med vurderingsskala, der måler medarbejdernes tilfredshed og motivation. Vi vil sammenligne resultaterne fra Regnskab, Marketing, Salg og Udvikling med hinanden og med det samlede resultat.

Opret dataserier

Start med at oprette en dataserie for hver afdeling:

1. Gå til din rapport, og vælg indstillinger i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du først klikke på menuknappen () for at åbne den.
2. Klik på dataserier.
3. Hvis det er din første dataserie, skal du klikke på opret dataserie. Hvis du allerede har en dataserie, skal du klikke på tilføjelsesikonet (). Din dataserie oprettes med det samme.
4. Klik på dataserien, og vælg rediger.
5. Du kan nu tilpasse følgende:
   • Navn: Giv dataserien et navn, der gør det tydeligt for rapportlæserne, hvilke data den viser.
   • Farve: Vælg den farve, dataserien skal have i alle diagrammer.
   • Ignorer alle filtre: Aktivér denne indstilling, hvis dataserien skal ignorere eventuelle rapport- og diagramfiltre.
6. Klik på tilføj filter for at definere, hvilke data dataserien skal indeholde.
7. Vælg den relevante baggrundsvariabel eller det relevante spørgsmål fra undersøgelsen.
8. Vælg, om rapportlæserne skal kunne ændre filtervalget.

   • Du kan give rapportlæserne adgang til at foretage deres egne filtervalg. I dette eksempel er dataserien baseret på baggrundsvariablen Afdeling. Hvis du giver læserne adgang, kan de skifte mellem alle tilgængelige afdelinger.

     1. Klik på ja for at give læserne adgang.
     2. Vælg det filtervalg, der skal vises som standard, og klik på gem. Læserne kan ændre filtervalget, men dine standardvalg gendannes, når siden opdateres.

   • Hvis rapportlæserne kun skal kunne se data fra en bestemt afdeling, kan du begrænse deres adgang til at ændre filtervalget. I dette eksempel vil de kun kunne se data fra den afdeling, du vælger.

     1. Klik på nej for at begrænse læsernes adgang.
     2. Vælg den afdeling, dataserien skal vise, og klik på gem. Læserne kan ikke ændre dit filtervalg.
9. Filtervalgene føjes til din dataserie. Du kan tilføje flere filtre, indtil dataserien indeholder de data, du ønsker.

I dette eksempel opretter vi fire dataserier med følgende filtervalg:

Tilføj dataserier til ét diagram

Når du har oprettet dine dataserier, kan du tilføje dem til de diagrammer, hvor du vil sammenligne resultater. Sådan tilføjer du dataserier til ét diagram:

1. Gå til din rapport, og klik på diagrammets overskrift for at åbne redigeringsmenuen i siden.
2. Klik på indstillinger.
3. Klik på dataserier.
4. Klik på tilføj dataserier, og vælg de dataserier, du vil tilføje. I dette eksempel vælger vi Regnskab, Marketing, Salg og Udvikling.
5. Klik på tilføj.
6. Dataserierne føjes til diagrammet, så du kan sammenligne resultaterne og bruge dem til benchmarking.

Tilføj dataserier til flere diagrammer

Du kan tilføje de samme dataserier til flere diagrammer på én gang ved hjælp af masseredigering:

1. Gå til din rapport, og vælg de diagrammer, du vil tilføje dataserier til.
2. Klik på handlingsmenuen, og vælg rediger i bulk.
3. Klik på dataserier.
4. Vælg de dataserier, du vil tilføje. I dette eksempel vælger vi Regnskab, Marketing, Salg og Udvikling.

   Hvis indstillingen for dataserier er grå og ikke kan vælges, understøtter et eller flere af de valgte diagrammer ikke dataserier. Sørg for, at alle de valgte diagrammer understøtter dataserier, før du fortsætter.

5. Klik på færdig.
6. Dataserierne føjes til alle de valgte diagrammer, så du kan sammenligne resultaterne og bruge dem til benchmarking.