Data Serier & Benchmarking

Om Tidsserie grafer

En tidsserie graf er en gruppering af data, baseret på et eller flere filtre. Du kan plotte flere tidsserie grafer i et diagram til sammenlignings- eller benchmarkingsformål. Når flere tidsserie grafer er plottet i et diagram, identificeres hver tidsserie graf med en unik farve.

Benchmarks giver dig en nem måde at sammenligne dine resultater på tværs af afdelinger, lande, år og andre variable, hvilket giver kontekst til dine resultater og lader dig vide, hvor din organisation står. Med tidsserie grafer skaber du dine egne benchmarks og har dermed fuld kontrol over benchmarkingprocessen.

Til denne vejledning vil vi bruge et eksempel. Vi har et diagram baseret på en Matrice - vurderingsskala, der måler medarbejdernes lykke og motivation, og vi ønsker at benchmark alle afdelingerne (Regnskab, Marketing, Salg og Udvikling) mod hinanden og totalen.

Opret Tidsserie grafer

Lad os komme i gang med at oprette tidsserie grafer for hver afdeling. For at oprette tidsserie grafer, skal du:

1. Gå til din rapport og vælg indstillinger i side menuen. Hvis menuen er lukket, klik på menu knappen () for at åbne den først.
2. Klik på tidsserie grafer.
3. Hvis dette er din første tidsserie graf, klik da på opret tidsserie graf. Hvis det ikke er din første, klik på tilføj ikonet () og din tidsserie graf vil blive oprettet øjeblikkeligt.
4. Klik på tidsserie grafen og vælg rediger.
5. Du har nu følgende muligheder:
   • Navn: Navngiv din tidsserie graf for at hjælpe dem, der ser din rapport til at forstå dens formål.
   • Farve: Dette er farven, som tidsserie grafen vil have i alle diagrammer.
   • Ignorer alle filtre: Aktivér denne indstilling, hvis du ønsker, at tidsserie grafen skal ignorere rapport- og diagramfiltrene, hvis der er nogen.
6. For at definere indholdet af din tidsserie graf, klik på tilføj filter knappen.
7. Definer tidsserie grafen ved at vælge den relevante undersøgelsesvariabel eller spørgsmål.
8. Definer filter adgang, hvilket betyder, om rapport læsere er i stand til at foretage deres egne valg.

   • Du kan tillade rapport læsere at foretage deres egne valg til filteret. For dette eksempel vil tidsserie grafen blive baseret på baggrundsvariablen for afdelingen. Ved at give læsere adgang, vil de være i stand til at lave deres eget valg og skifte imellem alle tilgængelige afdelinger.

     1. Klik ja for at give læsere adgang.
     2. Vælg det standard filter valg og klik gem. Læserne vil kunne foretage deres egne valg, men rapporten går tilbage til dine valg, hvis siden opdateres.

   • Du kan beslutte at begrænse, hvad du deler med dine læsere og derfor nægte adgang for dem til at lave deres egne filtervalg. For dette eksempel vil tidsserie grafen blive baseret på baggrundsvariablen for afdelingen. Ved ikke at give læsere adgang, vil de kun være i stand til at se data fra den afdeling du vælger.

     1. Klik nej for at nægte læsere adgang.
     2. Definer filter valget og klik gem. Læserne vil ikke være i stand til at redigere dine filtervalg.
9. Filtervalgene vil blive tilføjet til din tidsserie graf. Du kan tilføje flere, indtil du har defineret den tidsserie graf du har brug for.

For dette eksempel, skal vi oprette 4 tidsserie grafer, og de vil blive defineret som følger:

Tilføj datasæt til rapportdiagrammer ét ad gangen

Nu hvor vi har vores datasæt, er vi klar til at tilføje dem til de relevante diagrammer og begynde benchmarking. Du kan tilføje datasæt ét ad gangen, eller du kan tilføje dem til forskellige diagrammer på samme tid i bulk. For at tilføje dem ét ad gangen, skal du:

1. Gå til din rapport og klik på diagrammets overskrift for at åbne redigeringsmenuen til siden.
2. Klik på indstillinger.
3. Klik på datasæt.
4. Klik på knappen tilføj datasæt og vælg det datasæt, du ønsker at tilføje. For dette eksempel vælger vi Regnskab, Marketing, Salg og Udvikling.
5. Klik tilføj.
6. Dit datasæt vil blive tilføjet til dit diagram, og du vil være i stand til at sammenligne og benchmark dine data.

Tilføj Datasæt i Bulk

Nu hvor vi har vores datasæt, er vi klar til at tilføje dem til de relevante grafer og begynde benchmarking. Du kan tilføje datasæt én ad gangen, eller du kan tilføje dem til forskellige grafer på samme tid i bulk. For at tilføje dem i bulk, skal du:

1. Gå til din rapport og vælg alle de grafer, du ønsker at tilføje datasæt til.
2. Klik på handlingsmenuen og vælg rediger i bulk.
3. Klik på datasæt.
4. Vælg de datasæt, du ønsker at tilføje. Til dette eksempel vil vi vælge Regnskab, Markedsføring, Salg og Udvikling.
   

   Hvis indstillingen for datasæt er grået ud, og derfor kan du ikke vælge den, er det fordi det ikke er muligt at tilføje datasæt til alle de valgte grafer. Sørg for, at du kan tilføje datasæt til alle de valgte grafer, før du tilføjer dem i bulk.

5. Klik på færdig.
6. Dine datasæt vil blive tilføjet til alle de valgte grafer, og du vil være i stand til at sammenligne og benchmark dine data.