Koble din kontrakt til din organisasjon

Om å koble din kontrakt til din organisasjon

Hvis firmaet ditt har en kontrakt med Enalyzer, kan du koble den til din organisasjon. Dette gjør det mulig å automatisk eller manuelt fordele kontraktsplaner mellom dine organisasjonsmedlemmer. Med andre ord, du vil kunne synkronisere dine kontraktsplaner med medlemmene i organisasjonen.

Innenfra organisasjonen kan du tildele kontraktsplaner til organisasjonsmedlemmer. Du kan gjøre dette manuelt eller automatisk for å spare tid.

Koble kontrakten din til organisasjonen for kontrakt- & organisasjonsadministratorer

Hvis du styrer både organisasjonen og kontrakten, er det kjempeenkelt å koble disse sammen. Alt du trenger å gjøre er:

1. Gå til start siden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk kontrakt på sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
3. Klikk koble til-knappen.
4. Åpne rullegardinmenyen, velg kontrakten din, og klikk neste.
5. Organisasjonen din og kontrakten er nå koblet sammen. Du kan alltid tilgå din Enalyzer-kontrakt derfra og få en oversikt over de tilgjengelige planene i kontrakten din.

Koble kontrakten din til organisasjonen for organisasjonsadministratorer

Hvis du styrer kontrakten, men ikke organisasjonen, trenger du å dele kontraktens tilkoblingsnøkkel med organisasjonsadministratoren. For å finne nøkkelen, må du:

1. Klikk på navnet ditt øverst i høyre hjørne og klikk konto.
2. Velg kontrakt på sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
3. Klikk på ikonet for å legge til medlemmer () og du vil se tilkoblingsnøkkelen. Del nøkkelen med organisasjonsadministratoren.
4. Når de har nøkkelen, må de gå til startsiden, klikke på tilbake-pilen øverst til venstre på siden, og velge organisasjonen. Hvis de allerede er i organisasjonen, må de klikke på navnet sitt øverst til høyre på siden og velge organisasjon.
5. Klikk kontrakt på sidemenyen.
6. Klikk koble til-knappen.
7. Åpne rullegardinmenyen, velg bruk tilkoblingsnøkkel, og klikk neste.
8. Tast inn tilkoblingsnøkkelen og klikk koble til.
9. Organisasjonen og din kontrakt er nå koblet sammen.

Tildele kontraktsplaner til medlemmer manuelt

Når kontrakten din er koblet til organisasjonen, kan du tildele kontraktsplanene dine til organisasjonsmedlemmene. For å tildele planer manuelt, må du:

1. Gå til start siden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk på medlemmer på sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
3. Klikk på organisasjonsmedlemmet og åpne rullegardinmenyen under plan for å gjøre endringene.
4. Endringer lagres automatisk.

Tildele kontraktsplaner til medlemmer automatisk

I stedet for å fordele kontraktsplaner manuelt, kan du velge å gjøre det automatisk. Det innebærer at når som helst et av kontraktsmedlemmene dine bruker en betalt funksjon, vil de automatisk bli tildelt en av planene i kontrakten din.

1. Gå til startsiden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk kontrakt på sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
3. Aktiver alternativet for å tildel planer automatisk.

Fjerne kontraktsplaner fra medlemmer

Akkurat som du kan tildele kontraktsplaner til organisasjonsmedlemmer, kan du også fjerne dem. For å fjerne en plan fra et medlem og tilbakestille dem til en gratis konto, må du:

1. Gå til startsiden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk på medlemmer på sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
3. Klikk på medlemmet hvis plan du ønsker å fjerne.
4. Klikk på den gjeldende planen og endre den til gratis.

Koble fra kontrakten din fra organisasjonen din

Hvis du av en eller annen grunn trenger å koble fra kontrakten din fra organisasjonen, er alt du trenger å gjøre:

1. Gå til startsiden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk kontrakt på sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
3. Klikk på frakoble-knappen og godta dialogen.

Når du kobler fra kontrakten fra organisasjonen, vil du ikke lenger kunne endre eller tildele planer til organisasjonens medlemmer.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

• Hvis du fjerner en medlems lisens, vil de fortsatt kunne se undersøkelsene sine og laste ned tilgjengelig svardata. Imidlertid kan eventuelle undersøkelser de har sendt som fortsatt er aktive, bli inaktive.
  
  For eksempel, hvis personen sendte en e-postundersøkelse eller en lenke til undersøkelsen, og undersøkelsen har mer enn 100 svar, vil alle som får tilgang til undersøkelsen fra dette medlemmet etter at de har blitt nedgradert, få en melding om at undersøkelsen er inaktiv.
  
  Pass på at datainnsamlingen er gjort før du nedgraderer medlemmet. Videre er det flere funksjoner de ikke lenger vil kunne få tilgang til, du kan få en oversikt på vår Planer & Prising side.