Koble Kontrakten din til Organisasjonen din

Om Sammenkobling av din kontrakt til din organisasjon

Hvis ditt firma har en kontrakt med Enalyzer, kan du koble den til din organisasjon. Dette gjør at du kan allokere kontraktsplaner automatisk eller manuelt blant dine organisasjonsmedlemmer. Med andre ord vil du kunne synkronisere dine kontraktsplaner med organisasjonsmedlemmene dine.

Innenfor organisasjonen vil du kunne tildele kontraktsplaner til organisasjonsmedlemmene. Dette kan gjøres enten manuelt eller automatisk for å spare tid. 

Koble kontrakten til organisasjonen for kontrakt- og organisasjonsadministratorer

Hvis du administrerer både organisasjonen og kontrakten, er det enkelt å koble dem sammen. Det eneste du trenger å gjøre, er:

1. Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk på kontrakt i side-menyen. Hvis menyen er lukket, klikk først på menyikonet:
3. Klikk på koble knappen.
4. Åpne rullegardinmenyen, velg kontrakten din og klikk på neste.
5. Nå er organisasjonen og kontrakten koblet sammen. Du kan alltid gå til din Enalyzer kontrakt og ha en oversikt over de tilgjengelige planene i kontrakten.

Koble kontrakten din til organisasjonen for organisasjonsadministratorer

Hvis du administrerer kontrakten, men ikke organisasjonen, må du dele koblingsnøkkelen til kontrakten med organisasjonsadministratoren. For å finne nøkkelen må du:

1. Klikk på navnet ditt øverst til høyre og klikk på min konto.
2. Velg kontrakt i side-menyen. Hvis menyen er lukket, klikker du på menyikonet () for å åpne den først.
3. Klikk på ikonet for å legge til medlemmer () og du vil kunne se koblingsnøkkelen. Del denne nøkkelen med organisasjonsadministratoren.
4. Når administratoren har nøkkelen, må de gå til hjemmesiden, klikke på pilen tilbake øverst til venstre på siden, og velge organisasjonen. Hvis de allerede er i organisasjonen, må de klikke på navnet sitt øverst til høyre på siden og velge organisasjon.
5. Velg kontrakt i side-menyen.
6. Klikk på koble til-knappen.
7. Åpne rullegardinmenyen, velg bruk koblingsnøkkel og klikk på neste.
8. Tast inn koblingsnøkkelen og klikk på koble til.
9. Organisasjonen din og kontrakten er nå koblet til hverandre.

Tilordne kontraktsplaner manuelt til medlemmer

Når kontrakten din er tilkoblet organisasjonen din, kan du tilordne kontraktsplanene dine til organisasjonsmedlemmene dine. For å tilordne planer manuelt, må du:

1. Gå til startsiden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk på medlemmer i sidepanelet. Hvis menyen er lukket, må du klikke på menyikonet () for å åpne den først.
3. Klikk på organisasjonsmedlemmet og klikk på rullegardinmenyen under plan for å gjøre endringene dine.
4. Endringer blir lagret automatisk.

Tildel kontraktsplaner til medlemmer automatisk

I stedet for å tildele kontraktsplaner manuelt kan du velge å gjøre det automatisk. Det innebærer at hver gang et av dine kontraktsmedlemmer bruker en betalt funksjon, vil de automatisk bli tildelt en av planene i kontrakten din.

1. Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk på kontrakt i side menyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
3. Aktiver alternativet tildel planer automatisk.

Fjern kontraktsplaner fra medlemmer

Akkurat som du kan tilordne kontraktsplaner til organisasjonsmedlemmer, kan du også fjerne dem. For å fjerne en plan fra et medlem og tilbakestille deres konto til en gratis konto, må du:

1. Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk på medlemmer i sidepanelet. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
3. Klikke på medlemmet du ønsker å fjerne planen for.
4. Klikk på nåværende plan og endre den til gratis.

Koble fra kontrakten din fra organisasjonen din

Hvis du av en eller annen grunn trenger å koble fra kontrakten din fra organisasjonen din, alt du trenger å gjøre er å:

1. Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk kontrakt i side-menyen. Hvis menyen er stengt, klikk på meny-ikonet () for å åpne den først.
3. Klikk på fra-koble knappen og godta dialogboksen.

Når du har koblet fra kontrakten fra organisasjonen, vil du ikke lenger kunne endre eller tildele planer til organisasjonens medlemmer.

Ofte stilte spørsmål

• Hvis du fjerner en medlems lisens, vil de fortsatt kunne se sine undersøkelser og laste ned tilgjengelige svardata. Men eventuelle undersøkelser de har sendt som fortsatt er aktive, kan bli inaktive.
  
  For eksempel, hvis personen sendte en e-postundersøkelse eller en undersøkelseslink, og undersøkelsen har mer enn 100 svar, vil alle som åpner undersøkelsen mottatt fra dette medlemmet etter at de har blitt nedgradert, få beskjed om at undersøkelsen er inaktiv.
  
  Sørg for at datinnsamlingen er fullført før du nedgraderer medlemmet. Dessuten er det flere funksjoner de ikke lenger vil ha tilgang til, du kan få en oversikt på vår Plans & Pricing side.