Delerapporteringsversjoner

Om Deling av Rapportversjoner

Rapportversjoner er lagrede filterinnstillinger som kan sikre at riktig innsikt når de rette personene. For eksempel, en Årlig Tilfredshetsundersøkelse for Ansatte som kun viser Salgsavdelingens svar, bør kun sees av Salgslederen. Denne artikkelen vil lære deg hvordan du kan dele disse versjonene.

Del versjoner manuelt

Du kan dele rapportversjoner med andre organisasjonsmedlemmer for å sikre at de riktige innsiktene leses av de rette personene. For å dele rapportversjoner må du:

  1. Gå til rapporten din og velg lesere i sidepanelet. Hvis menyen er lukket, klikker du på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på rullegardinmenyen og velg versjoner.
  3. Klikk på versjonen du vil dele.
  4. Klikk på lesertilgang og deretter på ikonet for å legge til lesere (BluePlusIcon.png).
  5. Velg organisasjonsmedlemmene du vil dele versjonen med, og klikk på legg til lesere.

Rapportversjoner har en begrensning på 500 lesere.

Deler versjoner i bulk

Hvis du allerede vet hvem som skal få hva, for eksempel at den årlige medarbeiderundersøkelsesrapporten som viser salgsavdelingen, skal deles med salgssjefen osv. så er det å dele versjoner i bulk med en CSV-fil som gjelder.

OPPRETT CSV-FIL

Din CSV-fil må inkludere to overskrifter:

Versions-IDer
Dette refererer til den unike versjons-IDen for versjonen du deler. Hvis du opprettet versjonene i bulk og la til versjons-ID-er i CSV-filen, har du allerede dem!

Hvis du ikke har dem, er alt du trenger å gjøre for å finne versjons-IDene:

  1. Gå til rapporten din og velg lesere i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på rullegardinmenyen og velg versjoner.
  3. Klikk på versjonen for å se ID-en.

Personlige IDs
Dette refererer til de personlige ID-ene til organisasjonsmedlemmene du vil dele versjonene med. For å finne de personlige ID-ene dine, må du:

  1. Gå til organisasjonen din og velg medlemmer i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på et medlem for å se deres personlige ID.

BULKDELINGSVERSJONER

Nå er du klar til å laste opp CSV-filen og dele versjonene i bulk. Alt du trenger å gjøre er:

  1. Gå til rapporten din og velg lesere i sidepanelet. Hvis menyen er lukket, klikker du på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk på knappen legg til lesere.
  3. Klikk på del versjoner.
  4. Last opp CSV-filen din.
  5. Map feltene ved å lenke feltene fra CSV-filen din på høyre side til rapportversjonsfeltene på venstre side.
  6. Når du er ferdig med å mappe feltene, klikker du neste.
  7. Gjennomgå den importerte informasjonen og klikk del.

Rapportversjoner har en grense på 500 lesere.

Dataoppdatering i delte versjoner

For å sikre at versjonslesere ser den nyeste dataen, har vi aktivert innstillingen for automatisk oppdatert data for delte diagrammer og rapporter som standard i rapporter. Denne innstillingen oppdaterer rapportdata hvert 10. minutt når en leser ser på versjonen i ikke mer enn en time. For å be om nye oppdateringer må leseren oppdatere siden.

Var denne artikkelen nyttig?

1 av 1 syntes dette var nyttig