Last ned svardata

Om Responsdata-nedlasting

Du kan laste ned alle dine undersøkelsesresponser fra Enalyzer til flere formål. Du kan bruke filen til analyse i annen programvare, dele den med teamet ditt eller importere den til en annen Enalyzer undersøkelse.

Tilgjengelige filformater

Du kan laste ned svarene dine i følgende formater:

Excel

Eksporter dataene dine til et XLSX-format, som kan åpnes i Excel. Dette filformatet kan ikke importeres tilbake til Enalyzer.

CSV

Et filformat som kan åpnes som et regneark i Excel. Hvis du planlegger å importere disse dataene tilbake til en undersøkelse, er dette det beste alternativet.

SPSS

Dette filformatet er kompatibelt med SPSS, en populær programvare som brukes til statistisk analyse, og er det foretrukne verktøyet for forskere og studenter. Du trenger SPSS for å kunne åpne denne filen.

Støttede Datatyper

Du kan spesifisere datatypen for hver variabel og spørsmål når du laster ned svardataene dine. De tilgjengelige datatypene er:

Tekst

Denne datatypen viser dataene som svaralternativtekst. I tilfelle av et åpent spørsmål vil det være det gitte åpne svaret.

Verdi

Denne datatypen viser dataene som verdien av svaret.

Etikettnummer

Denne datatypen viser dataene som det numeriske etikettnummeret av det valgte svaret.

Det er selvfølgelig ikke alle variabler og spørsmål som støtter alle datatyper.

	Tekst	Verdi	Etikett nummer	Standard
Bakgrunnsvariabel - tekst				Tekst
Bakgrunnsvariabel - numerisk				Verdi
Bakgrunnsvariabel - e-post				Tekst
Bakgrunnsvariabel - dato				Verdi
Bakgrunnsvariabler - utvalgsliste				Tekst
Flervalg - enkeltvalg				Etikett nummer
Flervalg - flere valg				Verdi
Vurderingsskala				Etikett nummer
Åpen svar				Tekst
Bildevalg - enkeltvalg				Etikett nummer
Bildevalg - flervalg				Verdi
Opplasting av bilder				Tekst
Opplasting av filer				Tekst
Matrise flervalg - enkeltvalg				Etikettnummer
Matrise rangeringsskala				Etikettnummer
Rangering				Verdi
Poengfordeling				Verdi
Innfelt - tekst				Tekst
Innfelt - numerisk verdi				Verdi
Innfelt - e-post				Tekst
Innfelt - tilpasset				Tekst
NPS				Verdi
Karakter for anbefaling				Verdi

Last ned responsdata

For å laste ned svarene dine må du:

1. Gå til undersøkelsen din og velg responser fra sidepanelet.
2. Åpne nedtrekksmenyen for alternativer og velg last ned.
3. Velg filformatet du vil laste ned: Excel, CSV eller SPSS.
4. Klikk på rediger formater for å spesifisere dataformatet for hver spørsmål og variabel for nedlastingen din. Finn alle de støttede formatene for hvert spørsmål og hver variabel her.
5. Når du redigerer formater, vil du se undersøkelsesvariabler og spørsmål på venstre side og formatet på høyre side. Hvis du vil redigere et format, klikker du enkelt på nedtrekksmenyen og velger det ønskede formatet. Hvis det ikke er tilgjengelig, skyldes det at variabelen/spørsmålet ikke støtter det formatet du leter etter.
   

   Du kan kun redigere 100 formater for nedlasting av responsdataene dine.

6. Når du er ferdig med å redigere formater, klikker du på lagre-knappen og det vil lagre endringene dine og de vil bli brukt til alle fremtidige nedlastinger.
7. Definer nedlastingen din ved å aktivere alternativene du vil inkludere.
   • Tidsperiode for siste oppdateringer: Du kan definere tidsperioden for nedlastingen din. Hvis du vil ha alle dataene dine, fra starten av datainnsamlingen, holder du dette alternativet deaktivert.
   • Bakgrunnsvariabler: Aktiver dette alternativet for å inkludere alle bakgrunnsvariabler du har opprettet, samt undersøkelsesmetadataen, som undersøkelsesinvitasjonstid og undersøkelsesstarttid. Hvis du vil laste ned respondentenes navn og e-postadresser, aktiver dette alternativet.
   • Åpne svar: Hvis du har lagt til et åpent svarspørsmål eller aktivert åpne svar for spørsmålet ditt, aktiver dette alternativet for å laste ned dem.
   • Fulle respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondentene som har fullført undersøkelsen din. Eventuelle importerte svar blir registrert som 'fullført'.
   • Ufullstendige respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondentene som har delvis fullført undersøkelsen din.
   • Ikke besvarte respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondentene som ikke har besvart undersøkelsen din.
   • Avviste respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondentene som har nektet å delta i undersøkelsen din. Respondenter kan bare markeres som avvist hvis du legger til avvisning-URLen i undersøkelsesinvitasjonsmeldingen din.
8. Når du har definert filen din, klikker du på last ned-knappen. 
 

Bakgrunnsvariabler

Hvis du inkluderer bakgrunnsvariabler i nedlastingen, vil du finne følgende metadata:

Invitasjonstid

Dato og tid da du inviterte respondenter til å svare på undersøkelsen. Dette gjelder kun for respondenter som har mottatt en e-postinvitasjon. Datoene vises i UTC-tid.

Hvis cellene med datokolonner inneholder ######, må du utvide kolonnene. Excel bruker # symboler når en dato ikke passer.

Invitasjonstiden er ikke tilgjengelig i nedlastinger av responsdata for anonyme undersøkelser.

Starttid

Dato og tid da respondentene begynte å svare på undersøkelsen. Datoene vises i UTC-tid.

Hvis cellene med datokolonner inneholder ######, må du utvide kolonnene. Excel bruker # symboler når en dato ikke passer.

Responstatus

Refererer til responstatusen: fullført, ufullstendig, ikke besvart og avvist.

Respondent ID

ID-en Enalyzer bruker til å identifisere hver respons i databasen. Denne ID-en brukes når bakgrunnsvariabler blir oppdatert og har vanligvis ikke en funksjon i dataanalyse.

Brukernavn og passord

Brukernavnet er en unik ID for undersøkelsen din. Brukernavnet avhenger av metoden du valgte for å invitere respondenter, for eksempel hvis du inviterte respondenter via e-post og lenke vil det være en unik ID for hver metode. Det er et unikt passord per respondent.

Du kan sende brukernavn og passord til respondenter slik at de kan logge inn på sin unike sesjon på www.surveys.enalyzer.com.

Du kan også bruke dem til å opprette unike URL-er for dine respondenter. Dette kan være nyttig når du ikke har e-postadresser.

Språk

Viser undersøkelsesspråkkoden, dvs. språkkoden respondenten så undersøkelsen på. Tilgjengelige språk i Enalyzer er:

ar	Arabisk	nl	Nederlandsk	de	Tysk	km	Khmer	pl	Polsk	es	Spansk
bn	Bengali	en	Engelsk	el	Gresk	ko	Koreansk	pt	Portugisisk	sps	Spansk (LATAM)
bg	Bulgarsk	et	Estisk	hi	Hindi	lv	Latvisk	pa	Punjabi	se	Svensk
my	Burmesisk	fa	Farsi	hu	Ungarsk	lt	Litauisk	ro	Rumensk	th	Thai
zh	Kinesisk	fi	Finsk	id	Indonesisk	ms	Malayiske	ru	Russisk	tr	Tyrkiske
cs	Tjekkisk	nld	Flamsk	it	Italiensk	ml	Malayalam	sd	Sindhi	ur	Urdu
da	Dansk	fr	Fransk	ja	Japansk	no	Norsk	sl	Slovensk	vi	Vietnamesisk

Respondent-IDer, brukernavn og passord er ikke tilgjengelige i SPSS-nedlastinger.

Forstå din Excel-nedlasting

Hvis du laster ned en Excel-fil, vil du se at filen er organisert i språktabeller og en datatabell. Antall språktabeller avhenger av hvor mange språk som er i undersøkelsen din. For eksempel, hvis undersøkelsen din er på tre språk, engelsk, spansk og tysk, vil Excel-filen ha en tabell for hver som inneholder undersøkelsesspørsmålene.

Språkfanen inneholder undersøkelsesspørsmålene dine. Svarene på undersøkelsen din er under datatabellen. CSV-filen har ikke en språkfaner.

Hver rad er en forskjellig undersøkelsesrespons (selv om det ikke nødvendigvis er forskjellige respondenter, hvis du lar folk svare flere ganger). Hver kolonne er en type undersøkelsesdata, dvs. spørsmål og variabler.

Automatisk nedlasting og integrering

Du kan aktivere en nedlastingslenke som lar alle med tilgang laste ned dine svardata som en CSV-fil utenfor Enalyzer. Alt du trenger å gjøre er å:

1. Gå til undersøkelsen din og velg svar fra side-menyen.
2. Åpne alternativer og velg nedlasting.
3. Velg CSV-lenke.
4. Begynn med å aktivere lenken.
5. Klikk på rediger formater for å spesifisere dataformatet for hvert spørsmål og variabel for nedlastingen din. Finn alle de støttede formatene for hvert spørsmål og variabel her.
6. Når du redigerer formater, vil du se undersøkelsesvariablene og spørsmålene på venstre side og formatet på høyre side. For å redigere et format, klikk bare på rullegardinmenyen og velg formatet du ønsker. Hvis det ikke er tilgjengelig, skyldes det at variabelen / spørsmålet ikke støtter det formatet du leter etter.
7. Når du er ferdig med å redigere formater, klikker du på lagre-knappen og dette vil lagre endringene og gjelde for all fremtidig nedlasting.
8. Definer nedlastingen din ved å aktivere alternativene du vil inkludere.
   • Tidsperiode for siste oppdateringer: Du kan definere tidsperioden for nedlastingen din. Hvis du vil ha all dataen din fra begynnelsen av datainnsamlingen, holder du dette alternativet deaktivert.
   • Bakgrunnsvariabler: Aktiver dette alternativet for å inkludere eventuelle bakgrunnsvariabler du har opprettet, samt undersøkelses-metadata, for eksempel tidspunkt for invitasjon til undersøkelse og undersøkelses oppstartstidspunkt. Hvis du vil laste ned respondenter navn og e-postadresser, aktiver dette alternativet.
   • Åpne svar: Hvis du har lagt til et åpent svar-spørsmål eller aktivert åpne svar for spørsmålet ditt, aktiver dette alternativet for å laste dem ned.
   • Fullførte respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned svarrespondenter som har fullført undersøkelsen din. Eventuelle importerte svar registreres som 'fullførte'.
   • Ufullstendige respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned svarrespondenter som har delvis fullført undersøkelsen din.
   • Ikke besvarte respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned svarrespondenter som ikke har besvart undersøkelsen din.
   • Avviste respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned svarrespondenter som har nektet å delta i undersøkelsen din. Respondenter kan bare markeres som avvist hvis du legger til avvise-URLen i din undersøkelsesinvitasjonsmelding.
9. Kopier lenken og del den eller sett opp en integrasjon.

For å tilbakekalle tilgangen og slette lenken permanent, må du deaktivere CSV-lenkefunksjonen. Denne handlingen er permanent og kan ikke angres. Hvis du aktiverer funksjonen på nytt, blir det opprettet en ny og unik lenke.

INTEGRER VED Å BRUKE CSV-NEDLASTINGSURL

Lenken vil laste ned CSV-filen som inneholder dataene du har spesifisert ovenfor (trinn 4). Undersøkelsesdata kan hentes av et eksternt system over HTTPS ved hjelp av den angitte lenken, som lar deg integrere med tredjepartsapper.