Om nedlasting av responsdata
Du kan laste ned alle dine undersøkelsessvar fra Enalyzer for flere formål. Du kan bruke filen til analyse i annen programvare, dele den med teamet ditt, eller importere den til en annen Enalyzer-undersøkelse.
Tilgjengelige filformater
Du kan laste ned svarene dine i følgende formater:
- Excel
- Eksporter dataene dine til et XSLX-format, som kan åpnes i Excel. Dette filformatet kan ikke importeres tilbake til Enalyzer.
- CSV
- Et filformat som kan åpnes som et regneark i Excel. Hvis du planlegger å importere denne dataen tilbake til en undersøkelse, er dette ditt beste alternativ.
- SPSS
- Dette filformatet er kompatibelt med SPSS, et populært programvare brukt for statistisk analyse, og er det foretrukne verktøyet for forskere og studenter. Du trenger SPSS for å kunne åpne denne filen.
Støttede dataformater
Du kan spesifisere dataformatet for hver variabel og spørsmål når du laster ned dine responsdata. De tilgjengelige dataformatene er:
- Tekst
- Dette formatet viser dataene som tekst for responsalternativet. I tilfelle av et åpent svarspørsmål, vil det være det gitte åpne svaret.
- Verdi
- Dette formatet viser dataene som verdien av svaret.
- Etikettnummer
- Dette formatet viser dataene som det numeriske etikettnummeret for det valgte svaret.
Det sier seg selv at ikke alle variabler og spørsmål støtter alle formater. Her er en oversikt over de støttede dataformatene etter variabel og spørsmålstype:
| Tekst | Verdi | Etikettnummer | Standard | |
| Bakgrunnsvariabel - tekst | Tekst | |||
| Bakgrunnsvariabel - numerisk |
Verdi |
|||
| Bakgrunnsvariabel - e-post | Tekst | |||
| Bakgrunnsvariabel - dato | Verdi | |||
| Bakgrunnsvariabel - utvalgsliste | Tekst | |||
| Flervalg - enkelt valg | Etikettnummer | |||
| Flervalg - flere valg | Verdi | |||
| Rangeringsskala | Etikettnummer | |||
| Åpent svar | Tekst | |||
| Bildevalg - enkeltvalg | Etikettnummer | |||
| Bildevalg - flervalg | Verdi | |||
| Bildeopplasting | Tekst | |||
| Filopplasting | Tekst | |||
| Matrise flervalg - enkeltvalg | Etikettnummer | |||
| Matrisevurderingsskala | Etikettnummer | |||
| Rangering | Verdi | |||
| Poengfordeling | Verdi | |||
|
Inndatafelt - tekst |
Tekst | |||
| Inndatafelt - numerisk | Verdi | |||
| Inndatafelt - e-post | Tekst | |||
| Inndatafelt - tilpasset | Tekst | |||
| NPS | Verdi | |||
| Anbefalingsscore | Verdi |
Spesifiserte dataformater lagres kun for nettleseren du arbeider i. Når du samarbeider med andre om undersøkelsen, må dataformater settes separat av hver bruker.
Tilpass Variabeletiketter
Du kan spesifisere etiketten for hver bakgrunnsvariabel eller spørsmålselement som vises som overskrift for responsdataene dine. Som standard genererer Enalyzer en etikett, basert på navnet på bakgrunnsvariabelen eller nummeret på spørsmålselementet. Alternativet Datalabels genererer en etikett som som standard er basert på navnet på bakgrunnsvariabelen eller spørsmålselementets navn. Du har også muligheten til å fullstendig tilpasse disse datalabelsene.
Dine datalabels er definert under innstillingene for undersøkelsen din, alt du trenger å gjøre er:
- Gå til området for undersøkelser (
) og åpne undersøkelsen din.
- I sidemenyen, klikk på innstillinger.
- Under datainnstillinger, klikk på datalabels.
- Du vil se en oversikt over alle undersøkelsesvariabler (bakgrunnsvariabler og spørsmålselementer) på venstre side. På høyre side vil du se dine datalabels. Som standard er datalabelsene autogenerert, basert på de tilsvarende bakgrunnsvariablene/spørsmålselementene, men du kan definere dine egne verdier.
Datalabels må være unike, kan ikke inneholde spesialtegn, og er begrenset til 100 tegn.
Datalabels kan bare defineres for bakgrunnsvariabler og spørsmål, men ikke for svaralternativer.
Datalabels blir ikke kopiert når man kopierer spørsmål, men de blir kopiert når man kopierer undersøkelser eller når undersøkelsen deles som en mal.
Last ned responsdata
For å laste ned dine svar, må du:
- Gå til undersøkelsen din og velg svar fra sidemenyen.
- Åpne rullegardinmenyen handlinger og velg last ned.
- Velg filformatet du ønsker å laste ned: Excel, CSV eller SPSS.
- Klikk på rediger formater for å spesifisere dataformatet for hver spørsmål og variabel for nedlastingen din. Finn alle de støttede formatene for hvert spørsmål og variabel her.
- Når du redigerer formater, vil du se undersøkelsesvariablene og spørsmålene på venstre side og formatet på høyre side. For å redigere et format, klikk enkelt på rullegardinmenyen og velg det formatet du ønsker. Hvis det ikke er tilgjengelig, skyldes det at variabelen/spørsmålet ikke støtter formatet du leter etter.
Du kan bare redigere 100 formater for nedlastingen av responsdataene dine.
- Når du er ferdig med å redigere formater, klikk lagre-knappen og dette vil lagre endringene dine og bli anvendt på alle fremtidige nedlastinger.
- Definer nedlastingen din ved å aktivere alternativene du ønsker å inkludere.
- Bakgrunnsvariabler: Aktiver dette alternativet for å inkludere eventuelle bakgrunnsvariabler du har opprettet, så vel som undersøkelsens metadata, som tidspunkt for undersøkelsesinvitasjon og oppstartstidspunkt for undersøkelsen. Hvis du vil laste ned respondentenes navn og e-postadresser, aktiver dette alternativet.
- Åpne svar: Hvis du har lagt til et åpent svarspørsmål eller aktivert åpne svar for spørsmålet ditt, aktiver dette alternativet for å laste dem ned.
- Etter at du har definert filen din, klikk på last ned-knappen.
Bakgrunnsvariabler
Hvis du inkluderer bakgrunnsvariabler i nedlastingen din, vil du finne følgende metadata:
- Invitasjonstidspunkt
- Datoen og klokkeslettet du inviterte respondenten til å svare på undersøkelsen din. Dette gjelder kun respondenter som har mottatt en e-postinvitasjon. Datoene vises i UTC-tid.
Hvis dato-kolonnene i Excel inneholder ######, gjør kolonnene bredere. Excel bruker # symboler når en dato ikke passer inn.
Invitasjonstidspunktet er ikke tilgjengelig i nedlastninger av responsdata for anonyme undersøkelser.
- Starttidspunkt
- Dato og klokkeslett da respondentene begynte å svare på undersøkelsen din. Datoene vises i UTC-tid.
-
Hvis dato-kolonnene i Excel inneholder ######, gjør kolonnene bredere. Excel bruker # symboler når en dato ikke passer inn.
- Responstatus
- Refererer til statusen til svaret: fullført, ufullstendig, ikke besvart og avslått.
- Respondent ID
- IDen Enalyzer bruker for å identifisere hver respons i databasen. Denne IDen brukes når du oppdaterer bakgrunnsvariabler og har vanligvis ingen bruk i dataanalyse.
- Brukernavn og passord
- Brukernavnet er en unik ID for undersøkelsen din. Brukernavnet avhenger av metoden du valgte for å invitere respondenter, f.eks. hvis du inviterte respondenter via e-post og lenke, vil det være en unik ID for hver metode. Det er et unikt passord per respondent.
Du kan sende brukernavnet og passordet til respondenter slik at de kan logge inn på sin unike økt på www.surveys.enalyzer.com.
Du kan også bruke dem til å lage unike URLer for respondentene dine. Dette kan være nyttig når du ikke har e-postadresser.
- Språk
- Viser undersøkelsesspråkkoden, dvs. språkkoden respondenten så undersøkelsen på. De tilgjengelige språkene i Enalyzer er:
-
ar Arabisk nl Nederlandsk de Tysk km Khmer pl Polsk es Spansk bn Bengali en Engelsk el Gresk ko Koreansk pt Portugisisk sps Spansk (LATAM) bg Bulgarsk et Estisk hi Hindi lv Latvisk pa Punjabi se Svensk min Burmesisk fa Farsi hu Ungarsk lt Litauisk ro Rumensk th Thailandsk zh Kinesisk fi Finsk id Indonesisk ms Malayisk ru Russisk tr Tyrkisk cs Tsjekkisk nld Flamsk it Italiensk ml Malayalam sd Sindhi ur Urdu da Dansk fr Fransk ja Japansk no Norsk sl Slovensk vi Vietnamesisk
Respondent IDer, brukernavn og passord er ikke tilgjengelige i SPSS-nedlastninger.
Forståelse av din Excel-nedlasting
Hvis du laster ned en Excel-fil, vil du se at filen er organisert i språkfliker og en datoflik. Antall språkfliker avhenger av antall språk i undersøkelsen din. For eksempel, hvis undersøkelsen din foregår på tre språk, engelsk, spansk og tysk, vil Excel-filen ha en flik for hver som inneholder undersøkelsesspørsmålene.
Språkfliken inneholder undersøkelsesspørsmålene dine. Undersøkelsessvarene dine finner du under datofliken. CSV-filen har ikke en språkflik.
Hver rad er et annet undersøkelsessvar (selv om ikke nødvendigvis forskjellige respondenter, hvis du lar folk svare flere ganger). Hver kolonne er en type undersøkelsesdata, dvs. spørsmål og variabler.
Automatisk nedlasting og integrasjon
Du kan aktivere en nedlastingslenke som gjør at alle som har den kan laste ned svardataene dine som en CSV-fil utenfor Enalyzer. Alt du trenger å gjøre er:
- Gå til undersøkelsen din og velg svar fra sidemenyen.
- Åpne valg-menyen og velg CSV-lenke.
- Start med å aktivere lenken.
- Klikk på rediger formater for å spesifisere dataformatet for hvert spørsmål og variabel for nedlastingen din. Finn alle støttede formater for hvert spørsmål og variabel her.
- Når du redigerer formater, vil du se undersøkelsesvariablene og spørsmålene på venstre side og formatet på høyre side. For å redigere et format, klikk ganske enkelt på nedtrekksmenyen og velg formatet du ønsker. Hvis det ikke er tilgjengelig, er det fordi variabelen/spørsmålet ikke støtter formatet du leter etter.
- Når du er ferdig med å redigere formater, klikk på lagre knappen og dette vil lagre endringene dine og bli brukt til alle fremtidige nedlastinger.
- Definer nedlastingen din ved å aktivere alternativene du ønsker å inkludere.
- Tidsperiode for de siste oppdateringene: Du kan definere tidsperioden for nedlastingen din. Hvis du ønsker all dine data, fra begynnelsen av datainnsamlingen, hold dette alternativet deaktivert.
- Bakgrunnsvariabler: Aktiver dette alternativet for å inkludere eventuelle bakgrunnsvariabler du har opprettet, samt undersøkelsesmetadata, som tidspunkt for undersøkelsesinvitasjon og tidspunkt for oppstart av undersøkelsen. Hvis du vil laste ned respondentenes navn og e-postadresser, aktiver dette alternativet.
- Åpne svar: Hvis du har lagt til et åpent svarspørsmål eller aktivert åpne svar for spørsmålet ditt, aktiver dette alternativet for å laste dem ned.
- Fullførte respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som har fullført undersøkelsen din. Eventuelle importerte responser blir registrert som 'fullført'.
- Ufullstendige respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som har delvis fullført undersøkelsen din.
- Respondenter som ikke har svart: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som ikke har svart på undersøkelsen din.
- Respondenter som har nektet: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som har nektet å delta i undersøkelsen din. Respondenter kan bare merkes som nektet hvis du legger til avvisnings-URL-en i din undersøkelsesinvitasjonsmelding.
- Kopier den lenken og del den eller sett opp en integrasjon.
For å tilbakekalle tilgang og permanent slette lenken, deaktiver CSV-lenkefunksjonen. Denne handlingen er permanent og kan ikke angres. Hvis du aktiverer funksjonen på nytt vil en ny og unik lenke bli opprettet.
INTEGRER VED Å BRUKE CSV-NEDLASTNINGSLENKEN
Lenken vil laste ned CSV-filen som inneholder dataene du spesifiserte ovenfor (trinn 4). Undersøkelsesdataene kan hentes av et eksternt system over HTTPS ved å bruke lenken som er oppgitt, noe som lar deg integrere med tredjepartsapper.