Om nedlasting av responsdata
Du kan laste ned alle dine undersøkelsessvar fra Enalyzer til flere formål. Du kan bruke filen for analyse i andre programmer, dele den med teamet ditt, eller importere den til en annen Enalyzer-undersøkelse.
Hvis du ønsker å laste ned bare en delmengde av dine svar, kan du filtrere svarene dine først. Ved å filtrere kan du også opprette partier av svar hvis du har for mange svar til å laste ned på én gang.
Tilgjengelige filformater
Du kan laste ned dine svar i følgende formater:
- Excel
- Eksporter dataene dine til et XSLX-format, som kan åpnes i Excel. Dette filformatet kan ikke importeres tilbake til Enalyzer.
- CSV
- Et filformat som kan åpnes som et regneark i Excel. Hvis du planlegger å importere denne dataen tilbake til en undersøkelse, er dette ditt beste alternativ.
- SPSS
- Dette filformatet er kompatibelt med SPSS, en populær programvare brukt for statistisk analyse, og er det foretrukne verktøyet for forskere og studenter. Du trenger SPSS for å kunne åpne denne filen.
Støttede Dataformater
Du kan spesifisere dataformatet for hver variabel og spørsmål når du laster ned svardataene dine. De tilgjengelige dataformatene er:
- Tekst
- Dette formatet viser dataene som teksten for svaret. I tilfelle av et åpent svarsspørsmål, vil det være det gitte åpne svaret.
- Verdi
- Dette formatet viser dataene som verdien av svaret.
- Etikettnummer
- Dette formatet viser dataene som det numeriske etikettnummeret for det valgte svaret.
Det sier seg selv at ikke alle variabler og spørsmål støtter alle formater. Her er en oversikt over støttede dataformater sortert etter variabel og spørsmålstype:
| Tekst | Verdi | Etikettnummer | Standard | |
| Bakgrunnsvariabel - tekst | Tekst | |||
| Bakgrunnsvariabel - numerisk |
Verdi |
|||
| Bakgrunnsvariabel - e-post | Tekst | |||
| Bakgrunnsvariabel - dato | Verdi | |||
| Bakgrunnsvariabel - utvalgsliste | Tekst | |||
| Flervalg - enkeltvalg | Etikettnummer | |||
| Flervalg - flere valg | Verdi | |||
| Vurderingsskala | Etikettnummer | |||
| Åpent svar | Tekst | |||
| Bildevalg - enkeltvalg | Etikettnummer | |||
| Bildevalg - flere valg | Verdi | |||
| Bildeopplasting | Tekst | |||
| Filopplasting | Tekst | |||
| Matrise flervalg - enkeltvalg | Etikettnummer | |||
| Matrisevurderingsskala | Etikettnummer | |||
| Rangering | Verdi | |||
| Poengfordeling | Verdi | |||
|
Inndatafelt - tekst |
Tekst | |||
| Inndatafelt - numerisk | Verdi | |||
| Inndatfelt - e-post | Tekst | |||
| Inndatafelt - tilpasset | Tekst | |||
| NPS | Verdi | |||
| Anbefalingsskår | Verdi |
Spesifiserte dataformater blir kun lagret for nettleseren du jobber i. Når du samarbeider med andre om undersøkelsen, må dataformater settes separat av hver bruker.
Tilpass Variable Etiketter
Du kan spesifisere etiketten for hver bakgrunnsvariabel eller survey-element som vises som overskrift for dine responsdata. Som standard genererer Enalyzer automatisk en etikett basert på navnet til bakgrunnsvariabelen eller survey-element nummeret. Alternativet Dataetiketter genererer en etikett som som standard er basert på navnet til bakgrunnsvariabelen eller survey-elementets navn. Du har også mulighet til å fullstendig tilpasse disse dataetikettene.
Dine dataetiketter er definert under dine survey-innstillinger, alt du trenger å gjøre er:
- Gå til survey-området (
) og åpne din survey.
- I sidemenyen, klikk på innstillinger.
- Under datainnstillinger, klikk på dataetiketter.
- Du vil se en oversikt over alle survey variabler (bakgrunnsvariabler og spørsmålselementer) på venstre side. På høyre side, vil du se dine dataetiketter. Som standard er dataetikettene autogenererte, basert på de tilsvarende bakgrunnsvariablene/survey-elementene, men du kan definere dine egne verdier.
Dataetiketter må være unike, kan ikke inneholde spesialtegn, og er begrenset til 100 tegn.
Dataetiketter kan kun defineres for bakgrunnsvariabler og spørsmål, men ikke svaralternativer.
Dataetiketter blir ikke kopiert når man kopierer spørsmål, men de blir kopiert når man kopierer surveys eller når surveyen deles som en mal.
Last ned respondata
For å laste ned svarene dine, må du:
- Gå til undersøkelsen din og velg svar fra sidemenyen.
- Åpne rullegardinmenyen handlinger og velg last ned.
- Velg filformatet du ønsker å laste ned: Excel, CSV eller SPSS.
- Klikk på rediger formater for å spesifisere dataformatet for hvert spørsmål og variabel for nedlastingen din. Finn alle de støttede formatene for hvert spørsmål og variabel her.
- Når du redigerer formater, vil du se undersøkelsesvariablene og spørsmålene på venstre side og formatet på høyre side. For å redigere et format, klikk bare på rullegardinmenyen og velg formatet du ønsker. Hvis det ikke er tilgjengelig, er det fordi variabelen/spørsmålet ikke støtter formatet du leter etter.
Du kan bare redigere 100 formater for nedlasting av responsdataene dine.
- Når du er ferdig med å redigere formater, klikker du på lagre-knappen og dette vil lagre endringene dine og bli anvendt på alle fremtidige nedlastinger.
- Definer nedlastingen din ved å aktivere alternativene du ønsker å inkludere.
- Bakgrunnsvariabler: Aktiver dette alternativet for å inkludere eventuelle bakgrunnsvariabler du har opprettet, samt undersøkelsesmetadata, som tidspunkt for undersøkelsesinvitasjon og oppstartstid for undersøkelsen. Hvis du ønsker å laste ned respondentenes navn og e-postadresser, aktiverer du dette alternativet.
- Åpne svar: Hvis du har lagt til et spørsmål med åpent svar eller aktivert åpne svar for spørsmålet ditt, aktiverer du dette alternativet for å laste dem ned.
- Når du har definert filen din, klikker du på last ned knappen.
Bakgrunnsvariabler
Hvis du inkluderer bakgrunnsvariabler i nedlastingen din, vil du finne følgende metadata:
- Invitasjonstid
- Datoen og klokkeslettet du inviterte respondenten til å svare på din undersøkelse. Dette gjelder kun for respondenter som har mottatt en e-postinvitasjon. Datoene vises i UTC-tid.
Hvis datokolonnene dine i Excel inneholder ######, gjør kolonnene bredere. Excel bruker # symboler når en dato ikke passer.
Invitasjonstiden er ikke tilgjengelig i nedlastinger av responsdata for anonyme undersøkelser.
- Starttid
- Datoen og klokkeslettet når respondentene begynte å svare på din undersøkelse. Datoene vises i UTC-tid.
-
Hvis datokolonnene dine i Excel inneholder ######, gjør kolonnene bredere. Excel bruker # symboler når en dato ikke passer.
- Responsstatus
- Refererer til statusen for responsen: fullført, ufullstendig, ikke besvart, og avslått.
- Respondent-ID
- ID-en Enalyzer bruker for å identifisere hver respons i databasen. Denne ID-en blir brukt når man oppdaterer bakgrunnsvariabler og har vanligvis ikke et formål i dataanalyse.
- Brukernavn og Passord
- Brukernavnet er en unik ID for undersøkelsen din. Brukernavnet avhenger av metoden du valgte for å invitere respondenter, f.eks. hvis du inviterte respondenter via e-post og lenke, vil det være en unik ID for hver metode. Det er et unikt passord per respondent.
Du kan sende brukernavn og passord til respondenter slik at de kan logge inn i sin unike økt på www.surveys.enalyzer.com.
Du kan også bruke dem for å lage unike URL-er for respondentene dine. Dette kan være nyttig når du ikke har e-postadresser.
- Språk
- Viser språkkoden for undersøkelsen, det vil si språkkoden respondenten så undersøkelsen på. De tilgjengelige språkene i Enalyzer er:
-
ar Arabisk nl Nederlandsk de Tysk km Khmer pl Polsk es Spansk bn Bengali en Engelsk el Gresk ko Koreansk pt Portugisisk sps Spansk (LATAM) bg Bulgarsk et Estisk hi Hindi lv Latvisk pa Punjabi se Svensk min Burmesisk fa Farsi hu Ungarsk lt Litauisk ro Rumensk th Thai zh Kinesisk fi Finsk id Indonesisk ms Malayisk ru Russisk tr Tyrkisk cs Tsjekkisk nld Flamsk it Italiensk ml Malayalam sd Sindhi ur Urdu da Dansk fr Fransk ja Japansk no Norsk sl Slovensk vi Vietnamesisk
Respondent-ID-er, brukernavn og passord er ikke tilgjengelige i SPSS-nedlastinger.
Forstå nedlastingen din av Excel
Hvis du laster ned en Excel-fil, vil du se at filen er organisert i språkfliker og en dataflik. Antall språkfliker avhenger av antall språk i undersøkelsen din. For eksempel, hvis undersøkelsen din er på tre språk, engelsk, spansk og tysk, vil Excel-filen ha en flik for hver som inneholder undersøkelsesspørsmålene.
Språkfliken inneholder spørsmålene i undersøkelsen din. Responsene dine på undersøkelsen ligger under datafliken. CSV-filen har ikke en språkflik.
Hver rad er et forskjellig svar på undersøkelsen (selv om det ikke nødvendigvis er forskjellige respondenter, hvis du lar folk svare flere ganger). Hver kolonne er en type undersøkelsesdata, dvs. spørsmål og variabler.
Automatisk Nedlasting og Integrasjon
Du kan aktivere en nedlastingslenke som gjør det mulig for alle som har den, å laste ned dine responser som en CSV-fil utenfor Enalyzer. Alt du trenger å gjøre er:
- Gå til undersøkelsen din og velg svar fra sidemenyen.
- Åpne alternativer-menyen og velg CSV-lenke.
- Start med å aktivere lenken.
- Klikk på rediger formater for å spesifisere dataformatet for hvert spørsmål og variabel for nedlastingen din. Finn alle støttede formater for hvert spørsmål og variabel her.
- Når du redigerer formater, ser du undersøkelsesvariabler og spørsmål på venstre side og formatet på høyre side. For å redigere et format, klikk rett og slett på rullegardinmenyen og velg formatet du ønsker. Hvis det ikke er tilgjengelig, er det fordi variabelen/spørsmålet ikke støtter formatet du ser etter.
- Når du er ferdig med å redigere formater, klikker du på lagreknappen, og dette vil spare dine endringer og bli anvendt på alle fremtidige nedlastninger.
- Definer nedlastingen din ved å aktivere de alternativene du ønsker å inkludere.
- Tidsperiode for siste oppdateringer: Du kan definere tidsperioden for nedlastingen din. Hvis du vil ha all dataen, fra starten av datainnsamling, la dette alternativet være deaktivert.
- Bakgrunnsvariabler: Aktiver dette alternativet for å inkludere eventuelle bakgrunnsvariabler du har opprettet, samt undersøkelsens metadata, som invitasjonstidspunkt for undersøkelsen og oppstartstidspunktet. Hvis du ønsker å laste ned respondentenes navn og e-postadresser, aktiver dette alternativet.
- Åpne svar: Hvis du har lagt til et spørsmål med åpent svar eller aktivert åpne svar for spørsmålet ditt, aktiver dette alternativet for å laste dem ned.
- Fullførte respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som har fullført undersøkelsen din. Alle importerte svar er registrert som 'fullførte'.
- Ufullstendige respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som har delvis fullført din undersøkelse.
- Ikke besvarte respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som ikke har svart på din undersøkelse.
- Nektende respondenter: Aktiver dette alternativet for å laste ned respondenter som har nektet å delta i undersøkelsen din. Respondenter kan bare markeres som nektet hvis du legger til nektingens URL i din invitasjonsmelding til undersøkelsen.
- Kopier den lenken og del den eller sett opp en integrasjon.
For å oppheve tilgang og permanent slette lenken, deaktiver CSV-lenkefunksjonen. Denne handlingen er permanent og kan ikke angres. Hvis du aktiverer funksjonen på nytt, vil en ny og unik lenke bli opprettet.
INTEGRER VED BRUK AV CSV-NEDLASTINGSLINKEN
Linken vil laste ned CSV-filen som inneholder dataene du spesifiserte ovenfor (steg 4). Undersøkelsesdataene kan hentes av et eksternt system over HTTPS ved bruk av den oppgitte linken, noe som lar deg integrere med tredjepartsapplikasjoner.