Automatisering av løpende undersøkelser

Om Løpende Undersøkelser

Automatiseringen av løpende undersøkelser lar deg regelmessig sende ut e-postinvitasjoner til undersøkelser til organisasjonsmedlemmer og samle inn data over tid. Respondentenes bakgrunnsvariabler hentes fra din organisasjons medlemsprofiler og baseres på organisasjonens lag de tilhører. Så før du starter, må du sørge for å ha:

• Tilpassede medlemsprofiler
• Opprettede lag
• Lagt til medlemmer i lag

Denne automatiseringen sparer deg tid fordi når du har satt den opp, trenger du ikke å tenke på det igjen. Det er den perfekte løsningen for lysundersøkelser blant ansatte.

Opprett automatisering for løpende undersøkelser

For å opprette en automatisering av løpende undersøkelser, følg disse trinnene:

1. Gå til automatisering-området () og klikk på Enalyzer i side-menyen.
2. Trykk på legg til automatisering. Hvis du allerede har én eller flere automatiseringer, trykker du på ikonet for å legge til automatisering () for å legge til en ny.
3. Velg automatiseringen for løpende undersøkelser.
4. Velg organisasjonsteamene du vil sende de løpende undersøkelsene til og klikk neste.
5. Velg undersøkelsen du vil sende ut.
6. Nå må du opprette en kartlegging av medlemsvariabler til undersøkelsesvariabler.
   

   Hvis det er en felt du ikke ønsker å laste opp eller importere, kan du hoppe over det.

7. Når du er ferdig med kartleggingen, klikker du på neste.
8. Nå kan du sette opp innstillingene for automatiseringen:
   • Navn: Gi automatiseringen et navn.
   • Frekvens: Velg frekvensen for utsendelsen av undersøkelsene.
   • Start fra: Velg dato og tidspunkt for første invitasjon.
   • Melding: Velg meldingen som vil bli sendt av automatiseringen. Lær mer om meldinger.
9. Når du er fornøyd, klikker du på opprett.
10. Innstillingene for automatiseringen må settes. Som standard er den aktiv, men du kan deaktivere den før du oppretter den.
11. Når du er klar til å opprette automatiseringen, klikker du på ferdig.

Motta varsel om feil

Automatiseringen av løpende undersøkelser kan mislykkes av forskjellige årsaker og føre til at automatiseringen din blir deaktivert. Uansett årsak, kan du aktivere e-postvarsler for feil i automatiseringen. Du kan definere hvilke personer som skal motta disse varslene.

For å aktivere feilvarsler, må du:

1. Gå til området for automatiseringer () og klikke på Enalyzer i side-menyen.
2. Klikk på automatiseringen du vil aktivere feilvarsler for.
3. Under feilvarsler, aktiver innstillingene for e-postvarsler.
4. Klikk på legg til mottaker og skriv inn e-postadressen som skal motta e-postvarslene om feil. Gjenta dette trinnet for å legge til flere mottakere.
5. Endringene dine blir lagret umiddelbart.