Tilpassede oppsett for nedlasting i PDF-format

Om egendefinerte PDF-nedlastingsoppsett

Som standard får du Enalyzer Standard Report-layoutet når du laster ned rapporter til PDF. Hvis du imidlertid jobber i en organisasjon, kan du opprette ditt eget oppsett for PDF-rapportnedlastinger. Med egendefinerte PDF-nedlastingsoppsett kan du bestemme hvor mange sider nedlastingen din vil ha, samt sideoppsettet og hvordan diagrammene vises. Dette gir deg full kontroll over hvordan PDF-rapportnedlastinger vil se ut.

Du kan opprette flere oppsett per rapport for forskjellige formål. For eksempel kan du opprette et oppsett for ledere og ett for toppledelsen.

Undersøkelsesadministratorer og samarbeidspartnere kan opprette oppsett, mens lesere bare kan bruke dem når en rapport deles med dem.

Du kan opprette opptil 10 PDF-oppsett per rapport.

Opprett egendefinerte PDF-nedlastingsoppsett

For å lage et egendefinert PDF-nedlastingsoppsett må du:

  1. Gå til rapporten din og velg nedlasting på sidepanelet. Hvis menyen er lukket, klikker du på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Klikk opprett ved siden av layout.
  3. Gi oppsettet et navn og klikk fortsett.
  4. Du vil nå se alle seksjonene i rapporten din og du kan begynne å legge til sider per seksjon.
  5. Klikk på sidetomten for å legge til en ny side og velg en layout for siden.
  6. Siden vil bli lagt til umiddelbart. Klikk på siden for å definere hvordan diagrammene vises.
  7. Klikk på legg til elementikonet () og velg elementet du ønsker å legge til i den aktuelle plassen. Fortsett å legge til elementer til du er ferdig og siden din ser slik ut:
    screely-1660130773654.png
  8. Klikk på tilbakeikonet () for å gå tilbake til oversikten over rapportseksjoner.
  9. Gjenta trinn 5-8 for å legge til flere sider.
  10. Når du er ferdig, klikker du lukk-ikonet () for å gå tilbake til nedlastingssiden for rapporten din.

Last ned rapporter ved hjelp av en tilpasset PDF-layout

Nå som du har opprettet en tilpasset nedlastingslayout for PDF-er, kan du bruke den når du laster ned PDF-rapporter. Alt du trenger å gjøre er:

  1. Gå til rapporten og velg last ned i sidefeltet. Hvis menyen er lukket, klikker du på menyikonet () for å åpne den først.
  2. Velg PDF som filformat.
  3. Velg din nye layout fra rullegardinmenyen.
  4. Under valgfrie sider kan du velge å inkludere diagrammer, åpne svar, forside, og/eller skilleark.

    Hvis du har aktivert åpne svar men ikke ser dem i PDF-nedlastingen din, kan de være en tekstinngang i et annet spørsmål. Les denne artikkelen for å laste ned åpne svar.

  5. Til slutt, klikk på last ned. Når rapporten er klar for nedlasting, finner du den under meldinger. Du kan fortsette å jobbe med Enalyzer mens du venter.
  6. Når rapporten er klar, må du klikke på navnet ditt øverst til høyre og klikke på meldinger.
  7. Klikk på last ned-knappen for å laste ned rapporten din.

PDF-rapporter har begrensninger på å laste ned 1000 åpne svar.

Var denne artikkelen nyttig?

1 av 2 syntes dette var nyttig