Werkruimte Leden

Over Werkruimte Leden

Werkruimtes stellen u in staat om samen te werken met uw team. Werkruimtebeheerders kunnen mensen uitnodigen voor de werkruimte zodat iedereen samen kan werken.

Er zijn twee rollen voor werkruimteleden:

• Medewerkers kunnen hun eigen enquêtes en rapporten toevoegen en uitsluiten, evenals de beschikbare inhoud in de werkruimte bewerken.
• Beheerders hebben alle rechten en privileges die beschikbaar zijn voor medewerkers. Ze kunnen ook de inhoud van de werkruimte en de leden beheren.

Werkruimte leden toevoegen

Om mensen uit te nodigen voor een werkruimte, moet je een beheerder zijn.

1. Navigeer naar je werkruimte.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op het uitnodigingspictogram ().
4. Selecteer de werkruimterol die je wilt geven aan de nieuwe leden, en klik op volgende.
5. Je hebt nu twee verschillende opties, afhankelijk van of je werkt in een organisatie of persoonlijke account:
   • Als je werkt in een organisatie, selecteer de organisatieleden die je wilt toevoegen aan je werkruimte. Klik uiteindelijk op toevoegen.
   • Als je werkt met je persoonlijke account, voer je de e-mailadressen in van de mensen die je aan je werkruimte wilt toevoegen. Zodra je klaar bent, klik op volgende en verzend nu.

Aansluiting bij werkruimte

Mensen kunnen alleen werkruimten invoeren als ze zijn uitgenodigd door een beheerder. Het aansluiten bij een werkruimte hangt af van of je werkt in je persoonlijke account of een organisatie.

Als je in een organisatie werkt, word je automatisch toegevoegd na toevoeging. Echter, als je op je persoonlijke account werkt, krijg je een in-app bericht met de uitnodiging om aan te sluiten bij de werkruimte, die je actief moet accepteren.

Na het aansluiten zal de gebruiker de werkruimte zien in hun werkruimtebibliotheek en zal alle inhoud zichtbaar zijn in de enquête- en rapportagebibliotheken.

Verwijder Werkruimte Leden

Alleen administrators kunnen leden verwijderen en eenmaal verwijderd, zal hun inhoud niet langer beschikbaar zijn in de werkruimte.

Om een werkruimtelid te verwijderen hoef je alleen maar te:

1. Navigeer naar je werkruimte.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Selecteer de lid/leden die je wilt verwijderen.
4. Klik op het acties menu en selecteer verwijderen.
5. Er zal een dialoogvenster verschijnen. Klik verwijderen en de leden zullen direct verwijderd worden.

Werkruimtes verlaten

Om een werkruimte te verlaten, hoef je alleen maar het volgende te doen:

1. Navigeer naar de werkruimte die je wilt verlaten.
2. Selecteer leden in het zijmenu.
3. Klik op de knop verlaten en een dialoogvenster verschijnt.
4. Als je zeker bent, klik op verlaten.
5. Jij en je enquêtes/rapportages worden onmiddellijk uit de werkruimte verwijderd.

Zodra je vertrekt, sluit je al je enquêtes/rapportages uit en werkruimteleden zullen er geen toegang meer tot hebben.

Beveiligingsrichtlijnen voor Werkruimten

Werkruimte beheerders kunnen alles beheren over een werkruimte, daarom raden we aan dat u deze richtlijnen volgt om uw werkruimte veiliger te houden:

1. Heb minimaal 2 beheerders. In geval van accountschorsing, kunt u altijd terugvallen op 1 admin. Leer meer over werkruimte leden en rollen.
2. Vereis tweefactorauthenticatie (2FA) voor beheerders. Het is eigenlijk een goed idee om 2FA te vereisen voor al uw gebruikers, maar beheerders moeten zeker verplicht zijn om 2FA te gebruiken om in te loggen. 2FA laat gebruikers een tweede identificatiemethode invoeren om te verifiëren dat ze zijn wie ze zeggen dat ze zijn, wat betekent dat als een beheerdersaccount wordt gecompromitteerd, het wachtwoord nutteloos is zonder de tweede vorm van identificatie.