Koppel uw contract aan uw organisatie

Over het koppelen van uw contract aan uw organisatie

Als uw bedrijf een contract met Enalyzer heeft, kunt u dit verbinden met uw organisatie. Hierdoor kunt u contractplannen automatisch of handmatig toewijzen aan uw organisatiele. Met andere woorden, u zult in staat zijn om uw contractplannen te synchroniseren met uw organisatieleden.

Vanuit de organisatie kunt u contractplannen toewijzen aan organisatieleden. U kunt dit handmatig of automatisch doen om tijd te besparen. 

Verbind Uw Contract met Uw Organisatie

Als u zowel de organisatie als het contract beheert, kunt u het contract zelf koppelen. Als iemand anders de organisatiebeheerder is, heeft u ook zijn hulp nodig. 

• Als u zowel de organisatie als het contract beheert, is het koppelen een fluitje van een cent. U hoeft alleen maar:

  1. Ga naar de homepage en klik op uw organisatie.
  2. Klik op contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
  3. Klik op de koppel knop.
  4. Open het dropdown menu, selecteer uw contract en klik op volgende.
  5. Uw organisatie en het contract zijn nu gekoppeld. U kunt altijd toegang tot uw Enalyzer-contract krijgen vanaf daar en een overzicht hebben van de beschikbare plannen in uw contract.

• Als u het contract beheert maar niet de organisatie, moet u de koppelingscode van het contract delen met de organisatiebeheerder. Om de code te vinden, moet u:

  1. Klik op uw naam in de rechterbovenhoek en klik op account.
  2. Selecteer contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
  3. Klik op het pictogram nieuwe leden toevoegen () en u ziet de koppelingscode. Deel de code met de organisatiebeheerder.
  4. Zodra zij de code hebben, moeten zij naar de homepage gaan, op de pijl terug klikken in de linkerbovenhoek van de pagina, en de organisatie selecteren. Als ze al in de organisatie zijn, moeten ze op hun naam rechtsboven op de pagina klikken en organisatie selecteren.
  5. Klik op contract in het zijmenu.
  6. Klik op de koppel knop.
  7. Open het dropdown menu, selecteer gebruik koppelingssleutel, en klik op volgende.
  8. Voer de koppelingscode in en klik op koppel.
  9. De organisatie en uw contract zijn nu gekoppeld.

Contractplannen Handmatig Aan Leden Toewijzen

Zodra uw contract is gekoppeld aan uw organisatie, kunt u uw contractplannen toewijzen aan de leden van uw organisatie. Om plannen handmatig toe te wijzen, moet u:

1. Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
2. Klik in het zijmenu op leden. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
3. Klik op het organisatielid en klik op het dropdownmenu onder plan om uw wijzigingen aan te brengen.
4. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Contractplannen Automatisch Toewijzen aan Leden

In plaats van contractplannen handmatig toe te wijzen, kunt u ervoor kiezen dit automatisch te doen. Dit houdt in dat telkens wanneer een van uw contractleden gebruikmaakt van een betaalde functie, automatisch een van de plannen in uw contract aan hen wordt toegewezen.

1. Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
2. Klik op contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
3. Schakel de optie automatisch plannen toewijzen in.

Contractplannen verwijderen van leden

Net zoals je contractplannen aan organisatieleden kunt toewijzen, kun je ze ook verwijderen. Om een plan te verwijderen van een lid en hen terug te zetten naar een gratis account, moet je:

1. Ga naar de startpagina en klik op je organisatie.
2. Klik leden in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik op het menu-icoon () om het eerst te openen.
3. Klik op het lid wiens plan je wilt verwijderen.
4. Klik op het huidige plan en verander het naar gratis.

Koppel uw contract los van uw organisatie

Als u om welke reden dan ook uw contract moet loskoppelen van uw organisatie, hoeft u alleen maar te:

1. Ga naar de startpagina en klik op uw organisatie.
2. Klik op contract in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
3. Klik op de knop loskoppelen en accepteer het dialoogvenster.

Zodra u het contract heeft losgekoppeld van de organisatie, kunt u geen plannen meer wijzigen of toewijzen aan de leden van de organisatie.

FAQs

• Als u de licentie van een lid verwijdert, kunnen ze nog steeds hun enquêtes bekijken en de beschikbare responsgegevens downloaden. Echter, alle enquêtes die ze hebben verstuurd die nog actief zijn, kunnen inactief worden.
  
  Bijvoorbeeld, als de persoon een e-mailenquête of een enquêtelink heeft verstuurd, en de enquête heeft meer dan 100 reacties, dan zal iedereen die de enquête ontvangt van dit lid nadat ze zijn gedowngraded, een bericht ontvangen dat de enquête inactief is.
  
  Zorg ervoor dat de gegevensverzameling klaar is voordat u het lid downgrade. Bovendien zijn er verschillende functies waar ze geen toegang meer toe zullen hebben, u kunt een overzicht krijgen op onze Tarieven & Prijzen pagina.