Deel Rapportage Versies

Over het delen van Rapportageversies

Rapportageversies zijn opgeslagen filterinstellingen die ervoor zorgen dat het juiste inzicht bij de juiste mensen terecht komt. Bijvoorbeeld een jaarlijks Medewerkerstevredenheidsrapport dat alleen de reacties van de verkoopafdeling toont, zou alleen moeten worden gezien door de verkoopmanager. Dit artikel leert je hoe je deze versies kunt delen.

Versies Handmatig Delen

U kunt versies van rapporten delen met andere leden van de organisatie, om ervoor te zorgen dat de juiste inzichten worden gelezen door de juiste mensen. Om uw versies van rapporten te delen, moet u:

1. Ga naar uw rapport en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik dan eerst op het menu-icoon () om het te openen.
2. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer versies.
3. Klik op de versie die u wilt delen.
4. Klik op lezertoegang en dan op het icoon voor het toevoegen van lezers ().
5. Selecteer de leden van de organisatie met wie u de versie wilt delen en klik op lezers toevoegen.

Rapportversies hebben een limiet van 500 lezers.

Versies in Bulk Delen

Als je al weet wie wat moet krijgen, d.w.z. dat het jaarlijkse werknemersrapport dat de verkoopafdeling toont, gedeeld moet worden met de Verkoopmanager enz., dan is het delen van versies in bulk met een CSV-bestand de manier om te gaan.

MAAK HET CSV-BESTAND

Uw CSV moet twee koppen bevatten:

Versie-ID's
Het verwijst naar de unieke versie ID voor de versie die u deelt. Als u de versies in bulk heeft gemaakt en versie-ID's aan de CSV heeft toegevoegd, heeft u ze al!

Indien u dat niet doet, moet u de volgende stappen ondernemen om de versie ID's te vinden:

1. Ga naar uw rapport en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu is gesloten, klik dan op het menu-pictogram () om het eerst te openen.
2. Klik op het dropdown menu en selecteer versies.
3. Klik op de versie om de ID te bekijken.

Persoonlijke ID's
Het verwijst naar de persoonlijke ID's van de organisatieleden waarmee u de versies gaat delen. Om de persoonlijke ID's te vinden moet u:

1. Ga naar uw organisatie en selecteer leden in het zijmenu. Als het menu is gesloten, klik op het menu-pictogram () om het eerst te openen.
2. Klik op een lid om hun persoonlijke ID te bekijken.

Download voorbeeld CSV met alleen verplichte koptekst

BULK DEEL VERSIES

Nu ben je klaar om het CSV-bestand te uploaden en de versies in bulk te delen. Alles wat je hoeft te doen is:

1. Ga naar je rapportage en selecteer rapportlezers in het zijmenu. Als het menu gesloten is, klik op het menu symbool () om het eerst te openen.
2. Klik op de Rapportlezers toevoegen knop. 
3. Klik op Versies delen.
4. Upload je CSV-bestand.
5. Kaart de velden af door de velden van je CSV-bestand aan de rechterkant te koppelen aan de rapportversie velden aan de linkerkant.
6. Als je klaar bent met het in kaart brengen van de velden, klik op Volgende.
7. Controleer de geïmporteerde informatie en klik op Deel.

Rapport versies hebben een limiet van 500 lezers.

Data Update in Gedeelde Versies

Om ervoor te zorgen dat versielezers de nieuwste gegevens zien, hebben we de auto-update data voor gedeelde grafieken en rapporten instelling in rapporten standaard geactiveerd. Deze instelling update rapportgegevens elke 10 minuten wanneer een lezer de versie niet langer dan een uur bekijkt. Om nieuwe updates aan te vragen, moet de lezer de pagina vernieuwen.