Deel Enquête: Digitale Post

Over Digitale Post

Deense burgers ontvangen hun post van openbare Deense instanties digitaal. Zowel de brievenbus als de berichten worden Digitale Post genoemd en zorgen voor een veilige digitale communicatie tussen de burgers en openbare instanties. Dit betekent dat uw Digitale Post nooit kan worden gelezen door iemand anders dan uzelf en de betreffende autoriteit. Veiligheid is belangrijk omdat er vaak gevoelige persoonlijke gegevens worden uitgewisseld.

Met Digitale Post kunnen Deense burgers:

• Post lezen van openbare instanties
• Post sturen aan openbare instanties
• Antwoord post van openbare instanties
• Post doorsturen van openbare instanties

Organisatiebeheerders kunnen de organisatie integreren met Digitale Post en organisatieleden toegang geven tot het delen van enquêtes via Digitale Post.

Deel Enquêtes via Digitale Post

Voordat je begint, raden we je aan om:

1. Een uitnodigingsbericht te maken
2. Maak de respondentenlijst aan (CSV-bestand). Dit maakt het delen van je enquête soepeler en sneller.
3. Stel de anonimiteit van de enquête in.

Om enquête-uitnodigingen te sturen via Digitale Post, hoef je alleen maar:

1. Ga naar je enquête en selecteer deel in het zijmenu.
2. Klik op de optie Digitale Post.
3. Kies hoe je jouw respondenten wilt uitnodigen. Je kunt kiezen tussen handmatig, kopieer/plak of uploaden.
   • Deze optie is optimaal als je naar slechts één persoon verzendt. Het enige dat je hoeft te doen is:
     
     1. Selecteer handmatig.
     2. Vul de informatie van de respondent in.

     De CPR variabele is het enige verplichte veld.

   • Kopieer/plak je respondentinformatie uit een CSV-bestand rechtstreeks naar Enalyzer. Het enige dat je hoeft te doen is:
     
     1. Selecteer kopieer/plak.
     2. Er verschijnt een vakje. Kopieer de informatie uit het CSV-bestand en plak deze in het vakje.

     Je kunt alleen de systeemvariabelen kopiëren/plakken: voornaam, achternaam, cpr en taal. Als je gegevens wilt importeren naar achtergrondvariabelen die je zelf hebt gemaakt of als je variabelen gaat importeren, kies dan de optie uploaden.

   • Deze optie is perfect als je werkt met veel respondenten en achtergrond variabelen. Bovendien is dit de enige optie waarmee je variabelen kunt importeren. Voor meer details over het maken van een CSV-bestand, klik hier.
     Om je CSV-bestand te uploaden, hoef je alleen maar:
     
     1. Selecteer uploaden.
     2. Klik op upload je CSV-bestand.
     3. Vind je CSV-bestand en klik op uploaden.
     4. Maak een koppeling tussen de velden door de velden van je CSV-bestand aan de linkerkant te koppelen aan je enquêtevariabelen aan de rechterkant.
        

        Als er een veld is dat je niet wilt uploaden of importeren, kun je het overslaan.

        Selecteer nieuw: achtergrondvariabele om een variabele te importeren. Dit zal het CSV-veld importeren als een tekst achtergrond variabele.

     5. Als je klaar bent met het koppelen, klik op opslaan om terug te keren naar het voorbeeld van de enquête-uitnodiging.
     6. Je kunt altijd op bewerk koppelingen klikken om wijzigingen aan te brengen.
4. Selecteer het bericht dat je gaat versturen. Als je wijzigingen wilt aanbrengen in het bericht, klik op bewerken en volg de instructies op het scherm.
5. Bewerk de informatie van de afzender, indien relevant.
6. Je kunt een voorbeeld van je enquête uitnodigingsmail bekijken in het paneel aan de rechterkant. Als alles er goed uitziet, klik op volgende.
7. Onder plan je uitnodiging, kies wanneer je je uitnodiging wilt versturen. Je kunt kiezen tussen verstuur nu en plan voor later.
   • 1. Kies verstuur nu om de enquête-uitnodigingen direct te versturen.
     2. Klik op verstuur nu.
     1. Kies plan voor later om de enquête-uitnodigingen op een later tijdstip te versturen.
     2. Selecteer de datum en tijd waarop je wilt dat je uitnodigingen worden verzonden.
     3. Klik op plan nu.
8. Je kunt nu een overzicht zien van je respondenten.