Over Terugkerende Enquêtes
De automatisering van Terugkerende Enquêtes stelt u in staat om regelmatig e-mail uitnodigingen voor enquêtes te sturen naar leden van de organisatie en gegevens in de loop van de tijd te verzamelen. De achtergrondvariabelen van de respondent worden afgeleid van de profielen van uw organisatieleden en zijn gebaseerd op de teams binnen de organisatie waartoe ze behoren. Dus voordat u begint, zorg ervoor dat u hebt:
Deze automatisering bespaart u tijd omdat u, eenmaal ingesteld, er niet meer aan hoeft te denken. Het is de perfecte oplossing voor medewerker pulse enquêtes.
Een Automatisering voor Terugkerende Enquêtes Maken
Om de automatisering van terugkerende enquêtes te maken, moet u:
- Ga naar het gebied van automatiseringen (
) en klik op Enalyzer in het zijmenu. - Klik op automatisering toevoegen. Als je al één of meer automatiseringen heeft, klik dan op het icoontje om een automatisering toe te voegen (
). - Selecteer de terugkerende enquêtes automatisering.
- Selecteer de organisatieteams waarnaar u de terugkerende enquêtes wilt sturen en klik op volgende.
- Selecteer de enquête die u wilt versturen.
- Nu moet je de variabelen van de leden toewijzen aan de variabelen van de enquête.
Als er een veld is dat je niet wilt uploaden of importeren, kun je het overslaan.
- Als je klaar bent met toewijzen, klik je op volgende.
- Nu kunt u de instellingen van de automatisering instellen:
- Naam: Geef uw automatisering een naam.
- Frequentie: Kies de frequentie voor het versturen van enquêtes.
- Start vanaf: Selecteer de datum en tijd voor de eerste uitnodiging.
- Bericht: Selecteer het bericht dat zal worden verzonden door de automatisering. Lees meer over berichten.
- Als je tevreden bent, klik op creëren.
- Stel de status van de automatisering in. Standaard is het actief, echter, kunt u het deactiveren voordat u het aanmaakt.
- Als je klaar bent om je automatisering te creëeren, klik op klaar.
Foutmeldingen ontvangen
De automatisering van terugkerende enquêtes kan om verschillende redenen mislukken en ervoor zorgen dat uw automatisering wordt uitgeschakeld. Wat de reden ook is, u kunt e-mailfoutmeldingen voor uw automatisering inschakelen. U kunt bepalen wie deze meldingen moeten ontvangen.
Om foutmeldingen in te schakelen, moet u:
- Ga naar het gebied voor automatisering (
) en klik op Enalyzer in het zijmenu. - Klik op de automatisering waarvoor u foutmeldingen wilt inschakelen.
- Schakel onder foutmeldingen de instelling e-mailmeldingen in.
- Klik op ontvanger toevoegen en voer het e-mailadres in dat de foutmeldingsmails zal ontvangen. Herhaal deze stap om meer ontvangers toe te voegen.
- Uw wijzigingen worden onmiddellijk opgeslagen.
