Antwoorden importeren

Over het importeren van reacties

U kunt de instelling Reacties importeren op de pagina Reacties van uw enquete gebruiken om reacties van twee identieke enquetes te combineren, bewerkte gegevens opnieuw te uploaden of uw eigen gegevens in een enquete te brengen. U kunt uw geimporteerde reacties bekijken in uw Rapporten.

Reacties worden geïmporteerd met behulp van CSV-bestanden.

Bereid uw enquête voor

Voordat u gaat importeren, heeft u eerst een enquête nodig om uw gegevens naar te importeren. Het formaat van de enquête en het CSV-bestandsformaat moeten precies overeenkomen. U kunt dit gemakkelijk bereiken door een van de volgende opties te gebruiken:

  • Gebruik de enquête waarvan u de antwoorden hebt gedownload.
  • Maak een kopie van de enquête waarvan u de antwoorden hebt gedownload.
  • Gebruik een enquête die identiek is aan diegene die de antwoorden verzamelde die u importeert.

Bereid uw bestand voor

De beste en eenvoudigste manier om uw CSV-bestand voor te bereiden is door het downloaden van de antwoordgegevens van uw enquête in CSV-formaat en dit in te vullen met de antwoorden die u wilt importeren.

Uw CSV-bestand moet in UTF-8-formaat zijn.

U kunt geen e-mailadressen importeren naar de e-mailsysteemvariabele. U kunt echter uw eigen achtergrondvariabele maken en deze daar aan koppelen.

De manier waarop u uw gegevens formateert, is afhankelijk van het vraag- of variabeletype waarin u de gegevens importeert. Lees meer over hoe elk vraag- en variabeletype hieronder te formaten.

  • De gegevens die moeten worden geüpload naar Vragen met enkele selectie van Meervoudige keuze of Afbeeldingskeuze moeten als volgt worden geformatteerd:
    • Er moet één kolom voor de vraag zijn.
    • Elke rij van de respondent moet het labelnummer van de geselecteerde antwoordoptie bevatten. Bijvoorbeeld, het nummer "1" betekent dat de respondent de eerste antwoordoptie in de vraag heeft geselecteerd.
    • Als bij de vraag een tekstvermelding voor de laatste optie is toegestaan, moet u een extra kolom toevoegen voor de open antwoorden.

    Het getal in het bestand vertegenwoordigt het labelnummer van de antwoordoptie en niet de waarde.

  • De gegevens die moeten worden geüpload naar Vragen met meerdere selectie van Meervoudige keuze of Afbeeldingskeuze moeten als volgt worden geformatteerd:
    • Elke antwoordoptie moet zijn eigen kolom hebben.
    • Elke kolom en rij moet een waarde van 0 of 1 hebben, waarbij "1" aangeeft dat de antwoordoptie door de respondent is geselecteerd.
    • Als bij de vraag een tekstvermelding voor de laatste optie is toegestaan, moet u een extra kolom toevoegen voor de open antwoorden.

  • De gegevens die moeten worden geüpload naar vragen van het type Waarderingsschaal moeten als volgt worden geformatteerd:
    • Er moet één kolom voor de vraag zijn.
    • Elke rij van de respondent moet het geselecteerde schaalnummer bevatten. Bijvoorbeeld, als de vraag een 1-5 schaal heeft, betekent het nummer "2" dat de respondent 2 in de 5-puntsschaal heeft geselecteerd.
    • Als bij de vraag open antwoorden mogelijk zijn, moet u een extra kolom voor hen toevoegen.

    Het getal in het bestand vertegenwoordigt het labelnummer van de antwoordoptie en niet de waarde.

  • De gegevens die moeten worden geüpload voor vragen van het type Open antwoord moeten als volgt worden geformatteerd:
    • Er moet één kolom voor de vraag zijn.
    • Elke rij van de respondent kan de ingediende tekstuele antwoorden bevatten.

    Open Antwoorden vragen zijn beperkt tot 4000 karakters.

  • De gegevens die moeten worden geüpload naar een Matrix Meervoudige Keuze vragen moeten als volgt worden geformatteerd:
    • Elke sub-vraag moet zijn eigen kolom hebben.
    • Elke kolom en rij moet het labelnummer van de geselecteerde reactieoptie bevatten. Bijvoorbeeld, het nummer "1" betekent dat de respondent de eerste reactieoptie in de vraag heeft geselecteerd.

    Het getal in het bestand vertegenwoordigt het labelnummer van de antwoordoptie en niet de waarde.

  • De gegevens die moeten worden geüpload naar een Matrix Waarderingsschaal vragen moeten als volgt worden geformatteerd:
    • Elke sub-vraag moet zijn eigen kolom hebben.
    • Elke kolom en rij moet de waarde van het geselecteerde schaalnummer bevatten. Bijvoorbeeld, als de vraag een 1-5 schaal heeft, betekent het nummer "2" dat de respondent 2 in de 5-punts schaal heeft geselecteerd.

  • De gegevens die moeten worden geüpload naar Invoerveld vragen of Tekst achtergrond variabelen moeten als volgt worden geformatteerd:
    • Er moet één kolom per vraag/variabele zijn.
    • Elke kolom en rij moet het antwoord bevatten. Het formaat van het antwoord hangt af van de validatie van de vraag: tekst, numeriek, e-mail of aangepaste waarden.

  • De gegevens die moeten worden geüpload naar Net Promotor Score® of Aanbevelingsscore vragen moeten als volgt worden geformatteerd:
    • Er moet één kolom voor de vraag zijn.
    • Elke kolom en rij moet de waarde van het geselecteerde schaalnummer bevatten. Bijvoorbeeld, als de vraag een 1-5 schaal heeft, betekent het nummer "2" dat de respondent 2 in de 5-punts schaal heeft geselecteerd.
    • Als de vraag open antwoorden toelaat, moet u een extra kolom voor hen toevoegen.

  • De gegevens die moeten worden geüpload naar Selectielijst variabelen moeten als volgt worden geformatteerd:
    • Er moet één kolom voor de variabele zijn.
    • Elke kolom en rij moet de selectielijst reactieoptie in tekstformaat bevatten.

    De tekstgegevens moeten exact overeenkomen met de Selectielijst antwoordopties, anders wordt de reactie niet geïmporteerd.

  • De gegevens die moeten worden geüpload naar een Datum achtergrond variabele moeten als volgt worden geformatteerd:
    • Er moet één kolom voor de variabele zijn.
    • Elke kolom en rij moet de datum invoer bevatten.

    Uw accounttaal bepaalt het datumformaat voor uw import. Het formaat voor accounts in de Engelse taal is mm.dd.jjjj. Alle andere talen zijn dd.mm.jjjj.

Afbeelding & Bestand Uploaden, Rangschikking, en Puntverdeling vragen worden niet ondersteund.

Antwoorden importeren

Zodra uw enquête en CSV-bestand klaar zijn, kunt u antwoorden importeren. Je moet:

  1. Ga naar uw enquête en selecteer antwoorden in het zijmenu. Als het menu is gesloten, klik dan op het menu-icoon () om het eerst te openen.
  2. Klik op respondenten om het dropdown menu te openen en selecteer geïmporteerde antwoorden.
  3. Klik op het pictogram voor het importeren van antwoorden ().
  4. Upload uw UTF-8 gecodeerde CSV-bestand.
  5. Koppel de velden in het CSV-bestand aan de enquêtevragen en variabelen.

    Als er een veld is dat je niet wilt uploaden of importeren, kun je het overslaan.

  6. Als u klaar bent met koppelen, klik op volgende.
  7. Bekijk het aantal antwoorden dat klaar staat om te worden geïmporteerd en klik op klaar om de import te voltooien.
  8. Om het individuele antwoord te bekijken, hoef je er alleen maar op te klikken.

Geïmporteerde antwoorden worden niet opgenomen in dezelfde lijst als verzamelde antwoorden.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 2