Téléchargements de rapport

À propos des Téléchargements de rapport

Avec Enalyzer, vous pouvez partager vos rapports en ligne avec des lecteurs de rapport, cependant, vous pourriez devoir les télécharger de temps en temps à la place. Vous pouvez télécharger des rapports prêts à présenter en PDF et PowerPoint. Vous pouvez également exporter vos résultats vers Excel.

Pour télécharger un rapport, vous devez d'abord générer un fichier de téléchargement. Les fichiers de téléchargement seront sauvegardés dans la section Download du rapport et peuvent être consultés par ceux qui ont accès au rapport.

Si vous souhaitez télécharger un fichier directement sur votre appareil, cliquez sur le fichier auquel vous souhaitez accéder et le fichier sera immédiatement téléchargé sur votre ordinateur.

Vous avez également la possibilité de télécharger plusieurs fichiers à la fois avec Téléchargement en nombre.

Options de conception pour les téléchargements

Vous pouvez définir certains paramètres de conception pour vos téléchargements PDF et PowerPoint, tels que la couleur de fond et ajouter un logo. Tout ce que vous avez à faire est :

  1. Allez à votre rapport et sélectionnez conception dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
  2. Sous les paramètres de téléchargement, vous avez les options suivantes :
    • Personnaliser la couleur de fond : Définissez la couleur de fond pour vos pages de couverture et de séparation. Ce paramètre est activé par défaut avec une couleur grise (HEX #C0CED3). Changez la couleur pour l'adapter à votre marque.
    • Branding discret d'Enalyzer : Ce paramètre ajoute le branding d'Enalyzer à vos rapports. Ce paramètre est activé par défaut, désactivez-le pour supprimer le branding d'Enalyzer.
    • Télécharger une image : Téléchargez votre logo pour qu'il apparaisse sur la page de couverture de votre rapport.
  3. Vos modifications seront enregistrées automatiquement et seront appliquées à tous vos futurs téléchargements de PDF et PowerPoint.

Rapports PDF

Pour télécharger des rapports PDF, vous devez :

  1. Aller à votre rapport et sélectionner télécharger dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
  2. Cliquez sur l'icône "+" 
  3. Sélectionnez PDF comme format de fichier.
  4. Sélectionnez une mise en page. Si vous travaillez dans une organisation, vous pouvez créer des mises en page personnalisées.
  5. Dans les pages optionnelles, vous pouvez choisir d'inclure Graphes, réponses ouvertes, page de garde, et/ou pages de séparation.

    Si vous avez activé les réponses ouvertes mais que vous ne les voyez pas dans votre téléchargement PDF, il se peut qu'elles soient une saisie de texte dans une autre question. Lisez cet article pour télécharger les réponses ouvertes.

  6. Nommez votre fichier de rapport 
  7. Enfin, cliquez sur télécharger pour générer le rapport. Une fois votre fichier généré, il apparaîtra sous "Téléchargements". Vous pouvez continuer à travailler sur Enalyzer pendant l'attente.
  8. Lorsque le rapport est prêt, vous pouvez cliquer sur le fichier et il se téléchargera automatiquement sur votre appareil. 

Downloads-PDF.png

Les rapports PDF sont limités au téléchargement de 1000 réponses ouvertes.

Rapports PowerPoint

Pour télécharger des rapports PowerPoint, vous devez :

  1. Aller à votre rapport et sélectionner télécharger dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
  2. Cliquez sur l'icône "+" 
  3. Sélectionnez PowerPoint comme format de fichier.
  4. Dans les pages optionnelles, vous pouvez choisir d'inclure une page de garde et/ou des pages de séparation.
  5. Nommez votre fichier de rapport 
  6. Enfin, cliquez sur télécharger. Une fois que votre fichier a été généré, il apparaîtra sous "Téléchargements". Vous pouvez continuer à travailler sur Enalyzer pendant l'attente.
  7. Lorsque le rapport est prêt, vous pouvez cliquer sur le fichier sous "Téléchargements" et il se téléchargera automatiquement sur votre appareil. 

Downloads-PP.png

Rapports Excel

Pour télécharger des rapports Excel, vous devez :

  1. Aller à votre rapport et sélectionner télécharger dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
  2. Sélectionnez Excel comme format de fichier.
  3. Nommez votre fichier.
  4. Enfin, cliquez Télécharger. Une fois votre fichier généré, il apparaîtra sous "Téléchargements". Vous pouvez continuer à travailler sur Enalyzer pendant l'attente.
  5. Lorsque le rapport est prêt, vous pouvez cliquer sur le fichier sous "Téléchargements" et il se téléchargera automatiquement sur votre appareil.

Téléchargement en masse (fichier zip)

Vous avez également l'option de télécharger plusieurs fichiers à la fois avec le Téléchargement en masse.

  1. Cliquez Actions, puis cliquez Téléchargement en masse.
  2. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez inclure et cliquez Téléchargement en masse.
  3. Un fichier ZIP (un dossier numérique qui peut contenir plusieurs fichiers à l'intérieur) est maintenant en cours de création et apparaît dans votre liste de téléchargements. Son nom est une estampille temporelle de votre date et heure actuelles. En cliquant dessus, le fichier ZIP se téléchargera immédiatement sur votre ordinateur.

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