Azure Active Directory Automatisation

À propos de l'automatisation Azure Active Directory

Avec l'automatisation Azure Active Directory (AAD), vous pouvez importer automatiquement les membres et les équipes AAD dans votre organisation. De plus, vous pouvez définir le rôle de l'organisation collaborateur (collaborateur ou lecteur) que les membres auront une fois importés.

Avec l'automatisation Azure Active Directory (AAD), vous pouvez importer des membres et des équipes de l'AAD et leur fournir une connexion unique (SSO) à Enalyzer.

Créer l'Automatisation AAD

Pour ajouter l'automatisation AAD, vous devez :

  1. Aller à la zone d'automatisations () et sélectionner Enalyzer.
  2. Cliquer sur le bouton ajouter une automatisation et choisir Azure Active Directory.
  3. Connectez-vous à votre compte Microsoft. Vous devez avoir des droits d'administrateur pour vous connecter à Enalyzer.
  4. Enalyzer demandera la permission. Acceptez la demande pour continuer.
  5. Vous serez renvoyé à Enalyzer où vous devez mapper les champs en reliant les variables de Microsoft AAD de droite aux variables de membre de l'organisation de gauche. S'il y a une variable AAD que vous ne souhaitez pas mapper, sélectionnez l'option ignorer. Une fois que vous avez terminé le mappage, cliquez sur suivant.
  6. Nommez votre automatisation.
  7. Sélectionnez le rôle par défaut de l'organisation pour les membres importés, c'est-à-dire que les membres importés se verront attribuer le rôle sélectionné dans votre organisation.
  8. Si vous souhaitez importer la structure d'équipe de votre AAD dans votre organisation, activez le paramètre de synchronisation d'équipe. Cela signifie que dans le cas de sous-équipes dans AAD, ces dernières seront ajoutées en tant que sous-équipes dans votre organisation.
  9. Enfin, sélectionnez les équipes AAD que vous souhaitez importer dans votre organisation en les recherchant. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur suivant.
  10. Vous recevrez un aperçu du nombre de membres que vous êtes sur le point d'importer. Cliquez sur connecter maintenant pour terminer la configuration de votre automatisation.
  11. Vous avez terminé. L'automatisation s'exécute toutes les 15 minutes, elle continuera donc d'importer de nouveaux membres depuis votre AAD.

Vous devez être un administrateur de l'organisation pour activer l'automatisation. Les collaborateurs peuvent les créer mais pas les activer.

Si le propriétaire de l'automatisation cesse d'être un administrateur de l'organisation, l'automatisation sera automatiquement désactivée.

Exiger une connexion AAD pour les membres

Les administrateurs d'organisation peuvent exiger la connexion AAD pour les membres, assurant ainsi que l'accès au contenu de l'organisation est sécurisé et contrôlé via AAD.

Pour activer ce paramètre, les administrateurs doivent être connectés à Enalyzer en utilisant AAD. Après cela, tout ce que vous avez à faire est :

  1. Aller sur la page d'accueil et cliquer sur votre organisation.
  2. Cliquer sur paramètres dans le menu latéral.
  3. Activer le paramètre exiger la connexion avec AAD. Le TenantID du AAD utilisé par l'administrateur sera automatiquement ajouté et ne pourra pas être supprimé.

L'exigence AAD sera également appliquée dans des cas de connexion spéciaux comme Zapier.

Recevez des notifications d'erreur

Vous pouvez configurer des notifications par e-mail pour vous-même et d'autres afin de recevoir si votre automatisation échoue. Pour activer les notifications d'erreur pour vous et d'autres, vous devez :

  1. Aller à la zone des automatisations () et sélectionner Enalyzer.
  2. Cliquez sur votre automatisation, faites défiler vers le bas et activez les notifications par e-mail.
  3. Si vous souhaitez ajouter vos collègues ou d'autres parties prenantes, cliquez sur ajouter un destinataire et entrez leur e-mail. Vos modifications seront sauvegardées automatiquement.

Supprimer une Automatisation

Pour supprimer votre automatisation, vous devez :

  1. Aller à la zone des automatisations () et sélectionner Enalyzer.
  2. Cliquez sur votre automatisation, faites défiler vers le bas et cliquez supprimer l'automatisation.

La suppression de l'automatisation ne supprime pas les membres ou les équipes importés.

FAQ

  • Non. Changer le rôle par défaut de l'organisation dans l'automatisation ne changera pas le rôle des membres qui ont déjà été importés, uniquement ceux importés après le changement.

  • L'AAD utilise une structure en graphe, tandis qu'Enalyzer utilise une structure en arbre. Une structure en graphe fonctionne comme un modèle de réseau, où les relations entre équipes peuvent être circulaires. Une structure en arbre fonctionne comme une structure hiérarchique, par conséquent, Enalyzer transforme le modèle de réseau en une hiérarchie d'équipes et de sous-équipes.

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