Azure Active Directory Automatisierungen

Über die Automatisierung des Azure Active Directory

Mit der Azure Active Directory (AAD)-Automatisierung können Sie automatisch AAD-Mitglieder und Teams in Ihre Organisation importieren. Darüber hinaus können Sie die organisatorische Rolle (Mitwirkender oder Leser) festlegen, die die Mitglieder nach dem Import haben werden.

Mit der Azure Active Directory (AAD)-Automatisierung können Sie Mitglieder und Teams aus AAD importieren und ihnen Single Sign-On (SSO) für Enalyzer zur Verfügung stellen.

Erstellen Sie die AAD-Automatisierung

Um die AAD-Automatisierung hinzuzufügen, müssen Sie:

  1. Gehen Sie zum Bereich Automatisierungen () und wählen Sie Enalyzer aus.
  2. Klicken Sie auf den Button Automatisierung hinzufügen und wählen Sie Azure Active Directory aus.
  3. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an. Sie müssen Adminrechte besitzen, um eine Verbindung zu Enalyzer herzustellen.
  4. Enalyzer wird um Erlaubnis bitten. Akzeptieren Sie die Anfrage um fortzufahren.
  5. Sie werden zu Enalyzer zurückgesendet, wo Sie die Felder zuordnen müssen, indem Sie die Variablen von Microsoft AAD auf der rechten Seite mit den Variablen der Organisationsmitglieder auf der linken Seite verlinken. Wenn es eine AAD-Variable gibt, die Sie nicht zuordnen möchten, wählen Sie die Option überspringen. Wenn Sie fertig sind mit der Zuordnung, klicken Sie auf weiter.
  6. Benennen Sie Ihre Automatisierung.
  7. Wählen Sie die Standardrolle in der Organisation für importierte Mitglieder aus, d. h. den importierten Mitgliedern wird die ausgewählte Rolle in Ihrer Organisation zugewiesen.
  8. Wenn Sie die Teamstruktur Ihres AAD in Ihre Organisation importieren möchten, aktivieren Sie die Einstellung Teamsynchronisation. Das bedeutet, im Falle von Untergruppen in AAD werden diese als Untergruppen in Ihrer Organisation hinzugefügt.
  9. Wählen Sie abschließend die AAD-Teams aus, die Sie in Ihre Organisation importieren möchten, indem Sie sie suchen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf weiter.
  10. Sie erhalten eine Übersicht über die Anzahl der Mitglieder, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf jetzt verbinden, um die Einrichtung Ihrer Automatisierung abzuschließen.
  11. Sie haben es geschafft. Die Automatisierung läuft alle 15 Minuten, sodass sie weiterhin neue Mitglieder aus Ihrem AAD importieren wird.

Sie müssen Organisationsadministrator sein, um Automatisierung zu aktivieren. Mitwirkende können sie erstellen, aber nicht aktivieren.

Wenn der Eigentümer der Automatisierung aufhört, Organisationsadministrator zu sein, wird die Automatisierung automatisch deaktiviert.

Anmeldung mit AAD für Mitglieder erforderlich

Organisationsadministratoren können das Anmelden mit AAD für Mitglieder durchsetzen, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf die Inhalte der Organisation sicher ist und durch AAD kontrolliert wird.

Um diese Einstellung zu aktivieren, müssen Administratoren bei Enalyzer mit AAD angemeldet sein. Danach müssen Sie nur noch:

  1. Gehen Sie zur Startseite und klicken Sie auf Ihre Organisation.
  2. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen.
  3. Aktivieren Sie die Einstellung Anmeldung mit AAD erforderlich. Die TenantID des von dem Administrator verwendeten AAD wird automatisch hinzugefügt und kann nicht entfernt werden.

Die AAD-Anforderung wird auch bei speziellen Anmeldefällen wie Zapier durchgesetzt.

Fehlerbenachrichtigungen erhalten

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für sich und andere einrichten, die Sie erhalten, wenn Ihre Automatisierung fehlschlägt. Um Fehlerbenachrichtigungen für sich und andere zu aktivieren, müssen Sie:

  1. Gehen Sie zum Bereich der Automatisierungen () und wählen Sie Enalyzer aus.
  2. Klicken Sie auf Ihre Automatisierung, scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen.
  3. Wenn Sie Ihre Kollegen oder andere Interessengruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und geben Sie deren E-Mail ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Automatisierung löschen

Um Ihre Automatisierung zu löschen, müssen Sie:

  1. Gehen Sie zum Bereich der Automatisierungen () und wählen Sie Enalyzer aus.
  2. Klicken Sie auf Ihre Automatisierung, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Automatisierung löschen.

Das Löschen der Automatisierung führt nicht zum Löschen der importierten Mitglieder oder Teams.

Häufig gestellte Fragen

  • Nein. Wenn Sie die Standardrolle in den Automatisierungen ändern, wird die Rolle der Mitglieder, die bereits importiert wurden, nicht geändert, nur die derjenigen, die nach der Änderung importiert werden.

  • AAD verwendet eine Graphstruktur, während Enalyzer eine Baumstruktur verwendet. Eine Graphstruktur funktioniert wie ein Netzwerkmodell, wo Teambeziehungen kreisförmig sein können. Eine Baumstruktur funktioniert wie eine hierarchische Struktur, deshalb transformiert Enalyzer das Netzwerkmodell in eine Hierarchie von Teams und Untergruppen.

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