Medlemmer af Workspace

Om medlemmer af Workspaces

Workspaces giver dig muligheden for at samarbejde med dit team. Workspace administratorer kan invitere folk til workspace, så alle kan arbejde sammen.

Der er to roller for medlemmer i workspace:

• Samarbejdspartnere kan inkludere og udelukke deres egne undersøgelser og rapporter, samt redigere det indhold der er tilgængeligt i workspace.
• Administratorer har alle de rettigheder og privilegier, der er tilgængelige for samarbejdspartnere. De kan også administrere indholdet i workspace og dets medlemmer.

Tilføj medlemmer til Workspaces

For at invitere mennesker til at deltage i et workspace, skal du være en administrator. 

1. Naviger til dit workspace.
2. Vælg medlemmer i side menuen.
3. Klik på invitation ikonet ().
4. Vælg den workspace rolle du ønsker at give de nye medlem(mer), og klik på næste.
5. Du har nu to forskellige valgmuligheder afhængig af om du arbejder i en organisation eller personlig konto:
   • Hvis du arbejder i en organisation, skal du vælge de organisationens medlemmer du ønsker at tilføje til dit workspace. Til sidst, klik på tilføj.
   • Hvis du arbejder med din personlige konto, skal du indsætte email adresse(rne) på dem du ønsker at tilføje til dit workspace. Når det er gjort, klik på næste og send nu.

Tilslutning til Workspaces

Mennesker kan kun deltage i workspaces, hvis de bliver inviteret af en administrator. Tilslutning til en workspace afhænger af, om du arbejder i din personlige konto eller en organisation.

Hvis du arbejder i en organisation, vil du automatisk blive tilføjet efter at være blevet tilføjet. Men, hvis du arbejder på din personlige konto, vil du få en in-app besked med invitationen til at deltage i workspace, hvilket du aktivt skal acceptere.

Efter tilslutning, vil brugeren se workspace i deres workspace bibliotek og alt indholdet vil også være synligt i undersøgelses- og rapportbibliotekerne.

Fjern Medlemmer fra Workspace

Kun administratorer kan fjerne medlemmer, og når de er fjernet, vil deres indhold ikke længere være tilgængeligt i workspacet.

For at fjerne et medlem fra workspace skal du bare:

1. Naviger til dit workspace.
2. Vælg medlemmer i sidemenuen.
3. Vælg det/de medlem(mer), du vil fjerne.
4. Klik på handlinger-menuen og vælg fjern.
5. En dialogboks dukker op. Klik på fjern, og medlemmerne vil blive fjernet øjeblikkeligt.

Forlader Workspaces

For at forlade et workspace skal du blot:

1. Naviger til det workspace, du ønsker at forlade.
2. Vælg medlemmer i sidemenuen.
3. Klik på forlad knappen, og en dialogboks vil dukke op.
4. Hvis du er sikker, klik på forlad.
5. Du og dine undersøgelser/rapporter vil øjeblikkeligt blive fjernet fra workspace'et.

Når du forlader, udelukker du alle dine undersøgelser/rapporter, og workspace medlemmer vil ikke længere have adgang til dem.

Sikkerhedsretningslinjer for Workspaces

Workspace admins kan administrere alt omkring en workspace, derfor anbefaler vi, at du følger disse retningslinjer for at holde din workspace mere sikker:

1. Have mindst 2 admins. I tilfælde af konto-låsning, kan du altid have 1 admin at falde tilbage på. Lær mere om workspace medlemmer og roller.
2. Kræv to-faktor-godkendelse (2FA) for admins. Det er faktisk en god idé at kræve 2FA for alle dine brugere, men admins skal bestemt være forpligtet til at bruge 2FA til at logge ind. 2FA får brugerne til at indtaste en anden identifikationsmetode til at bekræfte, at de er, hvem de siger, de er, hvilket betyder, at hvis en admin-konto bliver kompromitteret, er adgangskoden ubrugelig uden den anden form for identifikation.