Tilslut din kontrakt til din organisation

Om at forbinde din kontrakt med din organisation

Hvis dit firma har en kontrakt med Enalyzer, har du mulighed for at forbinde den med din organisation. Dette giver dig mulighed for automatisk eller manuelt at fordele kontraktplaner blandt dine medlemmer af organisationen. Med andre ord, du vil være i stand til at synkronisere dine kontraktplaner med dine medlemmer af organisationen.

Inden for organisationen vil du være i stand til at tildele kontraktplaner til medlemmer af organisationen. Du kan gøre dette manuelt eller automatisk for at spare tid. 

Forbind din kontrakt med din organisation for kontrakt- & organisationsadministratorer

Hvis du administrerer både organisationen og kontrakten, er det en smal sag at forbinde de to. Alt du skal gøre er:

1. Gå til startsiden og klik på din organisation.
2. Klik på kontrakt i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på menuikonet () for at åbne den først.
3. Klik på knappen forbind.
4. Åbn rullemenuen, vælg din kontrakt, og klik på næste.
5. Din organisation og kontrakten er nu forbundet. Du kan altid tilgå din Enalyzer-kontrakt derfra og få et overblik over de tilgængelige planer i din kontrakt.

Forbind din kontrakt til din organisation for organisationsadministratore

Hvis du administrerer kontrakten, men ikke organisationen, skal du dele kontraktens forbindelsesnøgle med organisationsadministratoren. For at finde nøglen skal du:

1. Klik på dit navn i øverste højre hjørne og klik på konto.
2. Vælg kontrakt i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du først klikke på menuikonet () for at åbne den.
3. Klik på ikonet tilføj medlemmer () og du vil se forbindelsesnøglen. Del nøglen med organisationsadministratoren.
4. Når de har nøglen, skal de gå over til hjemmesiden, klikke på tilbage-pilen øverst til venstre på siden og vælge organisationen. Hvis de allerede er i organisationen, skal de klikke på deres navn i øverste højre hjørne af siden og vælge organisation.
5. Klik på kontrakt i sidemenuen.
6. Klik på knappen forbind.
7. Åbn rullemenuen, vælg brug forbindelsesnøgle og klik på næste.
8. Indtast forbindelsesnøglen og klik på forbind.
9. Organisationen og din kontrakt er nu forbundet.

Tildel kontraktplaner til medlemmer manuelt

Når din kontrakt er tilsluttet din organisation, kan du tildele dine kontraktplaner til dine organisationsmedlemmer. For at tildele planer manuelt, skal du:

1. Gå til startside og klik på din organisation.
2. Klik på medlemmer i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
3. Klik på organisationsmedlemmet og klik på rullemenuen under plan for at foretage dine ændringer.
4. Ændringer gemmes automatisk.

Tildel kontraktplaner til medlemmer automatisk

I stedet for at tildele kontraktplaner manuelt, kunne du vælge at gøre det automatisk. Hvad det indebærer er, at på ethvert tidspunkt, hvor et af dine kontraktmedlemmer gør brug af en betalt funktion, vil de automatisk blive tildelt en af de planer, der er i din kontrakt.

1. Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Klik på kontrakt i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne det først.
3. Aktivér tildel planer automatisk muligheden.

Fjern kontraktsplaner fra medlemmer

Ligesom du kan tildele kontraktsplaner til organisationsmedlemmer, kan du også fjerne dem. For at fjerne en plan fra et medlem og ændre dem tilbage til en gratis konto, skal du gøre følgende:

1. Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Klik på medlemmer i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
3. Klik på det medlem, hvis plan du ønsker at fjerne.
4. Klik på den aktuelle plan og ændre den til gratis.

Frakobl din kontrakt fra din organisation

Hvis du af en eller anden grund skal frakoble din kontrakt fra din organisation, skal du blot gøre følgende:

1. Gå til hjemmesiden og klik på din organisation.
2. Klik på kontrakt i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på menuikonet () for at åbne den først.
3. Klik på frakoble-knappen og accepter dialogboksen.

Når du har frakoblet kontrakten fra organisationen, vil du ikke længere kunne ændre eller tildel planer til organisationens medlemmer.

OSS

• Hvis du fjerner en medlems licens, vil de stadig være i stand til at se deres undersøgelser og downloade de tilgængelige svardata. Men alle undersøgelser, de har sendt og som stadig er aktive, kan blive inaktive.
  
  For eksempel, hvis personen sendte en email undersøgelse eller en undersøgelse link, og undersøgelsen har mere end 100 svar, vil alle der tilgår undersøgelsen modtaget fra dette medlem, efter de er blevet nedgraderet, modtage en besked om, at undersøgelsen er inaktiv.
  
  Sørg for, at dataindsamlingen er færdig, før du nedgraderer medlemmet. Derudover er der flere funktioner, de ikke længere vil have adgang til, du kan få en oversigt på vores Planer & Priser side.