Filtrer Besvarelser

Om at filtrere besvarelser

Undertiden skal du finde en bestemt besvarelse eller et subset af besvarelser for at sende påmindelser eller se dine planlagte invitationer. For eksempel, du vil måske kigge ind i data for Salgsafdelingen eller sende en påmindelse til dem, der endnu ikke har svaret på din undersøgelse. Uanset hvor specifikke dine behov er, kan du filtrere din liste med besvarelser.

Filtrer besvarelser

For at filtrere besvarelser skal du:

1. Gå til din undersøgelse og vælg besvarelser i side menuen. Hvis menuen er lukket, klik på menu ikonet () for at åbne den først.
2. Klik på filter knappen, og filter besvarelser side menuen vil åbne.
3. Du har følgende muligheder for at filtrere besvarelser, og du kan tilføje så mange filtre som nødvendigt for at dykke ned igennem dine besvarelser:
   • Søg efter respondent navn eller email adresse: Indtast en email adresse eller et navn i søgefeltet.
   • Invitationsstatus: Filtrer efter planlagte invitationer eller invitationer hvor leveringen mislykkedes.
   • Besvarelsesstatus: Filtrer efter besvarelsens status.
   • Tidsperiode for seneste opdateringer: Filtrer efter tidsperioden baseret på de seneste opdateringer af besvarelsen.
   • Baggrundsvariabler: Filtrer ved hjælp af de baggrundsvariabler du har oprettet.
     

     Du kan ikke filtrere ved at bruge Selection List eller Date baggrundsvariabler.

   • Kategorier: Filtrer efter de kategorier du har oprettet.
4. Når du er færdig med at tilføje alle filtre, klik på anvend knappen for at filtrere listen over besvarelser og lukke rediger besvarelse side menuen.

Filtrering af Anonyme Undersøgelser

Selvom din undersøgelse er anonym vil du stadig være i stand til at filtrere dine besvarelser, men for at beskytte anonymiteten er der nogle begrænsninger. Før vi går videre til disse, er det vigtigt at vide, at de variabler, du kan filtrere besvarelserne ved, falder ind under tre forskellige kategorier:

	Personlig	Følsom	Andet
Besvarelses navn eller e-mail
Invitationsstatus
Besvarelsesstatus
Tidsperiode for seneste opdateringer
Baggrundsvariabler
Kategorier

At filtrere besvarelser ved personlige, følsomme og andre variabler, eller en kombination af disse, kan potentielt kompromittere respondentens anonymitet. For at beskytte anonymiteten træffer Enalyzer visse foranstaltninger afhængigt af dine filtreringsvalg. Disse foranstaltninger påvirker hvilke respondentoplysninger du ser, samt hvilke handlinger du kan tage for at håndtere dine besvarelser. De er detaljeret i tabellen nedenfor:

		Liste med navne	Konsolideret liste	Handlinger (Slet/Påmind/Inviter/Nulstil)	Udskriv*
Filtre	Antal besvarelser
Ufiltreret	Under 6
	Mere end 6
Personlig eller Personlig & Andet	Under 6
	Mere end 6
Følsom eller Følsom & Andet	Mindre end 6
	Mere end 6
Andet	Mindre end 6
	Mere end 6
Personlige, Følsomme og/eller Andre	Mindre end 6
	Mere end 6

* Besvarelser er udskrevet i tilfældig rækkefølge for at beskytte anonymiteten

Kategorier falder under både personlige og følsomme fordi disse er defineret af dig, og de kan derfor indeholde en blanding af personlige og følsomme variabler.