Del undersøgelser

Om at dele Rapporter

Med Enalyzer kan du sikkert dele dine rapporter med relevante interessenter og give dem læseadgang. For at sikre at de rigtige data når ud til de rigtige mennesker, kan du oprette forskellige versioner af den samme rapport og dele dem. Alle Enalyzer rapporter er beskyttet med adgangskode, så du har fuld kontrol over, hvem der har adgang til dine rapporter. 

At dele rapporter med personlige konti kontra organisationer fungerer forskelligt. Denne side vil skitsere alt, hvad du har brug for at vide om at dele rapporter med Enalyzer.

Rapporter kan kun læses af brugere med et betalt abonnement. Gratis brugere vil se simulerede data i stedet.

Deling af Rapporter i Personlige Konti

For at dele rapporter i personlige konti, skal du:

1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
2. Klik på tilføj læsere ikonet ().
3. Del dit rapportlink med hvem du vil. Læsere skal have en Enalyzer-konto, hvis de ikke har en, skal de oprette en.

Rapporter (i personlige konti) har en grænse på 10 læsere pr. rapport. Hvis du har brug for flere, bør du overveje at arbejde i en organisation. Til firma-relateret arbejde anbefaler vi brugen af organisationer.

Deling af rapporter i organisationer

Organisation

Når du deler rapporter i en organisation, kan du kun dele rapporter med andre medlemmer af organisationen. Der er tre forskellige måder at dele din rapport på: del rapporter, del versioner, og del rapportlinket.

DEL RAPPORT

Dette giver dig mulighed for at dele din komplette rapport, som inkluderer alle rapportversioner, med medlemmerne af din organisation.

1. Gå til din rapport og vælg Rapport læsere på sidemenuen. Hvis menuen er lukket skal du klikke på menuikonet () for at åbne den først.
2. Klik på tilføj rapport læsere ikonet ().
3. Klik på del rapport.
4. Vælg de organisationsmedlemmer, du ønsker at dele din rapport med, og klik på tilføj.
5. Du kan nu se en liste over dine læsere. Du kan altid fjerne dem, hvis det er nødvendigt.

DEL VERSIONER

Rapportversioner er gemte filterindstillinger, der sikrer, at den rigtige indsigt når frem til de rette personer. For eksempel en årlig medarbejdertilfredshedsrapport, der kun viser data for salgsafdelingen. Desuden, hvis du har billeder, videoer eller knapper, kan du ændre dem for hver version.

Du kan oprette versioner ved at bruge to metoder: manuelt eller i masse. Du kan indstille rapportfiltre manuelt eller masseoverføre en CSV-fil for at oprette flere versioner. Endelig kan du dele rapportversionen manuelt eller i masse for at sikre, at de rigtige data når frem til de rette personer.

Lær alt hvad du har brug for at vide om rapportversioner

DEL RAPPORT LINK

Del din komplette rapport, inklusive alle versioner, ved at dele et link til din rapport med dine organisationsmedlemmer.

1. Gå til din rapport og vælg Rapport læsere på side menuen. Hvis menuen er lukket, klik på menueksonet () for at åbne det først.
2. Klik på tilføj læsere ikonet ().
3. Klik på del rapport link og del væk.
4. Dem med dit rapport link skal melde sig ind i organisationen, hvis de ikke allerede er medlemmer.
5. Du kan nu se en liste over dine læsere. Du kan altid fjerne dem hvis nødvendigt.

Rapporter (i organisationer) har en begrænsning på 200 læsere.

Fjern Rapport læsere

Enalyzer giver dig fuld kontrol over, hvem der har adgang til dine data. Hvis du på et tidspunkt ønsker at fjerne en læser og dermed tilbagekalde deres adgang til din rapport, skal du:

1. Gå til din rapport og vælg læsere i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på sidemenuikonet () for at åbne den først.
2. Vælg de læsere, du gerne vil fjerne.
3. Klik på handlinger menuen og vælg fjern.
4. Du får en bekræftelsesdialog, klik på fjern.
5. Du har nu fjernet den/de valgte læser(e).

Dataopdatering i delte Rapporter

For at sikre, at læserne ser de nyeste data, har vi indstillingen auto-opdater data for delte grafer og rapporter aktiveret som standard under rapportens indstillinger. Auto-opdater data-indstillingen opdaterer rapportdata hver 10. minut, når en læser viser rapporten i højst en time. For at anmode om nye opdateringer skal læseren genindlæse siden.